Geração de períodos
Antes que alguém possa contabilizar uma transação, os períodos contábeis daquela data precisam existir. A REDA oferece duas formas de criá-los:
- O gerador em massa no Console de Administração Financeira — cria os doze períodos de um território e ano fiscal em um único clique. É o que você usará quase sempre.
- Criar um único período manualmente na guia Períodos Contábeis — para correções pontuais ou um período não padrão.
Acesso necessário. Gerar ou criar períodos exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizar o calendário, mas não gerá-lo nem alterá-lo.
Método 1 — o gerador em massa (recomendado)
O gerador fica no Console de Administração Financeira. Para chegar lá:
Abra o app REDA Financials
Clique no Iniciador de aplicativos — a grade de nove pontos no canto superior esquerdo da tela — digite “REDA”, e escolha o app REDA Financials AI – Admin (ou REDA Financials AI).
Abra o Console de Administração Financeira
Clique na guia Console de Administração Financeira na parte superior. Se não a vir, clique no menu suspenso Mais ▾ no final da linha de guias e selecione-a na lista.
Vá até a seção Períodos Contábeis
Dentro do console, clique no botão Períodos Contábeis na linha de seções (Assinatura, Configuração Financeira, Inicialização de CoA e Impostos, Gestão de Territórios, Períodos Contábeis, Operações).
Preencha o cartão Gerar Períodos Contábeis
Escolha o Território, informe o Ano Fiscal, decida se deve seguir o calendário (veja abaixo), e clique em Gerar Períodos.
Ano calendário ou ano fiscal personalizado
A única escolha que importa é a caixa de seleção Seguir Mês do Calendário:
| Configuração | O que você obtém |
|---|---|
| Seguir Mês do Calendário (Jan–Dez) — marcada | Os doze períodos são os meses do calendário: Período 1 = 1–31 de janeiro, e assim por diante até dezembro. Use isso se seu ano fiscal for o ano calendário. |
| Desmarcada — ano fiscal personalizado | Dois campos adicionais aparecem: Primeiro Mês do Ano Fiscal (por exemplo, abril) e Primeiro Dia do Mês (1–28). A REDA organiza os doze períodos a partir daí — então um início em abril gera o Período 1 = abril e os Períodos 10–12 em janeiro–março do ano calendário seguinte. |
Método 2 — criar um único período manualmente
Para um caso pontual — uma correção, ou um único período não padrão — você pode criar um período diretamente:
Abra a guia Períodos Contábeis
No Iniciador de aplicativos (a grade de nove pontos, canto superior esquerdo), digite “Períodos Contábeis” e clique nela; ou encontre a guia Períodos Contábeis na parte superior do app REDA Financials (procure em Mais ▾ se não estiver visível).
Clique em Novo
No modo de exibição de lista, clique no botão Novo no canto superior direito.
Preencha os quatro campos
Defina a Data de Início, a Data de Término,
o Número do Período (1–12) e o
Território (um território de nível superior). Você não
digita um nome — ele é preenchido automaticamente como YYYY-MM.
Salve
Clique em Salvar. A REDA verifica o período em relação às regras do calendário (abaixo) antes de aceitá-lo.
O que a REDA verifica quando você gera
Qualquer que seja o método usado, as mesmas proteções mantêm o calendário íntegro:
| Verificação | O que ela garante |
|---|---|
| Território de nível superior e ativo | Os períodos só podem ser gerados para um território de nível superior, que deve estar ativo. Os subterritórios herdam o calendário do território pai — você não gera períodos para eles. |
| Dados de ano fiscal válidos | O ano fiscal é obrigatório; para um ano personalizado, o primeiro mês deve ser 1–12 e o primeiro dia 1–28. |
| Nenhuma data em dois períodos | Dois períodos do mesmo território não podem cobrir datas sobrepostas, e um número de período não pode se repetir dentro de um ano — assim, cada data corresponde a exatamente um período. |
| Sem duplicatas | O gerador ignora qualquer período que já exista para aquele território, ano e número — o que torna seguro executá-lo novamente. |
| Intervalo válido | O início de um período deve ser anterior ao seu término. |
O que vem a seguir
- Períodos Contábeis — o que é um período e por que ele importa.
- Fechamento dos Livros — bloquear um período depois que a contabilização terminar.
- Gestão de Livros — os livros aos quais os períodos se aplicam.
- Como Funciona a Contabilização — contabilizar transações nos seus novos períodos.
Perguntas frequentes
Não — apenas uma vez por território de nível superior. Toda entidade desse território, incluindo as de subterritórios, compartilha o calendário gerado. Então, se você tem cinco entidades sob um mesmo país, você gera os períodos desse país uma única vez.
Não. O gerador ignora qualquer período que já exista para aquele território e ano, e cria apenas os que estiverem faltando. Você pode executá-lo novamente quantas vezes quiser.
Se nenhuma entidade tiver fechado ou contabilizado nesses períodos ainda, exclua os períodos incorretos e gere novamente com as configurações corretas. Se já existirem contabilizações ou fechamentos, as datas ficam bloqueadas e você deve entrar em contato com o suporte antes de fazer alterações — remodelar um ano com histórico ativo exige cuidado.
Porque o calendário fiscal é definido uma única vez por território de nível superior e herdado para baixo — isso mantém a consistência dos relatórios em toda a região. Gere para o território de nível superior e toda entidade do subterritório o utilizará automaticamente.
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