Scénario : un appartement et un stationnement avec un bail enfant
Un locataire peut louer plusieurs unités sous un accord principal, par exemple un appartement et une place de stationnement. REDA utilise alors un bail parent et un ou plusieurs baux enfants. Aisha Rahman loue Meridian Court #101 pour 1 200,00 par mois et Meridian Court Parking Bay #12 pour 150,00. Le scénario distingue les valeurs transmises depuis le parent, sous leurs conditions, des éléments propres à chaque enfant : frais, entrée et factures. Il prolonge Louer un appartement de bout en bout. Les règles détaillées figurent dans Baux enfants.
Droits nécessaires. Utilisez REDA - Property Leasing User ; l’administrateur vérifie les accès effectifs aux dossiers, biens, frais et actions, ainsi que la licence et le partage.
Vue d’ensemble
Un compte locataire, deux unités et un accord principal : l’appartement porte le bail parent, le stationnement son enfant. L’approbation, l’étape et le renouvellement se transmettent selon les conditions de synchronisation. Le parent porte le contrat de location ; chaque unité conserve ses frais, ses factures admissibles et son ticket d’entrée. Vérifiez les résultats sur les deux fiches, surtout si un enfant a été modifié indépendamment.
Chronologie
Compte locataire : Aisha Rahman. Parent : Meridian Court #101, 1 200,00 par mois. Enfant : Meridian Court Parking Bay #12, 150,00 par mois. Durée : 12 mois. Emménagement prévu : 1er août 2026.
| Étape | Intervenant | Action sur le parent et l’enfant | Traitement REDA | Guide détaillé |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Agent | Créer le parent, par conversion ou nouvelle fiche, à Demande - Nouvelle dans Platform ; préparer le loyer de 1 200,00. | Le parent sans opportunité parente est défini comme source de synchronisation des enfants dans le parcours prévu. | Baux enfants |
| 2 | Agent | Utiliser Ajouter bail/baux enfant pendant la phase initiale admissible du parent ; sélectionner Parking Bay #12 et préparer les frais propres à l’enfant, ici 150,00. | Contrôle le compte commun et un bien différent de celui du parent. L’action exige aussi les conditions du parent : bien renseigné, absence de parent et de date de départ, approbation Brouillon, non actif et non facturable. | Baux enfants |
| 3 | Agent | Terminer, soumettre et faire approuver le parent selon le processus ; vérifier ensuite ses enfants. | Le changement du Statut d’approbation aligne les enfants synchronisés dont la valeur diffère. Le ticket Contrat de location est créé uniquement pour le parent dans ce parcours. | De la demande à l’entrée dans les lieux |
| 4 | Agent | Suivre le ticket Contrat de location du parent jusqu’à Contrat signé, avec les documents et dates requis. | Le parent passe à Occupé - Emménagement en attente ; l’étape est transmise à l’enfant s’il se trouve encore à l’étape précédente du parent. Le contrat est associé aux frais du parent et des enfants synchronisés. | De la demande à l’entrée dans les lieux |
| 5 | Automatisation | — | Le parent et l’enfant qui atteignent l’étape admissible reçoivent leur propre ticket Entrée. Chacun prépare ses premières factures selon ses frais et paramètres : base mensuelle de 1 200,00 pour l’appartement et 150,00 pour le stationnement dans cet exemple. Les accès au portail liés aux rôles de contact restent soumis aux conditions d’activation, de licence et de configuration. | Baux enfants |
| 6 | Agent | Vérifier les informations d’entrée de chaque unité et clôturer les tickets Entrée du parent et de l’enfant selon le parcours. | Le parent passe à Occupé - Sans préavis dans Platform. La création de son ticket Renouvellement dépend notamment de l’automatisation et du délai configurés ; vérifiez l’étape et les tickets propres à l’enfant après synchronisation. | Renouveler un bail |
| 7 | Agent | Traiter le renouvellement sur le parent ; le parcours automatique ne prépare pas un cycle indépendant pour chaque enfant. | Lorsque le changement de renouvellement déclenche la synchronisation, le parent transmet l’accord de renouvellement et la date de fin renouvelée aux enfants concernés. Vérifier les dates et les frais des deux unités. | Renouveler un bail |
Étape 1 — Créer le parent et ajouter l’enfant
La structure de baux est limitée à un niveau : un enfant ne peut pas devenir parent à son tour. Utilisez Ajouter bail/baux enfant dans Platform avant l’approbation. Le parent doit avoir son bien, rester non actif et non facturable, sans parent ni date de départ, et en Brouillon. L’enfant utilise le même compte, mais un bien différent de celui du parent. Ces règles n’imposent pas à elles seules l’unicité entre tous les biens enfants. Préparez les frais propres à chaque unité, dont 150,00 pour le stationnement ; consultez Baux enfants.
