Criando um lançamento contábil
O controller da Meridian precisa mover $1.150 de custos de segurança para a conta de reparos — registrados no lugar errado no mês passado. Esse é um lançamento clássico de duas linhas. Aqui está o formulário, de cima a baixo.
Acesso necessário. Criar, editar e contabilizar lançamentos contábeis exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizar os lançamentos, mas não criá-los nem contabilizá-los.
O cabeçalho
Entidade e data
De quem são os livros, e quando. A Data do lançamento determina automaticamente o período contábil — coloque a data de quando o evento aconteceu, não de quando você está digitando. O Nome do lançamento contábil permanece acinzentado: o número vem da sequência de documentos da entidade quando você salva.
Tipo
Padrão para correções como esta. Escolha De ajuste para apropriações de fim de período — o formulário então exigirá uma Data de reversão (consulte Reversão de lançamentos contábeis).
Referência e descrição
A descrição é o testemunho do lançamento — daqui a um ano, "Reclassificar despesa de segurança para reparos — julho" responde ao auditor antes que ele pergunte. A Meridian também registra uma referência (RECLASS-2026-07) para cruzar com os papéis de trabalho.
O que o sistema preenche para você
| Campo | Como é derivado | Você pode substituir? |
|---|---|---|
| Nome do lançamento contábil | Próximo número da sequência de documentos Lançamento contábil da entidade (Meridian: MJE001001, MJE001002…); o formulário mostra o texto de espaço reservado Atribuído automaticamente | Não, quando existe uma sequência — "O número do documento é atribuído automaticamente pela sequência configurada e não pode ser alterado." Sem uma sequência, você digita o número, e "Já existe um documento com esse número para esta entidade. Os números de documento devem ser exclusivos por entidade." impede duplicatas. |
| Período contábil | A partir da Data do lançamento; recalculado se você mudar a data em um rascunho ou deixar o campo em branco | Sim, mas ele precisa conter a data do lançamento e pertencer ao território da entidade. Se não existir nenhum: "Nenhum período contábil encontrado para a data do lançamento …. Certifique-se de que exista um período contábil para essa data." |
| Livro razão | O Livro razão padrão da entidade, preenchido quando está em branco ou quando você muda a Entidade | Sim, para outro livro razão ativo |
| Tipo | Padrão: Padrão | Sim — exceto De reversão, reservado para reversões genuínas |
| Taxa de câmbio (multimoeda) | Registrada automaticamente quando o lançamento é contabilizado, a partir das tabelas de taxas na data do lançamento | Depende da configuração — a maioria dos usuários nunca mexe nisso |
As linhas
Linha 1 — para onde vai o valor
Conta contábil: Reparos e manutenção — Edifícios. Débito: 1.150,00. Cada linha ocupa exatamente um lado — informe um débito ou um crédito, sempre positivo; o outro campo é ignorado em cada linha.
Linha 2 — de onde vem
Conta contábil: a conta de despesa de segurança. Crédito: 1.150,00. O painel de saldo muda para verde: Diferença $0,00. Opcional em cada linha: um Centro de custos (dimensão), uma Conta (cliente/fornecedor a que a linha se refere) e sua própria descrição. + Adicionar linha para lançamentos que precisam de mais de duas.
Salvar rascunho ou Contabilizar
Salvar rascunho guarda o lançamento sem riscos; Contabilizar salva e contabiliza em uma única etapa atômica — se a contabilização falhar em suas verificações, nada fica salvo pela metade. A contabilização grava uma transação contábil por linha. (Lista completa de verificações em Contabilização e descontabilização de lançamentos contábeis.)
Como fica a reclassificação da Meridian quando é contabilizada
O lançamento finalizado — MJE001003, referência RECLASS-2026-07 — move os $1.150 em um par balanceado:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Reparos e manutenção — Edifícios | $1.150,00 | |
| Conta de despesa de segurança | $1.150,00 | |
| Total | $1.150,00 | $1.150,00 |
O total geral de despesas não muda — o valor se moveu entre contas de despesa, que é exatamente o que uma reclassificação faz. Quando bem-sucedida, a notificação exibe "Lançamento contábil contabilizado com sucesso." (ou "Lançamento contábil salvo como rascunho." para o botão mais suave), e a lista de Transações contábeis do lançamento mostra uma linha do livro razão por linha do lançamento.
