Administration du CMS REDA
Chargez une photo sur un bien et attribuez-lui le type Miniature : les règles configurées peuvent renseigner les champs d’image du bien. Le CMS REDA fonctionne ainsi grâce à des attributs de contenu et des règles de copie gérés par l’administrateur. Cet article approfondit le guide utilisateur : constitution des clés de correspondance, fonctionnement et portée de Publier sur le Web, bibliothèques par défaut et extension à d’autres objets. Il explique les règles qui s’appliquent derrière les opérations de chargement et de classement.
Autorisations nécessaires. L’ensemble complémentaire REDA - Content Plus - User permet l’utilisation du CMS avec les droits nécessaires sur les fichiers et enregistrements. Un administrateur modifie la configuration. En cas d’accès insuffisant, le message peut être « Privilèges insuffisants ».
Les éléments du CMS
Trois mécanismes se complètent. Les fichiers chargés via le CMS sont marqués comme contenus CMS et portent des attributs : type de document, libellé, description, ordre de tri. REDA construit une clé de correspondance à partir des champs configurés. Les règles de copie associent certaines clés à des champs de l’enregistrement lié. Quand les conditions sont réunies, les informations du fichier alimentent ces champs. Vous définissez ce comportement par la configuration et les valeurs saisies au chargement, sans modifier le code du moteur.
Types de document
Le champ Type de document sert au classement et aux correspondances. Neuf choix sont fournis. Le tableau indique les variantes Sales Cloud lorsque leur libellé diffère de Platform :
| Type de document | Usage courant |
|---|---|
| Miniature | Image principale du bien, utilisée par les règles des champs de miniature |
| Plan d'étage / Plan | Plan du bien, utilisé par les règles des champs de plan |
| Visite vidéo | Vidéo de visite |
| Bien 360* / Property 360* | Vue à 360 degrés ; l’astérisque appartient au libellé fourni |
| Bien intérieur / Bien extérieur | Photos intérieures et extérieures ; sur Sales Cloud : Propriété intérieur / Propriété extérieur |
| Chambre / Salle de bain / Cuisine | Photos par pièce ; sur Sales Cloud, Salle de bains comporte un s final |
Les règles fournies effectuent des copies pour Miniature et Plan d'étage (Plan sur Sales Cloud). Les autres types classent les fichiers dans la galerie. Un type supplémentaire nécessite une règle correspondante pour alimenter automatiquement un champ du bien.
Champs de classement d’un fichier
Les fichiers du CMS portent les champs suivants. Certains sont saisis par l’utilisateur ; d’autres sont gérés par REDA.
| Champ | Renseigné par | Rôle |
|---|---|---|
| Est REDA CMS | Système, lors du chargement via le CMS | Identifie un fichier géré par le CMS |
| Objet | Système | Clé de la configuration de chargement concernée ; voir la précision sur la liste de choix ci-dessous |
| Type de document | Utilisateur au chargement | Attribut utilisé pour construire la clé de correspondance |
| Définition de clé | Système ; l’aide indique « DO NOT EDIT », c’est-à-dire ne pas modifier | Clé calculée utilisée par les règles de copie |
| Libellé du contenu / Description du contenu | Utilisateur | Nom et légende affichés dans la liste du CMS |
| Ordre de tri | Utilisateur | Classement dans la galerie et les listes |
| Publier sur le Web / Publier sur le web | Utilisateur | Demande la création ou la révocation du lien public |
| Lien public du document | Système | URL publique que les règles de copie peuvent transmettre à l’enregistrement lié |
| ID de distribution publique | Système | Référence interne du lien public |
Ne modifiez pas les champs système. L’aide de Définition de clé indique expressément de ne pas le modifier ; REDA renseigne ou efface les champs de lien lors de la publication et de son retrait.
Configuration fournie pour les biens
Une configuration de chargement pour Propriété et quatre règles de copie sont fournies. La configuration affiche Type de document pendant le chargement depuis Marketing. Les règles suivantes renseignent les champs du bien :
| Règle de copie | Type de document déclencheur | Information copiée sur le bien |
|---|---|---|
| Property Thumbnail | Miniature | Référence au fichier dans le champ d’image miniature |
| Property Thumbnail URL | Miniature | Lien public du fichier dans le champ d’URL de miniature |
| Property Floor Plan | Plan d'étage (Plan sur Sales Cloud) | Référence au fichier dans le champ de plan |
| Property Floor Plan URL | Plan d'étage (Plan sur Sales Cloud) | Lien public du fichier dans le champ d’URL du plan |
Les deux règles d’URL nécessitent un lien public, donc un fichier publié sur le Web. Pour alimenter l’URL de miniature, il faut le type Miniature et la publication. Lorsque le fichier est supprimé ou perd ce type, les règles réévaluent les champs liés : ils peuvent être vidés ou alimentés par un autre fichier correspondant.
