Échéanciers de loyer linéaire
Un bail commercial prévoit 2 000,00 par mois la première année, 2 100,00 la deuxième et 2 200,00 la troisième. Un échéancier linéaire répartit sa valeur uniformément sur la durée pour produire un loyer linéarisé et suivre l’écart cumulé avec les montants contractuels calculés. Ce guide explique l’activation, la génération et la lecture des périodes. Votre équipe comptable détermine le traitement approprié selon le bail et les normes applicables, notamment ASC 842 ou IFRS 16 le cas échéant. L’échéancier REDA est un outil de calcul ; sa génération seule ne certifie pas la conformité à une norme et ne constitue pas une comptabilisation ni une preuve d’encaissement.
Autorisations nécessaires. REDA - Master Data - Admin fournit les droits de création, lecture, modification et suppression des en-têtes et périodes. REDA - Property Analytics les fournit aussi dans Platform ; dans Sales Cloud, ce jeu donne seulement la lecture des périodes, malgré les droits sur l’en-tête. L’action nécessite notamment la création des périodes et la mise à jour du bail : faites vérifier l’ensemble des droits effectifs et le partage.
Principe de la linéarisation
Lorsque le loyer augmente par paliers, la linéarisation calcule un montant mensuel constant, le loyer linéarisé, à partir de l’ensemble des périodes retenues. Dans les premiers mois moins chers, ce montant est supérieur au loyer contractuel calculé et l’écart cumulé augmente ; dans les derniers mois plus chers, il est inférieur et l’écart diminue. Un échéancier équilibré ramène ce solde vers zéro. REDA calcule les périodes à partir des charges ; il ne lit pas les encaissements pour établir ces montants.
Activer la fonction
Une charge n’entre dans le calcul que si les critères suivants sont satisfaits. Une charge exclue peut simplement ne pas apparaître dans l’échéancier :
| N° | Condition | Emplacement |
|---|---|---|
| 1 | La règle de location active Calculer échéancier linéaire. | Règle de location |
| 2 | La charge est récurrente, possède ses dates de début et de fin, un montant non vide et une date de fin système utilisable. | Charge |
| 3 | Le code résolu pour son type porte Inclure dans le calcul linéaire : loyer, équipement, frais administratifs ou promotion. Les autres types ne sont pas inclus par cette formule. | Code de facturation |
| 4 | Si la charge possède un ticket, celui-ci est clôturé. | Ticket |
| 5 | Le bail a une comptabilité active et un bien renseigné, critères vérifiés par l’action. | Bail |
Générer un échéancier
Vous pouvez lancer le calcul à la demande avec Calculer échéancier linéaire. L’écran vérifie le type Location, la comptabilité active, l’option de la règle et le bien. Certaines créations ou modifications de charges placent aussi le bail en calcul linéaire en attente : récurrence, dates, inactivation, montant, remise ou rattachement au bail. Un traitement d’arrière-plan reprend ces baux ; sa planification doit être vérifiée dans votre organisation. Une modification isolée d’un code ou d’une règle ne garantit pas que tous les baux liés soient automatiquement signalés.
