Ajustements liés à l’inflation

Les ajustements REDA appliquent aux loyers un taux publié, par exemple un taux d’inflation fondé sur l’IPC ou la référence prévue au bail. Configurez une règle, saisissez les taux mensuels et exécutez le traitement aux dates prévues. Ce guide présente les deux parcours — configurations de loyer des biens et charges des baux actifs — ainsi que le dépannage d’un indice manquant et le rôle des tickets créés clôturés. Cette fonction s’adresse aux administrateurs. REDA applique le pourcentage fourni ; vérifiez que les données saisies représentent bien le taux attendu, et non la valeur absolue d’un indice base 100.

Les éléments du processus

Cinq éléments travaillent ensemble :

Construire une règle

La règle combine des champs obligatoires et des options de calcul. Le choix Applicable à détermine si elle ajuste les configurations de loyer d’un Bien immobilier ou les charges d’une Opportunité de location ; il détermine aussi les autres champs obligatoires.

Le Calcul différentiel utilise la différence entre l’indice et celui de l’entrée précédente ; sans entrée précédente, il utilise le taux complet. Ignorer les taux négatifs ramène un taux effectif négatif à zéro. Facture au prorata, pour les baux, permet une régularisation de la période déjà facturée. L’option Supprimer remise ajustement inflation efface la remise sur les charges de remplacement ; sinon son montant est conservé. Le taux s’applique au montant brut, tandis que la régularisation compare les charges nettes.

REDA contrôle les combinaisons obligatoires. Les règles de bien doivent satisfaire ces conditions ; chacune possède son message :

REDA bloque aussi la modification d’Applicable à lorsqu’il trouve des biens ou des baux associés à la règle. Choisissez la portée avant de l’associer ; créer une règle distincte évite de changer le sens de l’historique.

Saisir les valeurs mensuelles

Saisissez les taux avant de lancer le traitement. Chaque entrée de règle représente une valeur mensuelle ; le flux recherche les doublons pour la même règle, le même mois et la même année.

Une année ne respectant pas ces critères provoque ce message :

Le flux refuse une entrée lorsqu’il trouve déjà la même règle, le même mois et la même année. Contrôlez surtout l’Indice effectif : c’est la valeur réellement utilisée après application des options de calcul.

Parcours A : configurations de loyer des biens

Le traitement sélectionne les biens associés à une règle de bien, avec un type renseigné qui n’est pas marqué bâtiment ou communauté, et dont la prochaine date est atteinte. Ce filtre n’impose pas un autre indicateur général de bien louable. Pour la date d’ajustement prévue sur le bien, REDA sélectionne l’entrée la plus récente dont le mois n’est pas futur et respecte la tolérance. Sans entrée admissible, le traitement échoue avant de créer le ticket ; voir le dépannage.

REDA crée un ticket d’ajustement de l’inflation avec approbation approuvée et statut clôturé. Son traitement ajuste les montants de base non vides des configurations de loyer selon Maj config. loyer pour : nouvelles locations, renouvellements ou les deux. Lorsqu’il traite des configurations, il renseigne la dernière date de calcul du bien ; la prochaine date en découle. Un statut clôturé ne prouve pas à lui seul que toutes les configurations attendues étaient présentes et accessibles.

Parcours B : charges des baux actifs

Le traitement sélectionne les baux dont la comptabilité est active et la prochaine date atteinte. La règle propre au bail est prioritaire ; sinon il utilise la règle de bail du bien. Comme pour le parcours A, il résout l’indice à la date prévue, puis crée un ticket approuvé et clôturé. Il modifie les charges plutôt que les configurations du bien.

REDA sélectionne les charges récurrentes actives sans date d’inactivation, puis conserve celles dont le code résolu porte Inclure dans le calcul de l’inflation. Pour une charge admissible, l’ancienne est inactivée la veille de l’ajustement et une nouvelle charge reprend le montant brut ancien montant × (1 + indice effectif ÷ 100), arrondi à deux décimales. Son début est le plus tardif entre l’ajustement et le début de l’ancienne charge ; sa fin est conservée. Une charge déjà terminée est seulement arrêtée à sa fin, sans remplacement. Les remises sont conservées ou supprimées selon la règle.

Avec Facture au prorata, une charge de remplacement devenant facturable peut créer une facture d’opportunité de régularisation si son prédécesseur a déjà été facturé au-delà de son début. Le traitement compare les montants nets, période par période, et peut produire un montant négatif. Il inscrit le commentaire Ajustement de l’inflation (du - au), facture à la date du jour et ajoute le délai du code pour l’échéance. Une période complète, ou une charge sans prorata, utilise l’écart complet ; une période partielle suit le calcul décrit dans Prorata. La facture référence la charge précédente et le ticket, pas une facture parente. Le remplacement reprend aussi la date déjà facturée pour éviter de refacturer cette tranche.

