Types de biens
Chaque bien dans REDA doit préciser sa nature : unité, immeuble, ensemble immobilier, place de stationnement ou espace de stockage. C’est le rôle du Type de bien. Cet article s’adresse aux administrateurs qui constituent ce catalogue. Vous apprendrez à créer des types de biens, à définir correctement la case essentielle Est Bâtiment/Résidence dans l’édition Platform, appelée Bâtiment/Communauté dans l’édition Sales Cloud, et à comprendre ses trois effets sur le comportement du bien. Aucune expérience préalable de REDA n’est nécessaire.
Droits nécessaires. La configuration des types de biens nécessite l’ensemble d’autorisations REDA - Master Data - Admin. REDA - Master Data - Read Only permet de les consulter, sans les modifier.
Pourquoi le type de bien est important
REDA ne propose pas de catégories distinctes d’enregistrements pour les biens : seul le type de bien indique la nature de l’actif. Ce choix détermine si un bien peut contenir des biens enfants, comment il apparaît dans la location, la vente et la réservation, et comment il est traité lors de l’indexation des loyers. Le type de bien est donc obligatoire sur chaque bien. Vous ne pouvez pas supprimer un type encore utilisé par un bien.
Créer un type de bien
Un type de bien est un enregistrement court, avec un nom et quelques champs :
| Champ | Utilité |
|---|---|
| Abréviation (obligatoire) | Un code court de trois caractères, comme UNT, BLD ou PRK. Il apparaît sur les cartes de recherche de location et de réservation : choisissez un code reconnaissable. |
| Est Bâtiment/Résidence | La case qui définit la structure : cochez-la pour les types qui contiennent des unités. Son fonctionnement est détaillé ci-dessous. |
| Portefeuille | Une classification pour les rapports : Résidentiel, Commercial, Industriel. Plusieurs choix sont possibles. Consultez la remarque ci-dessous : ce champ n’est pas la fonctionnalité Portefeuilles. |
| Publier sur le web | Indique si les biens de ce type apparaissent sur votre site web intégré. |
| Région | Rattache le type à une région pour sa visibilité. REDA renseigne automatiquement le code régional correspondant. |
| Description | Une note pour votre propre référence. |
La case Est Bâtiment/Résidence
Cette case définit la structure de l’ensemble du modèle immobilier. Si vous la cochez, tout bien de ce type devient un conteneur : un immeuble ou un ensemble immobilier contenant des unités. Trois points sont à connaître, dont l’obligation du code propre à l’édition Platform :
Cette case influence aussi le traitement du bien dans la répartition des dépenses et les calendriers, où les conteneurs sont traités différemment. Les sections sur les réservations et la gestion immobilière en expliquent les mécanismes. Retenez ici que cocher cette case modifie le comportement bien au-delà du seul enregistrement du bien.
Classification du portefeuille et publication web
Deux champs du type servent aux rapports et à la commercialisation, plutôt qu’à la structure. Portefeuille classe le type comme Résidentiel, Commercial ou Industriel pour les regroupements et les rapports. Publier sur le web détermine si les biens de ce type apparaissent sur votre site public intégré. Aucun de ces champs ne modifie la façon dont le bien s’enregistre ni son cycle de vie.
Exemple : le catalogue de types de Meridian
Meridian Properties définit quelques types pour couvrir son parc. L’un est un conteneur, pour les immeubles ; les autres désignent les unités et annexes à louer à l’intérieur :
| Type de bien | Abréviation | Est Bâtiment/Résidence | Portefeuille |
|---|---|---|---|
| Immeuble | BUL | Oui | Résidentiel |
| 1 chambre | 1BR | Non | Résidentiel |
| 2 chambres | 2BR | Non | Résidentiel |
| Maison individuelle | SFH | Non | Résidentiel |
Les règles s’appliquent alors naturellement. Dans l’édition Platform, créez l’immeuble Meridian Court avec le type Immeuble : un code de bien, MC, est exigé et aucun parent n’est accepté. Créez l’unité Meridian Court #101 avec le type 2 chambres : Meridian Court peut être son parent. Sur une carte de recherche locative, cette unité affiche l’abréviation 2BR.
Reclasser un type déjà utilisé
Référence : les champs du type en un coup d’œil
| Champ | Obligatoire ? | Effet |
|---|---|---|
| Abréviation | Oui | Code affiché sur les cartes de recherche |
| Est Bâtiment/Résidence | Non | Comportement de conteneur : règle de parenté, code obligatoire dans Platform et exclusion de l’indexation |
| Portefeuille | Non | Rapports par catégorie Résidentiel / Commercial / Industriel |
| Publier sur le web | Non | Visibilité sur le site web |
| Région | Non | Visibilité selon la région |
| Description | Non | Note pour votre propre référence |
Pour aller plus loin
- Comprendre les biens — la structure des immeubles ou ensembles immobiliers avec leurs unités.
- Créer et modifier des biens — utiliser vos types pour créer des biens.
- Régions — le cadre géographique au-dessus des types.
Questions fréquentes
Parce que son type a la case Est Bâtiment/Résidence cochée, ce qui en fait un conteneur. Dans Platform, les conteneurs doivent avoir un code de bien — « Le Code du bien est obligatoire pour les immeubles/communautés. » — et ne peuvent pas avoir de parent — Platform : « Un bien parent ne peut pas être renseigné pour les immeubles ou les communautés. » ; Sales Cloud : « La propriété parentale ne peut être utilisée pour la construction de bâtiments ou de communautés. »
Non. Sur un type de bien, Portefeuille est une classification Résidentiel / Commercial / Industriel pour les rapports. Elle est indépendante des enregistrements de portefeuille qui regroupent les biens des investisseurs.
L’indexation au niveau du bien ignore volontairement les types immeuble et ensemble immobilier. Les augmentations s’appliquent aux unités, où les loyers sont définis.
Un type ne peut pas être supprimé tant qu’un bien l’utilise. Réaffectez ou supprimez d’abord les biens concernés.
Le message « Web portfolio must be provided to publish the property type to web. » provient de l’extension de publication des annonces, pas de REDA de base. REDA fournit une case Publier sur le web et un champ Portefeuille sur le type, mais aucune règle ne les lie. Renseignez le portefeuille web demandé par l’extension, ou décochez Publier sur le web, puis enregistrez de nouveau. Les organisations sans cette extension ne voient jamais ce message.
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