Lire l’échéancier
L’en-tête résume la durée et chaque ligne, appelée période, représente un mois civil. Le moteur retient la plage des charges admissibles, bornée par le début du bail et sa fin comptable calculée. Les agrégats déterminent le loyer linéarisé :
| Champ d’en-tête | Signification |
|---|---|
| Total de mois | Somme des pondérations mensuelles des périodes. |
| Total au prorata / Total remise au prorata | Somme des loyers contractuels et des remises calculés au prorata sur la plage retenue, sans lecture des paiements. |
| Total net au prorata | Total au prorata moins total des remises au prorata. |
| Loyer linéarisé | Total net au prorata ÷ total de mois : montant mensuel constant. |
| Est le calendrier le plus récent | Vrai pour l’échéancier actuellement référencé par le bail. |
Lire une période
Chaque période représente un mois civil et son nom est généré au format année-mois, par exemple 2026-01. Les champs expliquent le calcul de ce mois :
| Champ de période | Signification |
|---|---|
| Nom de la période | Mois au format année-mois, par exemple 2026-01, généré automatiquement. |
| Date de début / Date de fin de période, Total de jours | Bornes et nombre de jours du mois civil. |
| Jours de location / Jours de vacance | Plage comprise entre la première et la dernière date de charge retenue dans le mois, bornée par le bail, puis différence avec le total de jours. Ce calcul de plage ne mesure pas une occupation physique et peut inclure un intervalle entre deux charges disjointes. |
| Pondération du mois | Avec le prorata avancé : jours de location ÷ total de jours. Sinon : 1 si les nombres sont égaux, 0,5 dans les autres cas, y compris une période sans jour retenu. |
| Loyer au prorata / Remise au prorata / Loyer net au prorata | Montants contractuels calculés pour le mois, sans preuve de facturation ou d’encaissement. |
| Loyer linéarisé au prorata | Loyer linéarisé × pondération du mois. |
| Ajustement linéaire | Loyer linéarisé au prorata moins loyer net au prorata : écart de la période. |
| Compte client | Cumul des ajustements dans l’ordre des tranches ; la dernière valeur peut être remise à zéro par l’option de la règle. |
L’Ajustement linéaire positif signifie que le loyer linéarisé dépasse le loyer contractuel calculé ; un montant négatif réduit l’écart cumulé. Compte client accumule ces écarts. Le moteur calcule les montants et remises bruts avec un prorata mensuel ; il ne reproduit pas nécessairement les factures utilisant quantités, périodes hebdomadaires ou quotidiennes, ni leurs paiements. Rapprochez le résultat des données attendues avant son utilisation comptable.
Format du nom des périodes
Les périodes sont nommées automatiquement. Conservez ces noms. La validation actuelle affiche :
Le format généré et exigé est année-mois — yyyy-MM, par exemple 2026-01 — selon la date de début de période. Les packages examinés utilisent maintenant ce même format dans le message ; un ancien texte mentionnant MM-yyyy ne décrit pas le libellé actuel.
Exemple : trois paliers annuels pour Harbour Tower Suite 300
Le bail commercial Harbour Tower Suite 300 couvre 36 mois complets, sans remise ni quantité supplémentaire, avec un calcul mensuel sur les jours réels : 2 000,00 par mois la première année, 2 100,00 la deuxième et 2 200,00 la troisième. Le total est (12 × 2 000,00) + (12 × 2 100,00) + (12 × 2 200,00) = 75 600,00. Le loyer linéarisé vaut 75 600,00 ÷ 36 = 2 100,00 par mois. Voici l’évolution de l’écart cumulé :
| Mois | Loyer contractuel calculé | Loyer linéarisé | Ajustement | Écart cumulé |
|---|---|---|---|---|
| 1–12 — Année 1 | 2 000,00 | 2 100,00 | +100,00 | Augmente de 100 par mois, jusqu’à 1 200,00 au mois 12. |
| 13–24 — Année 2 | 2 100,00 | 2 100,00 | 0,00 | Reste à 1 200,00 jusqu’au mois 24. |
| 25–36 — Année 3 | 2 200,00 | 2 100,00 | −100,00 | Diminue de 100 par mois, jusqu’à 0,00 au mois 36. |
La première année, le loyer contractuel de 2 000,00 est inférieur de 100,00 au loyer linéarisé de 2 100,00 ; le cumul atteint 1 200,00. La deuxième année, les deux montants valent 2 100,00 : l’écart reste constant. La troisième année, le montant contractuel de 2 200,00 dépasse le loyer linéarisé de 100,00 et ramène le cumul à zéro. Ces montants sont ceux du calcul, indépendamment du recouvrement réel.
Pour un début le 16 janvier, mois de 31 jours, le prorata avancé donne une pondération de 16 ÷ 31 ≈ 0,516. Avec la base en jours réels, le loyer au prorata vaut 2 000,00 ÷ 31 × 16 = 1 032,26 ; sans prorata avancé, la pondération est 0,5, mais le calcul du loyer proratisé reste distinct. Voir Prorata. Le moteur utilise ici la fonction mensuelle historique : en mode mois de 30 jours, même un mois civil complet peut différer du montant mensuel et du moteur de facturation récurrente.
