La console d’administration REDA

Pour configurer REDA, commencez ici. La Console d'administration REDA regroupe deux espaces sur un même écran : la planification des traitements en arrière-plan et les paramètres globaux de l’application. Cet article présente la rubrique Administration : les deux applications REDA, la console et ses deux espaces, puis les onglets de configuration et les guides détaillés correspondants. Il vous donne une vue d’ensemble avant d’aborder chaque procédure. Aucune expérience préalable de REDA n’est nécessaire.

Le rôle de la console d’administration REDA

La console est un outil de l’application REDA Admin consacré à deux fonctions :

• Tâches planifiées : planifier et annuler les traitements en arrière-plan qui produisent les factures récurrentes, frais de retard, ajustements d’inflation et autres traitements REDA.
• Paramètres globaux de l'application : régler les paramètres communs à toute l’application REDA.

Les autres onglets de configuration ne se trouvent pas dans la console. Celle-ci apparaît en premier dans la navigation REDA Admin, à côté des onglets Régions, Codes de facturation, Règles de location, etc. Ces onglets sont indépendants. La console couvre uniquement les tâches et les paramètres globaux ; le tableau ci-dessous présente les autres onglets.

Les deux applications en une minute

L’application REDA Admin sert à configurer le produit. Sa barre de navigation permet de l’identifier : Régions, Types de propriétés, Listes de propriétés, Règles de location et Codes de facturation sont les onglets de données de référence, à côté de la console. Sous cette barre, l’interface de la console reste identique, quelle que soit l’application depuis laquelle vous l’ouvrez.

REDA fournit deux applications. Distinguez-les dès le départ :

Vous réalisez les opérations immobilières dans REDA et configurez le produit dans REDA Admin. L’onglet Propriétés figure dans les deux applications : il donne accès aux mêmes enregistrements, que vous travailliez sur les opérations ou sur la configuration. Les biens ne sont pas dupliqués.

Les deux espaces de la console

La console d’administration REDA contient deux onglets.

Tâches planifiées

Cet espace permet de planifier et d’annuler les traitements en arrière-plan. La présence des traitements dans le package ne les planifie pas à elle seule. Vérifiez les planifications déjà présentes dans votre organisation, puis activez celles nécessaires avant la mise en service. Lors d’une annulation, REDA demande confirmation : « Annuler cette tâche planifiée ? Les exécutions suivantes seront immédiatement interrompues. Les tâches en cours se terminent normalement. ». Le guide Planifier les traitements en arrière-plan présente les tâches, les horaires conseillés et les conséquences d’une absence de planification. Lisez-le avant la mise en service.

Paramètres globaux de l'application

Cet espace contient les paramètres communs à toute l’application REDA. Consultez Paramètres globaux de l’application pour connaître leurs effets, notamment les tailles de lots utilisées par les tâches planifiées.

Où trouver chaque onglet de configuration

Dans REDA Admin, la console précède les onglets de configuration. Le tableau indique leur fonction, les accès et le guide détaillé. Chaque objet est expliqué dans sa rubrique métier : les règles de location dans Location, les codes de frais dans Facturation et la configuration des inspections dans Gestion immobilière. Utilisez ce tableau pour trouver la bonne procédure.

Quelques précisions : le rôle opérationnel Acquisition peut modifier les Codes de règlement. Les droits spécialisés d’inspection et de commission sont indiqués dans le tableau ; les autres paramètres relèvent généralement de Master Data Admin. L’accès aux Modèles d’e-mail, aux Rapports et aux Tableaux de bord dépend des autorisations nécessaires et du partage des dossiers. Plusieurs ensembles REDA accordent déjà RunReports ; vérifiez les droits cumulés et complétez les accès manquants dans l’organisation.

Le modèle d’accès en bref

Deux ensembles d’autorisations structurent l’administration :

• REDA - Master Data - Admin : l’ensemble d’administration. Parmi les ensembles fournis, il est le seul à accorder l’autorisation d’accès à la console et permet de modifier les données de référence du produit.
• REDA - Master Data - Read Only : l’ensemble des auditeurs. Il permet de consulter les onglets de données de référence sans les modifier et n’accorde pas l’accès à la console.

REDA ne fournit pas de groupes réunissant ces ensembles sous des rôles prédéfinis. Leur regroupement par fonction relève de la mise en œuvre. Pour demander un accès, précisez l’ensemble, par exemple REDA - Master Data - Admin, plutôt que le seul nom de votre rôle.

Une première visite de REDA Admin

Un nouvel administrateur de Meridian Properties reçoit l’ensemble REDA - Master Data - Admin et ouvre REDA Admin. Il parcourt la navigation : d’abord la Console d'administration REDA, dont il repère les deux onglets sans encore planifier de tâche. Il vérifie ensuite les données de référence dans leur ordre de dépendance : Régions, Codes de facturation, Règles de location, puis Types de propriétés et Codes d'agrément, enfin Propriétés. Après ces vérifications, il revient à la console pour planifier les traitements avant la mise en service.

Le Lanceur d’applications après une recherche « REDA » : les applications REDA, dont REDA Admin, apparaissent avec les éléments de console et de journaux asynchrones. La capture présente l’interface anglaise.

La barre de navigation de REDA Admin en anglais : la console précède les onglets de données de référence.

La console ouverte sur les paramètres globaux de l’application : ses deux onglets internes, paramètres et tâches planifiées, se trouvent sous l’en-tête qui rappelle que les changements s’appliquent à toute l’organisation. La capture présente les libellés anglais.

Pour aller plus loin

1. Planifier les traitements en arrière-plan : une étape indispensable avant la mise en service ; sans planification, la facturation récurrente ne s’exécute pas.
2. Paramètres globaux de l’application : les réglages communs, notamment les tailles de lots.
3. Journaux asynchrones REDA : contrôler les traitements de chaque nuit.
4. Feuille de route de configuration : l’ordre de mise en place des données de référence.
5. Liste de contrôle de mise en service : les vérifications avant le démarrage.

Questions fréquentes