Produtos e Ativos
A maioria dos produtos termina sua jornada em uma linha de fatura. Mas alguns — um veículo, uma máquina, um servidor — são itens de capital: você não os lança como despesa, você os capitaliza e os deprecia ao longo dos anos. No REDA, o produto é a porta de entrada para todo esse ciclo de vida. Configure um campo no produto, compre-o em uma Ordem de Compra, e o sistema constrói o Ativo Imobilizado para você — já configurado com o método de depreciação, a vida útil e as contas contábeis corretas.
Acesso necessário. Editar o Tipo e o Tipo de Ativo de um código de produto exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizar códigos de produtos, mas não alterá-los.
Os dois campos que formam a ponte
| Campo do produto | O que ele faz |
|---|---|
| Tipo = Ativo | Marca o produto como um item de capital — sinaliza que comprá-lo deve criar um Ativo Imobilizado, e não apenas lançar uma despesa. |
| Tipo de Ativo | Aponta para um Tipo de Ativo, que carrega os valores padrão de depreciação: método (linear, saldo decrescente…), convenção, vida útil, valor residual e as contas contábeis de ativo/depreciação/despesa. O ativo criado herda tudo isso. |
Portanto, é o Tipo de Ativo que faz o trabalho pesado — o produto apenas aponta para ele. Defina o Tipo de Ativo uma vez; todo produto desse tipo o reutiliza. Veja o que ele carrega:
| Configuração do Tipo de Ativo | O que o ativo criado herda |
|---|---|
| Categoria do Ativo | Tangível (padrão) ou Intangível — decide o caminho de capitalização (veja abaixo) |
| Método / Convenção padrão | Como a depreciação é calculada — Linear e Pro Rata (Diário) por padrão |
| Vida útil padrão (meses) / Percentual residual | Por quanto tempo, e o que resta ao final |
| Modo de registro | Individual (um ativo por unidade — vans, notebooks) ou Em Massa (um ativo por recebimento — um lote de cadeiras) |
| É Depreciável | Desmarcado para ativos que nunca depreciam, como terrenos |
| Contas contábeis | Ativo, depreciação acumulada, despesa de depreciação e contas relacionadas — para onde vão suas contabilizações |
O que acontece quando você compra um
Considere a Van da empresa — Tipo = Ativo, Tipo de Ativo = "Veículos Automotores". Aqui está o ciclo de vida a partir da compra:
Coloque-a em uma Ordem de Compra
Adicione a van a uma linha de Ordem de Compra com o sinalizador Criar Ativo marcado — a linha carrega o Tipo de Ativo ao qual o produto aponta, então os valores padrão de depreciação viajam junto com o pedido.
Receba as mercadorias
Execute Receber Mercadorias na Ordem de Compra. No recebimento, a REDA encontra ou cria uma Ficha de Ativo (identificada por Entidade + Produto + Tipo de Ativo) e cria o ativo sob ela — um ativo por unidade recebida, de modo que cinco vans se tornam cinco ativos sob uma única ficha.
O ativo herda suas regras
Método, vida útil, convenção, valor residual e contas contábeis vêm todos do Tipo de Ativo — sem retrabalho. O novo ativo começa sua vida como Em Construção: já registrado, mas ainda sem depreciar.
Ative-o para iniciar a depreciação
Quando o ativo é colocado em operação, defina seu Status como Ativo. Essa é a ativação: a REDA registra a Data de Entrada em Operação, preenche qualquer configuração de depreciação em branco a partir do Tipo de Ativo e gera o cronograma de depreciação automaticamente. A partir daí, ele deprecia em seu próprio ciclo — o trabalho do produto está concluído.
Tangível vs intangível — uma bifurcação importante
O caminho da Ordem de Compra cria um Ativo Imobilizado apenas para itens de capital tangíveis — coisas que você pode tocar (veículos, equipamentos, móveis). A categoria do Tipo de Ativo decide isso:
| Categoria do Tipo de Ativo | Como é capitalizado | Exemplo |
|---|---|---|
| Tangível | O recebimento da Ordem de Compra cria o Ativo Imobilizado (o fluxo acima) | Van da empresa, frota de notebooks, maquinário |
| Intangível | Não pela Ordem de Compra — capitalizado pela ação Amortizar na Fatura de Compra | Licença de software, patente |
O produto alimenta o ativo — e se afasta
A relação é deliberadamente unidirecional. O produto (via a Ordem de Compra) alimenta com dados o ativo no momento da criação — e, a partir daí, o ativo vive sua própria vida. Ele deprecia, pode ser reavaliado, sofrer deterioração ou ser baixado, tudo dentro do módulo Ativos, e nunca volta a alterar o produto, a Ordem de Compra ou a Fatura de Compra. É por isso que Ativos é sua própria categoria neste Centro de Ajuda: o produto é apenas o ponto de entrada.
Se um ativo não foi criado
- O Tipo não é Ativo. Somente produtos com
Tipo = Ativocriam ativos. Uma van definida por engano como "Mercadorias" apenas lança uma despesa. - Nenhum Tipo de Ativo no produto. Sem ele, não há valores padrão de depreciação a herdar — defina o Tipo de Ativo.
- O Tipo de Ativo é intangível. Nesse caso, a Ordem de Compra não o criará por design — use a ação Amortizar na Fatura de Compra.
- Comprado em uma Fatura de Compra, não em uma Ordem de Compra. A criação do ativo ocorre pelo recebimento da Ordem de Compra. Uma fatura sozinha não capitaliza um ativo tangível.
O que vem a seguir
- Criando Produtos — crie os produtos primeiro.
- Visão Geral do Catálogo de Produtos — como os produtos se encaixam.
- Perfis Fiscais de Produtos — defina impostos e contabilização por produto.
Perguntas frequentes
Do Tipo de Ativo ao qual o produto aponta — não do próprio produto. O produto referencia o Tipo de Ativo; o ativo herda as regras do Tipo de Ativo. Defina-o uma vez e reutilize-o em vários produtos.
Sim — compre uma quantidade de 5 vans e você obtém 5 ativos sob uma única Ficha de Ativo (Entidade + Produto + Tipo de Ativo). A Ficha de Ativo agrupa itens idênticos. (Esse é o modo de registro Individual, padrão do Tipo de Ativo; um Tipo de Ativo em modo Em Massa cria um único ativo para toda a quantidade recebida — usado para casos como um lote de cadeiras.)
Atribua a ele um Tipo de Ativo intangível e capitalize-o pela ação Amortizar na Fatura de Compra, não pela Ordem de Compra. O caminho da Ordem de Compra é apenas para itens tangíveis.
Não. O produto alimenta o ativo apenas na criação. Uma vez que o Ativo Imobilizado existe, ele é independente — gerencie-o no módulo Ativos.
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