Guia Períodos Contábeis
Nada é contabilizado sem um período para contabilizar. Esta guia gera o calendário fiscal de cada território — e seu banner explica por que isso importa: "Periods drive period-end reporting, posting controls, and book closure." ("Os períodos direcionam os relatórios de fim de período, os controles de contabilização e o fechamento contábil.")
Acesso necessário. Gerar períodos requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2; o Accounting Controller v2 também pode acessar o console. Os conjuntos Accounts Payable v2 e Accounts Receivable v2 não conseguem vê-lo — isso é exclusivo do administrador.
Gerando um ano, passo a passo
O gerador faz três perguntas e cuida do resto. A própria nota exibida na tela é o contrato: "Gere 12 períodos contábeis para o território e exercício fiscal selecionados. Os períodos são restritos a territórios de nível superior (Nível 1) — entidades em subterritórios herdam o calendário do território pai. Períodos existentes são ignorados automaticamente." ("Gera 12 períodos contábeis para o território e o ano fiscal selecionados. Os períodos são delimitados aos territórios de nível superior (Nível 1) — as entidades em subterritórios herdam o calendário do território pai. Os períodos existentes são ignorados automaticamente.")
Escolha o território
O seletor de Território lista apenas territórios de nível superior (ele abre em -- Selecione um Território de Nível Superior --). Os subterritórios não aparecem porque herdam o calendário do território pai — não há nada a gerar para eles.
Informe o ano fiscal
Ano Fiscal é o ano de quatro dígitos ao qual os doze períodos pertencem — 2026 gera o calendário de 2026 daquele território.
Escolha o formato do calendário
Deixe Seguir o Mês do Calendário (jan. - dez.) marcado para um ano de janeiro a dezembro. Desmarque a opção e os campos de ano fiscal personalizado aparecem: Primeiro Mês do Ano Fiscal (1–12) e Primeiro Dia do Mês (1–28, limitado a 28 para evitar problemas de fim de mês). É assim que você constrói o padrão de início em abril comum aos livros do Reino Unido e da Índia (veja Mês de Início do Ano Fiscal).
Gerar
Clique em Gerar Períodos. Doze períodos aparecem, cada um com datas fixas de início e fim. Se alguns já existiam, eles são ignorados — nunca duplicados, nunca sobrescritos.
Os campos do gerador em resumo
| Campo | Obrigatório? | O que controla |
|---|---|---|
| Território | Sim | O calendário de qual território de nível superior você está construindo — toda entidade sob ele (incluindo subterritórios) contabiliza nesses períodos. |
| Ano Fiscal | Sim | O ano que os doze períodos representam. |
| Seguir o Mês do Calendário (jan. - dez.) | Caixa de seleção | Marcada: os meses vão de janeiro a dezembro. Desmarcada: dois campos adicionais aparecem — Primeiro Mês do Ano Fiscal (1–12) e Primeiro Dia do Mês (1–28) — e os doze períodos seguem esse formato personalizado. |
Como os períodos são organizados
- Doze por território por ano — nomeados por ano e mês (2026-01 … 2026-12), cada um com datas fixas de início e fim.
- Delimitados por território — um calendário por território de nível superior, compartilhado por todas as suas entidades (a entidade dos EUA da Meridian contabiliza nos períodos do território Estados Unidos, junto com quaisquer outras entidades dos EUA). Subterritórios herdam o calendário do território pai.
- Calendário ou fiscal personalizado — marque Seguir o Mês do Calendário para jan.–dez.; desmarque e informe o Primeiro Mês do Ano Fiscal para iniciar o ano em outro mês (anos com início em abril para calendários no estilo Reino Unido/Índia).
- Idempotente — os períodos já existentes são ignorados, então gerar um ano duas vezes é inofensivo, e completar um ano faltante é um clique.
O que os períodos fazem o dia todo
- Os documentos se vinculam a eles automaticamente — toda fatura, pagamento e lançamento resolve seu período a partir de sua data; os usuários nunca escolhem um manualmente (e as datas devem estar dentro do período escolhido — a validação que você encontrará se não estiverem).
- O fechamento é baseado em data, por entidade — os livros de uma entidade fecham até uma data por módulo (AP, AR, GL), controlado na entidade, não alternando registros de período. A grade de períodos é o calendário; o fechamento é o bloqueio. Veja Fechamento contábil.