Pourquoi les tickets sont créés clôturés

Les traitements créent le ticket d’ajustement de l’inflation déjà clôturé : cette création déclenche l’application. Une erreur capturée par le flux peut transformer le ticket en Erreur de traitement et renseigner son message d’erreur. Une erreur antérieure à la création, comme l’indice manquant, ne laisse aucun ticket à reprendre et doit être consultée dans le journal du traitement. L’action Retraiter l’inflation bloque les tickets clôturés ; pour un autre statut, elle demande confirmation, efface le message et remet le statut clôturé. Elle réutilise l’indice et la date du ticket, sans rechercher un nouvel indice. Avant toute reprise, contrôlez les charges, configurations, factures et dates déjà modifiées : l’absence de modifications partielles n’est pas garantie pour toute erreur capturée par le flux.

Exécuter le traitement

Deux traitements existent, pour les biens et pour les baux. La planification doit être vérifiée et configurée dans votre organisation par un administrateur dans la Console d’administration REDA ; les classes fournies ne prouvent pas qu’un horaire est installé chez vous. Voir Planifier les traitements d’arrière-plan. Les deux traitements ont la même exigence :

Pour lancer une règle à la demande, utilisez Exécuter manuellement et choisissez la date de traitement. REDA soumet le traitement avec une taille de lot de 1 et demande une notification de l’utilisateur via son journal en fin d’exécution. Vérifiez le journal et la configuration de notification ; ne supposez pas qu’un courriel prouve chaque ajustement réussi.

Comprendre un échec et le reprendre

Un cas fréquent est l’absence d’entrée admissible pour la date d’ajustement prévue :

Saisissez une entrée applicable, puis relancez la règle. Cet échec se produit avant la création du ticket. Pour un ticket existant en erreur, corrigez plutôt la cause indiquée et contrôlez les modifications déjà effectuées avant d’utiliser Retraiter l’inflation. Voici les principaux cas :

Comparer les deux parcours

Exemple : indexation annuelle sur un taux d’inflation

Créez une règle d’opportunité IPC annuel — Baux : fréquence annuelle, date de début du bail, tolérance 2 mois et Facture au prorata activée. Saisissez mai 3,10 %, aucune entrée en juin et juillet 3,40 %. Le bail illustratif est Meridian Court #101, locataire Aisha Rahman, loyer 1 200,00, anniversaire en janvier. Une échéance de janvier ne peut pas utiliser juillet futur, ni juillet précédent hors tolérance : il faut une entrée admissible en janvier ou décembre. Le calcul suivant illustre séparément une date d’ajustement en juillet avec le calcul différentiel désactivé.

Pour cet ajustement illustratif de juillet à 3,40 %, l’ancienne charge s’arrête la veille et la nouvelle vaut 1 200,00 × 1,034 = 1 240,80. Si une période est déjà facturée, l’écart de base est 40,80, à régulariser selon la tranche et le prorata applicables, avec le commentaire Ajustement de l’inflation (du - au). Avec le calcul différentiel activé et mai comme entrée précédente à 3,10 %, le taux serait 0,30 %, donnant 1 203,60 : c’est le cas distinct montré dans la capture.

Si aucune entrée n’est admissible, le traitement signale « Indice d’inflation non défini pour la période. » avant de créer le ticket. Saisissez l’entrée et relancez la règle. Retraiter l’inflation est réservé à la reprise appropriée d’un ticket déjà existant non clôturé, après vérification de sa cause d’erreur et de ses effets.

Onglet des règles d’inflation : la portée et la fréquence distinguent les règles de bien et de bail ; ici une règle annuelle d’opportunité utilise le début du bail.

Règle de bail annuelle basée sur la date de début, avec calcul différentiel et facture au prorata activés, et liste des entrées d’indice. Cette capture montre l’option différentielle, contrairement au calcul illustratif à taux complet.

Entrée avec calcul différentiel : indice brut de 3,40 % moins l’entrée précédente à 3,10 %, soit un indice effectif de 0,30 %.

Ticket d’ajustement créé clôturé, indiquant sa règle et son bail. L’action de retraitement visible bloque un ticket dont le statut est déjà clôturé.

Libellés selon l’édition

Pour aller plus loin

1. Fonctionnement de la facturation REDA : modèle des charges et factures.
2. Prorata : calcul de la régularisation par période.
3. Codes de facturation : indicateur Inclure dans le calcul de l’inflation.
4. Planifier les traitements d’arrière-plan : traitements et taille de lot de 1.
5. Échéanciers de loyer linéaire : autre fonction de planification des loyers progressifs.

Questions fréquentes