Licenciamento por usuário
Seu plano compra um número de vagas; este artigo trata de como distribuí-las. Cada vaga é uma caixa de seleção no cadastro do usuário — REDA Financials AI — e ela libera as ações que gravam na sua contabilidade.
Atribuindo uma licença
Abra o cadastro do usuário e marque REDA Financials AI
Essa é a licença. O usuário agora pode contabilizar transações, usar o OCR e acessar todos os recursos com IA. O cartão de Licenças de Usuário da guia Assinatura contabiliza isso imediatamente.
Combine-a com um conjunto de permissões
A licença diz pode usar a REDA Financials; o conjunto de permissões diz em que função. Todo usuário funcional precisa dos dois — veja Atribuição de conjuntos de permissões.
O limite de vagas
As atribuições são contadas contra suas licenças adquiridas, em tempo real. Marcar um usuário a mais que o permitido é bloqueado na hora: "Cannot enable REDA Financials for this user. All {0} licences are in use." — com sua contagem de vagas no lugar do marcador. Libere uma vaga desmarcando um usuário que saiu, ou amplie o plano. (Planos para toda a organização — como o nível de avaliação — dispensam totalmente o limite: todos são licenciados, e o cartão de Licenças de Usuário da guia Assinatura mostra Ilimitado.)
As duas mensagens que este artigo evita
O licenciamento por usuário aparece para sua equipe como exatamente duas mensagens. Reconhecê-las transforma um chamado de suporte em uma correção de trinta segundos:
| Mensagem (literal) | Quem a vê, e quando | A correção |
|---|---|---|
| "Você deve ser um usuário licenciado do REDA Financials para criar, editar ou excluir Transações contábeis. Contate o administrador." | Um usuário não licenciado tentando fazer um trabalho que grava na contabilidade — contabilização, na maioria das vezes | Marque REDA Financials AI no cadastro do usuário (e confirme que ele possui um conjunto de permissões funcional) |
| "Cannot enable REDA Financials for this user. All {0} licences are in use." | O administrador, no momento em que marca a caixa de seleção sem vagas restantes | Desmarque um usuário que não precisa mais de uma vaga, ou compre mais licenças da REDA |
Observe o que um usuário não licenciado não fica impedido de fazer: ler. Painéis, relatórios e visualizações de registros funcionam normalmente sem uma vaga — a licença bloqueia a gravação na contabilidade, e é exatamente por isso que interessados apenas de leitura não precisam de uma.
Lista de verificação de desligamento
- Desmarque REDA Financials AI — a vaga volta ao conjunto disponível instantaneamente.
- Remova os conjuntos de permissões; reatribua a propriedade dos registros conforme a prática da sua organização.
- O histórico permanece: tudo o que a pessoa contabilizou continua contabilizado, com o nome dela registrado, para sempre. As licenças bloqueiam apenas ações futuras, nunca a trilha de auditoria.
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Gastar vagas com interessados apenas de leitura | Executivos e auditores que só visualizam relatórios consomem licenças de que a equipe de contabilização precisa — e nunca notam a diferença | Dê aos visualizadores o conjunto de permissões Read Only sem licença; as vagas são para quem grava |
| Marcar a caixa de seleção e considerar o onboarding concluído | A licença diz pode usar; sem um conjunto de permissões o usuário ainda não consegue abrir nada útil — daí o chamado confuso do primeiro dia | Sempre atribua os dois: a licença e um conjunto de permissões adequado à função |
| Deixar usuários desligados licenciados | As vagas deles continuam consumidas até alguém atingir a mensagem de limite no pior momento possível — o primeiro dia de um novo contratado | Coloque "desmarcar REDA Financials AI" na lista de verificação de desligamento; a vaga volta instantaneamente |
| Diagnosticar "não consegue contabilizar" como problema de licença sempre | Metade das vezes é o outro portão — um conjunto de permissões ausente ou errado — e remarcar a caixa de seleção não resolve nada | Verifique os dois portões em ordem: licença da organização Ativa, usuário marcado, conjunto de permissões atribuído |
| Desmarcar um usuário para "bloqueá-lo" no meio de uma investigação | Funciona, mas libera a vaga dele — outra pessoa pode ocupá-la, e relicenciar o usuário depois pode esbarrar no limite | Use isso deliberadamente para desligamentos; para suspensão temporária, siga a prática de desativação de usuários da sua organização |
O que vem a seguir
- Guia Assinatura — o contador de vagas.
- Atribuição de conjuntos de permissões — a outra metade do acesso.
- Arquitetura da Chave de Licença — a licença em nível de organização à qual as vagas estão vinculadas.
Perguntas frequentes
Licença e permissão são portões separados — verifique se ele possui um conjunto de permissões cuja função inclui contabilização (AP, AR, Controller ou Admin) e se a licença da própria organização está Ativa na guia Assinatura.
O lado de gravação da REDA Financials: contabilização de transações, entrada de dados por OCR e todos os recursos com IA. O que a pessoa pode gravar continua sendo decisão do conjunto de permissões — juntos, os dois definem um usuário funcional.
Não. A automação agendada roda no contexto de processo automatizado da plataforma e nunca conta contra suas licenças adquiridas — cinquenta vagas significam cinquenta pessoas.
Nunca. Tudo o que a pessoa contabilizou continua contabilizado, com o nome dela registrado. A licença bloqueia apenas ações futuras — a trilha de auditoria é intocável por design.
Você está em um plano para toda a organização — é assim que o nível de avaliação funciona — no qual todo usuário é licenciado e não há limite de vagas a contar. Os planos adquiridos mostram a barra de usadas / disponíveis / total em vez disso.
Mecanicamente sim — a caixa de seleção é instantânea nos dois sentidos. Contratualmente, siga seu acordo com a REDA; as vagas são precificadas por pessoa, não como um rodízio compartilhado.
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