Publier sur le Web
Cocher Publier sur le Web crée un lien public accessible sans connexion et l’enregistre sur le fichier. Les règles d’URL peuvent le copier sur le bien pour qu’un site web configuré l’utilise. Décocher le champ révoque la distribution publique concernée et efface ses deux champs de lien lorsque le traitement réussit. Cela ne supprime pas les copies déjà téléchargées ni les caches externes, et ne remplace pas la vérification des autres partages du fichier.
Bibliothèques par défaut des utilisateurs
Sur la fiche utilisateur, configurez le Nom de bibliothèque REDA CMS et la Visibilité de bibliothèque REDA CMS sur Platform. Les libellés Sales Cloud sont Nom de la bibliothèque REDA CMS et Visibilité de la bibliothèque REDA CMS. Les choix Platform sont Tous les utilisateurs, Utilisateurs internes et Utilisateurs partagés ; Sales Cloud conserve AllUsers, InternalUsers et SharedUsers. La configuration de chargement comporte aussi une bibliothèque et une visibilité par défaut. Vérifiez ces valeurs et les droits de bibliothèque pour organiser les dépôts de l’équipe.
Étendre le CMS à un autre objet
Le moteur peut être configuré pour un autre objet, par exemple des photos d’inspection. La préparation suit trois étapes : configuration du chargement, définition de la clé et règles de copie. Le nombre de règles dépend des champs cibles ; il ne s’agit pas toujours de trois enregistrements au total.
Exemple : Meridian Court n° 101
Meridian Properties prépare la commercialisation de Meridian Court n° 101. Dans Marketing, l’équipe charge six images : une Miniature, un Plan d'étage et quatre Bien intérieur, classées de 1 à 4. Les règles renseignent les champs de miniature et de plan. L’équipe coche Publier sur le Web sur la miniature : un lien public apparaît sur le fichier et est copié sur le bien pour le site configuré. Un mois plus tard, l’unité est louée et retirée des annonces. Décocher la publication révoque ce lien ; l’équipe vérifie aussi le retrait du média et les caches du site.
Pour étendre le modèle, l’équipe souhaite classer les photos d’inspection par pièce. L’administrateur prépare une configuration de chargement pour l’objet Inspection, choisit les champs de localisation qui composent la clé et ajoute les règles pour chaque champ cible. Il s’agit d’un exemple d’extension à tester, pas d’une configuration fournie.
Pour aller plus loin
- Ajouter des médias à un bien : chargement et classement côté utilisateur.
- Publier sur votre site web : utilisation des URL publiques produites par le CMS.
- Comprendre les biens immobiliers : objet concerné par la configuration fournie.
- La console d’administration REDA : pilotage administratif.
Questions fréquentes
Vérifiez le type Miniature, le marquage CMS et les liens du fichier. Utilisez un seul fichier de miniature prévu par bien pour éviter une sélection ambiguë. Un simple chargement sans les attributs requis n’alimente pas ce champ.
Non. Toute personne possédant l’URL peut l’ouvrir sans connexion. Publiez seulement les médias destinés au public. Le retrait de publication révoque le lien concerné, sans effacer les copies externes déjà faites ni les autres partages éventuels.
Les utilisateurs disposant de REDA - Content Plus - User et des droits nécessaires sur l’enregistrement, les fichiers et la bibliothèque. Un accès insuffisant peut produire « Privilèges insuffisants ».
Ce sont des valeurs historiques. Le CMS s’appuie sur les configurations de chargement ; Propriété est configuré dans le package. Cette liste de choix ne définit donc pas seule les objets pris en charge.
Un chargement standard hors du CMS n’applique pas automatiquement le marquage CMS et sa clé. Les règles documentées exigent ces attributs ; utilisez le parcours CMS prévu et ne présumez pas qu’un fichier chargé ailleurs sera traité de la même manière.
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