Étape 2 — Approuver le parent et vérifier la transmission
Lorsque le parent change de Statut d’approbation, les enfants synchronisés dont la valeur diffère sont alignés. Le contrôle exige aussi des frais sur les enfants ; il vérifie leur présence, pas leur paiement. Seul le parent reçoit le ticket Contrat de location dans ce parcours. L’étape se transmet uniquement aux enfants encore à l’étape précédente du parent ; un enfant avancé séparément conserve son étape. Consultez Baux enfants et De la demande à l’entrée dans les lieux.
Étape 3 — Enregistrer l’entrée par unité
Lorsque le parent et les enfants synchronisés atteignent Occupé - Emménagement en attente, chaque bail peut recevoir son ticket Entrée et préparer ses premières factures selon les frais, dates, blocages et paramètres de facturation. Les loyers mensuels de l’exemple sont de 1 200,00 et 150,00 ; les montants facturés doivent être vérifiés. Le contrat du parent est lié aux frais concernés des enfants synchronisés. Consultez De la demande à l’entrée dans les lieux.
Étape 4 — Transmettre le renouvellement
Le parcours automatique prépare le renouvellement sur le parent. Quand le ticket Renouvellement modifie les informations prévues du bail principal, la synchronisation transmet l’accord de renouvellement et la date de fin renouvelée aux enfants concernés. Contrôlez les périodes, les frais et les éventuelles différences de l’enfant ; la transmission de ces champs ne prouve pas que tout son dossier est identique au parent. Consultez Renouveler un bail.
Données communes et éléments propres à chaque bail
Ce tableau distingue les transmissions et les éléments séparés ; la matrice complète figure dans Baux enfants. Chaque unité conserve ses frais. Les références au bail principal sur les lignes permettent des rapports groupés, sans transformer tous les soldes propres au parent en totaux consolidés. Lisez le titre du composant : le graphique du parent peut inclure les enfants, alors que celui de l’enfant porte sur son unité.
| Comportement | Transmission parent → enfant |
|---|---|
| Statut d’approbation | Aligné lors du changement correspondant du parent, si la valeur de l’enfant diffère et si la synchronisation s’applique. |
| Étape | Transmise seulement si l’enfant est encore à l’étape précédente du parent. |
| Accord de renouvellement et date de fin renouvelée | Transmis lors du changement correspondant, aux enfants synchronisés. |
| Contact principal | Transmis lors de son changement sur le parent, aux enfants concernés. |
| Ticket Contrat de location | Créé uniquement pour le parent dans le parcours fourni. |
| Frais du bail | Séparés : chaque bail possède ses lignes. |
| Premières factures | Séparées : chaque bail facture ses frais admissibles selon les paramètres. |
| Ticket Entrée | Séparé : les enfants reçoivent eux aussi leur ticket lorsque les conditions de création sont réunies. |
Pour poursuivre
- Baux enfants — règles et matrice de synchronisation.
- Louer un appartement de bout en bout — scénario de base pour une unité.
- De la demande à l’entrée dans les lieux — parcours locatif et tickets.
- Rôles des contacts d’un bail — plusieurs personnes dans une même unité.
- Renouveler un bail — renouvellement du parent et transmission aux enfants.
Questions fréquentes
La structure parent-enfants utilise un même compte locataire. Sur une même unité, les personnes supplémentaires sont des rôles de contact, avec les valeurs disponibles dans votre édition. Les unités supplémentaires, comme le stationnement ou le stockage, peuvent être des baux enfants. Consultez Baux enfants et Rôles des contacts d’un bail.
Un bail déjà enfant ne peut pas être parent à son tour : Platform : « Le bail parent ne doit pas être associé à une Opportunité parente. » ; Sales Cloud : « Le bail du parent ne doit pas être associé à une opportunité du parent. ». Vérifiez aussi les conditions de l’action de création.
Le compte locataire est commun à la structure : Platform : « Compte invalide. Le compte doit être identique à celui de l'Opportunité parente. » ; Sales Cloud : « Compte invalide. Le compte doit être identique à celui de l'opportunité principale. ».
Il doit concerner un bien différent de celui du parent : Platform : « Le bien ne peut pas être identique à celui de l'Opportunité parente. » ; Sales Cloud : « Le bien ne peut pas être identique à celui de l'opportunité principale. ». Ce contrôle ne garantit pas à lui seul l’unicité entre tous les enfants.
Les frais doivent aussi être présents sur les enfants : Platform : « L'opportunité de location ne peut être approuvée si les Frais d'opportunité ne sont pas fournis. Si l'opportunité de location a des baux enfants, les Frais d'opportunité sur les baux enfants doivent aussi être fournis. » ; Sales Cloud : « L’approbation d’une offre de location est impossible sans le paiement des frais d’opportunité. Si l’offre de location comprend des sous-locations, les frais d’opportunité relatifs à ces dernières doivent également être fournis. ». Le contrôle exige leur présence, pas leur paiement ; le message Sales Cloud peut être trompeur sur ce point.
Le parcours le crée uniquement sur le parent. Les enfants reçoivent leur ticket Entrée et leurs propres factures lorsque leurs conditions sont réunies. Consultez Baux enfants.
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