Se o formulário bloquear você
As mensagens são específicas, e cada uma indica sua própria solução:
| A mensagem | O que significa / o que fazer |
|---|---|
| "Cada linha de lançamento deve ter exatamente um dos campos Débito ou Crédito preenchido com um valor positivo." | Uma linha tem os dois lados, nenhum deles, ou um valor negativo. Um lado por linha, sempre positivo. |
| "O total de débitos deve ser igual ao total de créditos antes de contabilizar." | Verifique a Diferença no painel — a dica do botão Contabilizar ("Os débitos devem ser iguais aos créditos antes de contabilizar") diz a mesma coisa. |
| "A conta contábil é obrigatória em toda linha de lançamento." | Falta a conta em uma linha — todo débito e crédito precisa de um destino. |
| "A conta contábil está inativa e não pode receber novas contabilizações. Selecione uma conta contábil ativa ou entre em contato com seu administrador." | A conta foi desativada; escolha uma conta ativa. |
| "Esta conta contábil pertence a outra entidade. Use uma conta contábil global (sem restrição de entidade) ou uma atribuída à mesma entidade desta linha." | A conta está restrita ao plano de contas de outra empresa. |
| "Este centro de custos pertence a outra entidade. Use um centro de custos global (sem restrição de entidade) ou um atribuído à mesma entidade deste documento." | A mesma disciplina, na versão das dimensões. |
| "A conta está inativa. Remova a referência à conta ou selecione uma conta ativa." | O cliente/fornecedor indicado em uma linha está desativado. |
| "A Data do lançamento deve estar dentro do Período contábil selecionado. Corrija a data ou limpe o campo Período contábil para que o sistema o derive automaticamente." | Corrija a data, ou limpe o período e deixe o sistema derivá-lo novamente. |
| "Nenhum período contábil encontrado para a data do lançamento …. Certifique-se de que exista um período contábil para essa data." | O período ainda não existe; um administrador o gera. |
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Digitar um valor negativo para indicar "o outro lado" | A linha é recusada; um sinal de menos é um crédito disfarçado | Coloque o valor na outra coluna |
| Carregar um CSV sobre linhas já parcialmente digitadas | O upload substitui todas as linhas na grade — o aviso é sério | Termine na planilha e carregue uma única vez; ou digite tudo manualmente |
| Deixar a Descrição para depois | "Depois" nunca chega, e o lançamento contabilizado fica travado com seu silêncio | Escreva o testemunho antes de contabilizar — o quê, qual período, por quê |
| Escolher o Período contábil manualmente | Um período incompatível é recusado; um de território errado também | Defina a Data do lançamento e deixe o período se derivar sozinho |
| Usar um lançamento para algo que tem seu próprio documento | O razão auxiliar perde o aging, a aplicação e o tratamento de impostos | Faturas de compra, faturas de venda e pagamentos passam por suas próprias telas |
O que vem a seguir
- Linhas de lançamentos (débito e crédito) — todas as regras que uma linha obedece.
- Contabilização e descontabilização de lançamentos contábeis — o que Contabilizar realmente faz.
- Clonando um lançamento contábil — o atalho para um lançamento parecido.
Perguntas frequentes
Entidades com uma sequência de documentos para Lançamento contábil atribuem números automaticamente e os bloqueiam ("O número do documento é atribuído automaticamente pela sequência configurada e não pode ser alterado."). A numeração sem lacunas é um recurso de auditoria, não uma limitação.
Sem dúvida — qualquer número de linhas, desde que todo o lançamento fique balanceado. Um lançamento de folha de pagamento pode debitar cinco contas de despesa e creditar duas contas de passivo em um único documento.
O período que está sendo corrigido, se ainda estiver aberto — um erro de junho corrigido em junho mantém corretos os relatórios de junho. Se os livros desse período já estiverem fechados, use a data do período aberto atual; livros fechados nunca são reescritos (o controle de contabilização garante isso).
Um vínculo opcional com o cliente ou fornecedor a que a linha se refere — dá à linha do livro razão um terceiro para fins de relatório. Não cria um documento de conta a receber/pagar; os saldos do razão auxiliar continuam vindo das faturas e dos pagamentos.
O botão Contabilizar salva e contabiliza em uma única etapa, tudo ou nada: se qualquer verificação de contabilização falhar, nada é confirmado — nenhum rascunho órfão, nenhuma linha salva pela metade. Corrija o problema indicado e clique em Contabilizar novamente, ou use Salvar rascunho para guardar seu trabalho antes.
Administradores podem estender o formulário: campos de cabeçalho e colunas de linha adicionais (campos de imposto, vínculos bancários, dimensões personalizadas) podem ser ativados por organização. O núcleo — Conta contábil, Débito, Crédito, Conta, Centro de custos, Descrição — está sempre presente; o restante reflete a configuração da sua organização.
Accounting Controller e Accounting Admin — os lançamentos escrevem diretamente no livro razão, então ficam nas mãos de quem é responsável pelos livros contábeis. Usuários de AP, AR e Read Only podem visualizar lançamentos contábeis, mas não criá-los nem editá-los.
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