Lorsque le calcul échoue
Si l’action indique que l’opportunité ou ses charges sont introuvables, le moteur n’a pas pu lire les données nécessaires :
« Frais d’opportunité introuvables. »
Le message de charges introuvables peut signifier qu’aucune charge n’est admissible ou accessible. Vérifiez la chaîne des critères : option de la règle, code selon le type de charge, récurrence, dates, montant non vide, ticket clôturé s’il existe, ainsi que les droits effectifs.
Libellés selon l’édition
Les instructions utilisent les libellés Platform ; les différences fournies dans Sales Cloud figurent ci-dessous. Les captures conservent leurs libellés anglais. Le jeu REDA - Property Analytics ne fournit pas les mêmes droits sur les périodes selon l’édition : création, lecture, modification et suppression dans Platform, lecture seulement dans Sales Cloud. Faites vérifier les droits supplémentaires nécessaires avant le calcul.
| Platform | Sales Cloud |
|---|---|
| Est le calendrier le plus récent | Voici le dernier horaire |
| Loyer linéarisé | loyer linéarisé |
| Code du bien parent | Code propriété parente |
| Bien immobilier parent | Propriété mère |
| Type de bien | Type de propriété |
| Bien immobilier | Propriété |
| Code de région | Code régional |
| Total de mois | Nombre total de mois |
| Total remise au prorata | Remise totale au prorata |
| Compte client | Comptes clients |
| Calc. prorata linéaris. avancée | Calcul de proratisation de linéarisation |
| Loyer linéarisé | loyer linéarisé |
| Pondération du mois | Poids du mois |
| Loyer linéarisé au prorata | loyer linéarisé au prorata |
| Loyer au prorata | loyer au prorata |
| Ajustement linéaire | Réglage en ligne droite |
| Échéancier linéaire | Horaire en ligne droite |
| Total de jours | Nombre total de jours |
| Jours de vacance | Jours vacants |
| Le nom de la période doit être au format yyyy-MM selon la date de début de période. | Le nom de la période doit être au format aaaa-MM, en fonction de la date de début de la période. |
| Calculer échéancier linéaire | Calculer un horaire linéaire |
| Inclure dans calcul linéaire | Inclure dans le calcul en ligne droite |
| Calculer plan linéaire | Calculer un horaire linéaire |
Pour aller plus loin
- Fonctionnement de la facturation REDA : modèle des charges utilisé par l’échéancier.
- Prorata : calcul des mois partiels et différences entre moteurs.
- Codes de facturation : indicateur Inclure dans le calcul linéaire.
- Planifier les traitements d’arrière-plan : traitement des recalculs en attente.
- Intégration avec REDA Financials : intégration comptable à vérifier pour l’utilisation des ajustements ; créer l’échéancier ne prouve pas leur comptabilisation.
Questions fréquentes
« Frais d’opportunité introuvables. » peut signaler des charges absentes, exclues ou inaccessibles. Vérifiez la règle, le code avec Inclure dans le calcul linéaire, le type de charge, les dates, la récurrence, le montant non vide, le ticket clôturé et les droits.
Un recalcul réussi crée un nouvel échéancier et met à jour la référence du bail. L’ancien reste présent tant qu’il n’est pas supprimé. Le champ Est le calendrier le plus récent identifie celui référencé par le bail, pas simplement celui créé le plus récemment.
La validation exige un nom généré au format année-mois, par exemple 2026-01, correspondant à la date de début. Le message actuel indique bien yyyy-MM. Conservez les noms générés.
L’option de remise à zéro soustrait la somme des ajustements du Compte client de la dernière tranche. Elle ne modifie pas la formule d’ajustement et n’est pas limitée aux petits écarts d’arrondi. Examinez tout écart significatif avant une utilisation comptable.
Vérifiez les conditions de signalement du bail, puis la planification avec une taille de lot de 1 et les erreurs du traitement. Certaines modifications isolées de règle ou de code ne signalent pas tous les baux. Vous pouvez utiliser Calculer échéancier linéaire si les conditions et droits sont satisfaits.
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