Frais de prolongation mensuelle

Lorsqu’un bail dépasse sa date d’expiration, REDA peut calculer des frais de maintien après expiration, appelés frais MTM, selon la politique et les traitements configurés. Ils peuvent être mensuels ou journaliers. Cet article explique l’admissibilité, le montant, le prorata et les indices permettant d’identifier ces factures. L’indicateur MTM est un critère de facturation du système ; il ne définit pas à lui seul le statut juridique de l’occupation.

Que signifie MTM dans REDA ?

Un bail possède une date de début et une date d’expiration. Sans renouvellement effectif, un maintien après cette date peut donner lieu à une prolongation mensuelle dans votre processus. REDA nomme la majoration correspondante frais MTM. Leur génération dépend toutefois des critères du système, pas uniquement de l’absence de ticket de sortie ou de renouvellement.

L’indicateur Est MTM (Sys) est calculé : type Location, date d’expiration renseignée et antérieure à aujourd’hui, bail actif pour la comptabilité, type de frais MTM renseigné et champ Frais MTM non vide. Il ne vérifie pas qu’aucune sortie n’est planifiée. La date d’expiration est la date de fin renouvelée lorsqu’elle existe, sinon la fin initiale du bail. Un renouvellement qui la reporte après aujourd’hui fait donc cesser cette condition, sous réserve des autres données et traitements.

Paramètres de la politique

Les valeurs de politique sont définies sur la règle et reprises sur le bail par le parcours prévu. Le calcul des frais utilise les valeurs du bail, tandis que le code de facturation et la convention de prorata proviennent de la règle actuellement liée au bien :

Le Type de frais MTM détermine le traitement mensuel ou journalier. Les options mensuelles doivent être cohérentes avec ce type et les montants effectivement présents sur le bail.

Déterminer le montant. Hors remplacement explicite, la base est Frais MTM, ou le loyer actuel si Frais MTM égaux au loyer mensuel est coché. En mode Mensuel, Ajouter écart loyer aux frais MTM ajoute l’écart de loyer lorsqu’il est positif. Ces options, avec le prorata, sont réservées au type Mensuel ; le type journalier utilise normalement Frais MTM comme taux. Un montant non nul dans Remplacer calcul frais MTM sur le bail prime toutefois sur le calcul habituel. Vérifiez ce remplacement avant d’expliquer un écart.

Conditions de génération

Les frais MTM sont générés directement depuis le bail et ne dépendent pas de l’option de création de facture d’un poste source. Leurs propres critères sont donc à contrôler ; voir Fonctionnement de la facturation dans REDA :

Mode mensuel

Avec Type de frais MTM = Mensuel, le premier traitement crée une fenêtre depuis le lendemain de l’expiration jusqu’à la fin du mois uniquement si aucune facture MTM antérieure n’est enregistrée et si la date de traitement appartient au mois d’expiration. Sinon, il prépare le mois civil suivant la date de traitement. Un premier traitement tardif ne garantit donc pas le rattrapage de la période initiale.

Lorsque Calculer frais MTM au prorata est activé, le moteur répartit le montant sur les jours de la fenêtre, selon la convention de la règle du bien. Il utilise un calcul distinct de la protection du mois civil complet du loyer récurrent : avec la convention de 30 jours, même un mois complet peut être calculé sur 28, 29 ou 31 jours divisés par 30. Voir Calcul au prorata.

Mode journalier

Avec Type de frais MTM = Par jour, le traitement compte les jours du lendemain de la dernière date facturée jusqu’à la date de traitement incluse. Sans dernière date, il commence le lendemain de l’expiration. Le montant est le nombre de jours multiplié par le taux calculé, puis la dernière date est avancée pour les factures créées avec succès. Comme pour certaines pénalités de retard, un traitement peut ainsi couvrir plusieurs jours accumulés, sous réserve de l’admissibilité et de sa réussite.

Le mode journalier ne répartit pas un forfait mensuel : chaque journée retenue utilise le taux applicable. Les options de prorata mensuel sont interdites pour ce type.

Identifier une facture MTM

Le moteur crée une facture d’opportunité sur le bail, avec une particularité : aucun poste de frais source n’est lié. Le loyer ordinaire référence généralement un poste d’opportunité, tandis que la facture MTM est créée directement depuis la politique du bail. Ce n’est toutefois pas une preuve suffisante à elle seule : d’autres origines de factures peuvent aussi n’avoir aucun poste. Contrôlez le code, la période et les journaux.

La date d’échéance correspond à la date de facturation augmentée du délai du code, ou à cette même date si le délai est vide. Le commentaire reprend la description de facturation par défaut du code. Le routage de créance suit le propriétaire, ou le code de répercussion et ses valeurs applicables ; il ne prouve pas une comptabilisation réussie dans l’extension.

Frais MTM et départ retardé

Le départ retardé est un autre parcours : une date de départ planifiée a été dépassée sans départ effectif et un traitement dédié peut prolonger les postes ordinaires. Les frais MTM sont calculés depuis la politique d’un bail expiré encore admissible. Ils peuvent constituer un supplément en plus de la facturation ordinaire ; le calcul MTM ne teste pas l’absence de sortie planifiée. Ne considérez donc pas ces mécanismes comme toujours exclusifs. Voir Préavis, départ et fin de bail.

Exemple : Aisha reste après l’expiration

Le bail d’Aisha Rahman, Meridian Court #101, expire le 15 août. Dans cet exemple, elle reste sans renouvellement ni sortie planifiée. La politique prévoit des frais Mensuel de 300,00, avec Calculer frais MTM au prorata activé et la convention de 30 jours. Supposons le premier traitement admissible effectué en août et aucun remplacement du calcul :

Avec le mode Par jour et un taux de 10,00, un premier traitement au 20 août compte les cinq jours du 16 au 20 août inclus : 5 × 10,00 = 50,00. Les traitements suivants repartent du lendemain de la dernière journée facturée avec succès.

La capture de la règle montre un type mensuel, l’option de frais égaux au loyer actuel, le prorata, l’écart de loyer et le code de facturation MTM. Vérifiez ensuite les valeurs effectivement portées par le bail et la règle actuelle du bien.

La facture MTM de la capture porte le code correspondant sans poste de frais source. Le code et la période permettent de confirmer son origine ; l’absence de poste seule n’est pas un identifiant exclusif.

Comparaison des deux modes

Libellés selon l’édition

Pour aller plus loin

1. Pénalités de retard : calculs journaliers liés aux impayés.
2. Calcul au prorata : conventions et différences entre moteurs.
3. Renouveler un bail : effet de la date de fin renouvelée.
4. Préavis, départ et fin de bail : sortie planifiée et départ retardé.
5. Planifier les traitements d’arrière-plan : contrôler les deux traitements MTM.

Questions fréquentes