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Arquitetura da Chave de Licença

Sua assinatura da REDA Financials chega como uma única chave de licença — uma string que carrega tudo o que o sistema precisa saber sobre o seu contrato. Este artigo explica como a chave funciona do seu lado: o que ela codifica, por que só funciona na sua organização e como é o seu ciclo de vida.

O que a chave carrega

Ativar a chave (na guia Assinatura) desbloqueia e exibe os dados do seu plano: o nível do plano, as datas de início e término, quantas licenças de usuário você comprou e suas cotas de documentos de IA — por usuário, por mês, e o limite mensal para toda a organização. Uma única chave, o contrato inteiro; não há mais nada a configurar.

A guia Assinatura do Console de administração do REDA Financials. O cartão Chave de licença mostra um selo verde Ativa ao lado da palavra Enterprise, uma caixa vazia para colar a chave e um botão Ativar desabilitado. Abaixo, o cartão Detalhes do plano indica nível do plano Enterprise, data de início 2026-06-01, data de fim 2027-06-30, licenças adquiridas Ilimitadas, documentos por usuário ao mês 1000, teto mensal para toda a organização 10000 e data de emissão 2026-06-16.
Uma chave só, lida como quatro fatos. O selo verde Ativa é o estado da licença; Enterprise ao lado é o nível que a chave carrega; e as datas e limites abaixo são o que a própria chave codifica — nada aqui é digitado à mão.

Vinculada à organização, por design

Cada chave é emitida para uma organização específica do Salesforce e se recusa a ativar em qualquer outra. Isso protege você tanto quanto a REDA: uma chave vazada é inútil fora da sua organização, e o seu sandbox tem sua própria chave, de modo que os testes nunca consomem direitos de uso de produção. Ao solicitar chaves, informe à REDA para qual organização cada uma se destina.

Quem pode ativar uma chave: endurecido na versão 1.610. Inserir uma chave grava configuração na organização, então a ativação agora exige a permissão Personalizar aplicativo (Customize Application), a permissão que essa alteração realmente precisa. Antes, qualquer usuário que chegasse à tela de assinatura podia ativar uma chave. Os administradores do sistema já têm Personalizar aplicativo, então para a maioria das organizações nada muda. Se você delegar a ativação de licenças a alguém que não é administrador, conceda Personalizar aplicativo ou peça a um administrador que ative.

O ciclo de vida

MomentoO que acontece
Nova instalaçãoUm nível de avaliação gratuito é autoprovisionado: acesso em toda a organização, uma cota mensal de IA modesta, por tempo limitado. Você pode avaliar tudo antes de qualquer compra.
AtivaçãoCole a chave comprada, clique em Ativar, o emblema muda para Ativo, os detalhes do plano são exibidos. Vale imediatamente.
Renovação/upgradeUma nova chave com novas datas ou limites — ative-a da mesma forma; ela substitui a anterior no lugar. Sem indisponibilidade, sem reinstalação.
ExpiraçãoA contabilização e os recursos de IA param, com uma mensagem clara; a leitura, os relatórios e as exportações continuam. Seus dados nunca ficam reféns — a ativação de uma renovação retoma o trabalho instantaneamente.
Automação e expiração. Os lotes agendados também respeitam a licença — uma assinatura expirada interrompe tanto os robôs quanto os humanos. Isso é proposital: os livros contábeis não devem continuar se escrevendo sozinhos sob um contrato vencido. Renove antes da data de término mostrada na guia Assinatura.

Os três estados do emblema

O cartão Chave de Licença na guia Assinatura resume toda a arquitetura a um único emblema:

EmblemaO que significaO que fazer
AtivoA chave é válida para esta organização e a data de hoje está dentro da janela de início e término. Tudo funciona.Nada — dê uma olhada na data de término de vez em quando.
ExpiradoA data de término já passou. A contabilização e os recursos de IA são bloqueados; a leitura e os relatórios continuam.Ative a chave de renovação — o trabalho é retomado instantaneamente.
Não ativoNenhuma chave comprada está ativa — uma instalação nova no nível de avaliação mostra isso, assim como uma chave cuja data de início ainda não chegou.Nada está quebrado. Ative sua chave comprada quando ela chegar, ou aguarde a data de início.