- Os relatórios os utilizam — balancetes, demonstrações e instantâneos são todos fatiados por esses períodos.
Um exemplo prático — a Meridian abre 2026
A Meridian Properties Group tem quatro territórios de nível superior — Estados Unidos, Reino Unido, Índia e Brasil — então abrir o ano significa quatro execuções do gerador, cada uma levando poucos segundos:
| Execução | Território | Ano Fiscal | Seguir o Mês do Calendário? | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Estados Unidos | 2026 | Marcado | Doze períodos, de 2026-01 a 2026-12 |
| 2 | Brasil | 2026 | Marcado | O mesmo formato de janeiro a dezembro para os livros brasileiros |
| 3 | Reino Unido | 2026 | Desmarcado | Doze períodos a partir do Primeiro Mês do Ano Fiscal informado (abril) — o ano com início em abril que os livros do Reino Unido seguem |
| 4 | Índia | 2026 | Desmarcado | Também com início em abril, correspondendo ao ano fiscal indiano |
A partir desse momento, toda entidade da Meridian tem um lar para suas contabilizações: a fatura de junho da entidade dos EUA resolve automaticamente para o 2026-06 do território Estados Unidos, e os documentos da entidade indiana caem em seu próprio calendário com início em abril. Ninguém nunca escolhe um período manualmente. Se o administrador executar acidentalmente a geração dos Estados Unidos uma segunda vez, nada acontece — todos os doze períodos já existem e são ignorados.
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que isso prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Esperar até janeiro para gerar os períodos de janeiro | Todo documento com data — faturas recorrentes primeiro — falha com a validação de período até que o ano exista | Gere o ano seguinte com antecedência, um clique por território |
| Procurar um subterritório no seletor de Território | Ele nunca estará lá — os períodos são delimitados apenas aos territórios de nível superior (Nível 1) | Gere para o território pai; as entidades em subterritórios herdam seu calendário |
| Adivinhar o formato do calendário para um novo país | Um território do Reino Unido ou da Índia gerado como janeiro–dezembro desalinha toda demonstração com o ano fiscal local | Confirme a convenção de ano fiscal antes da primeira geração — o formato é uma decisão, não um padrão |
| Tentar "fechar" um período excluindo ou editando registros de período | O fechamento não funciona assim — ele é baseado em data, por entidade, por módulo | Use as datas de fechamento contábil na entidade; veja Fechamento contábil |
| Temer que executar novamente duplique períodos | A hesitação deixa lacunas sem correção | Execute novamente sem receio — os períodos já existentes são ignorados automaticamente; essa é a própria promessa da ferramenta |
O que vem a seguir
- Períodos Contábeis — o conceito para todos.
- Fechamento contábil — o modelo de fechamento.
- Mês de Início do Ano Fiscal — entidades e anos não calendários.
Perguntas frequentes
Ou a data do documento está errada, ou os períodos do ano de destino ainda não existem para aquele território. Verifique a grade aqui; se o ano estiver faltando, gere-o — o documento travado é contabilizado imediatamente em seguida.
Sim — cada território gera seu próprio calendário. Um ano-calendário dos EUA e um ano com início em abril da Índia convivem sem problemas; os relatórios de consolidação cuidam do alinhamento.
É proposital: os períodos são delimitados aos territórios de nível superior (Nível 1), e as entidades em subterritórios herdam o calendário do território pai. Um calendário por país mantém todas as entidades daquele país reportando nas mesmas fatias de tempo.
Totalmente seguro — os períodos já existentes são ignorados automaticamente, como diz a observação do gerador. Executar novamente também é como você completa um ano criado parcialmente: apenas os períodos faltantes são criados.
Quase nunca. Toda fatura, pagamento e lançamento contábil resolve seu período a partir da data do documento automaticamente. A única regra que os usuários encontram é a validação de que a data deve estar dentro do intervalo do período resolvido.
Isso cria o calendário — só isso. Se uma entidade ainda pode contabilizar em determinado mês é regido pelas datas de fechamento contábil da entidade por módulo (AR, AP, GL), gerenciadas no registro da entidade, não aqui.
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