As mensagens, decodificadas

Quando a licença tem algo a dizer, ela diz em palavras simples. As duas que você pode realmente encontrar:

Mensagem (literal)O que significaA correção
"Chave de licença inválida. Entre em contato com o suporte da REDA."A string colada não é uma chave reconhecida pelo sistema — geralmente uma cópia e colagem que cortou ou adicionou caracteresCole a chave inteira novamente; se ainda assim for recusada, envie ao suporte da REDA o ID da sua organização
"Sua licença da REDA Financials expirou. Entre em contato com o administrador."O que todo usuário vê ao tentar contabilizar sob uma assinatura vencidaO administrador ativa a chave de renovação na guia Assinatura

Uma chave também pode ser recusada por ter sido emitida para uma organização diferente — o vínculo com a organização funcionando como projetado. A mensagem identifica o problema; a solução é solicitar uma chave para a organização correta (chaves de sandbox para sandboxes, chaves de produção para produção).

Erros comuns a evitar

ErroPor que prejudicaFaça isto em vez disso
Ativar a chave de produção em um sandbox (ou vice-versa)As chaves são vinculadas à organização — a ativação simplesmente é recusada, e enquanto isso a organização correta continua sem licençaSolicite uma chave por organização e identifique-as; informe à REDA para qual organização é cada chave
Deixar a data de término chegar sem monitoramentoA expiração interrompe a contabilização e os lotes noturnos — os livros contábeis param de se escrever sozinhos no meio do fechamentoAnote a data de término no cartão Detalhes do Plano e renove antes dela
Colar a chave de um e-mail com caracteres cortadosA mensagem de chave inválida, e dez minutos de dúvidaCopie a string inteira em uma única seleção; cole e depois clique em Ativar
Tratar a expiração como uma emergência de dadosExportações em pânico e soluções alternativas — para nada, já que a leitura, os relatórios e as exportações continuam funcionandoRenove com calma; a ativação retoma a contabilização exatamente de onde parou, sem tocar em nenhum dado
Esquecer o sandbox após uma atualização (refresh)Um sandbox atualizado é uma organização diferente para a licença — os testes param com erros de licenciamento que ninguém esperaTorne "solicitar uma nova chave de sandbox" parte da rotina de atualização

O que vem a seguir

  1. Guia Assinatura — onde a ativação acontece.
  2. Licenciamento por Usuário — distribuindo os assentos.
  3. Níveis de plano — o que cada nível desbloqueia.

Perguntas frequentes

A chave é armazenada em uma configuração protegida que não fica visível ao usuário após a ativação — e mesmo uma chave copiada não se ativa em nenhum outro lugar, porque está vinculada à sua organização.

Um sandbox atualizado é, na prática, uma organização diferente, então a chave antiga do sandbox deixa de corresponder. Solicite uma nova chave de sandbox à REDA após cada atualização — é a prática padrão.

O cartão Detalhes do Plano na guia Assinatura mostra as datas de início e término, junto com tudo mais que a chave codifica. Anote a data de término em sua agenda — a renovação é tranquila quando não é surpresa.

Não. Uma renovação ou upgrade é apenas uma nova chave ativada no lugar da anterior — o emblema e os Detalhes do Plano são atualizados, e ninguém mais percebe que algo aconteceu. Não há indisponibilidade nem nada para reinstalar.

Verifique primeiro a data de início no cartão Detalhes do Plano: uma chave cuja data de início ainda não chegou é válida, mas ainda não está em vigor. Se as datas estiverem corretas e o emblema ainda assim divergir, entre em contato com o suporte da REDA informando o ID da sua organização.

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