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Configuração da REDA (CMDT)

Um punhado de configurações na REDA se aplica a toda a sua organização, e não a apenas uma empresa — o tipo de coisa que está ativada ou desativada para todos. Elas ficam na Configuração da REDA. Ela é deliberadamente pequena, e isso é intencional: a REDA mantém aqui apenas verdadeira "infraestrutura", e empurra toda configuração que seja uma decisão de negócio para a empresa ou região à qual ela pertence. Entender essa divisão é o verdadeiro objetivo deste artigo.

Onde encontrar. Essas configurações em nível de organização ficam no aplicativo REDA Financials Admin: abra a guia Financial Admin Console → Financial Setup → a seção REDA Application Settings, então altere uma configuração e clique em Save.
Acesso necessário. Alterar essas configurações requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2 (e, por serem em nível de organização, é melhor testá-las primeiro em um sandbox). Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 não permitem configurá-las.
O que significa "CMDT". A Configuração da REDA é um Custom Metadata Type — a forma do Salesforce de armazenar configuração que se comporta como parte do aplicativo, e não como dados do dia a dia. Em termos simples: é uma pequena lista de interruptores em nível de organização, gerenciada pelo administrador. Você não precisa conhecer o termo para usá-la; basta pensar em "configurações globais".

A regra que a mantém pequena

Custom Metadata = infraestrutura em nível de organização. Entidade / Território = política de negócio. Se uma configuração puder razoavelmente diferir entre duas das suas empresas, ela não pertence aqui — ela fica na empresa (entidade) ou região (território), onde cada uma pode escolher por si mesma. Veja Configurações de Política em Nível de Entidade.

Por que isso importa para você? Porque diz para onde ir para alterar algo. Quer ativar a retenção na fonte para uma subsidiária? Isso é uma política de negócio — está na entidade, não aqui. Quer colocar toda a organização em modo multimoeda? Isso é infraestrutura — está aqui. Essa divisão significa que você nunca precisa se perguntar se uma configuração afeta uma empresa ou todas elas.

Veja a divisão na prática, usando configurações abordadas em outras partes deste Centro de ajuda:

Você quer…EscopoOnde fica
Rodar a organização em modo multimoedaTodosConfiguração da REDA — este artigo
Reter imposto nas compras de uma empresaUma empresaEntidade — WHT Enabled (Purchase), veja Configurações de Política
Aplicar orçamentos em ordens de compra de uma empresaUma empresaEntidade — Enforce Budget Controls
Gerar PDF automaticamente quando faturas forem contabilizadasUma empresaEntidade — os interruptores de Auto-Gen PDF
Contabilizar documentos de AR/AP como lançamentos resumidos no livro razãoUma regiãoTerritório — Grouped Posting Enabled, veja Contabilização agrupada vs. por linha

Como é uma configuração

Cada registro de Configuração da REDA é um único interruptor nomeado, com alguns campos descritivos:

CampoFinalidade
ValueO valor da configuração (por exemplo, true / false).
CategoryAgrupa configurações relacionadas na tela de configuração.
Data TypeComo o valor é interpretado e exibido.
DescriptionUma explicação simples do que a configuração controla.
Is ActiveSe a configuração está atualmente em vigor.
Sort OrderOnde ela aparece na lista.

O que realmente fica aqui

A configuração principal — e a que você provavelmente vai mexer:

ConfiguraçãoVem definida comoO que faz
Multi Currency EnabledDESATIVADADiz à REDA para rodar em modo multimoeda. Está aqui, e não em uma empresa, exatamente porque não é possível ter uma empresa em modo multimoeda e outra não — é tudo-ou-nada para a organização. (Ativá-la tem pré-requisitos — veja Como habilitar o multimoeda.)

Esse teste de "tudo-ou-nada para a organização" é exatamente o que qualifica uma configuração para a Configuração da REDA. Se a resposta honesta para "duas das minhas empresas poderiam querer isso de forma diferente?" for não, ela pertence aqui.

Onde fica, e como alterar uma configuração

Você não precisa procurar isso no Salesforce Setup — a REDA disponibiliza essas configurações em sua própria tela de administração:

Abra o Financial Admin Console

No Iniciador de aplicativos, abra a guia Financial Admin Console — a base de administração da REDA.

Vá em Financial Setup → REDA Application Settings

Expanda a seção REDA Application Settings. Cada configuração é listada com seus indicadores de categoria e tipo de dado, uma descrição em linguagem simples e seu valor atual.

Altere o interruptor e clique em Save

Configurações booleanas mostram um interruptor. Altere-o e clique em Save — você verá brevemente "Deploying via Metadata API…" enquanto o Salesforce aplica a configuração, e a alteração chega a toda a organização em poucos segundos.

Essa etapa de implantação é a pista visível de que esses registros são metadados e não dados comuns — configuração que se comporta como parte do aplicativo. Por serem em nível de organização e lidos em caminhos importantes (como a decisão do modo de moeda), altere-os com cuidado e teste primeiro em um sandbox sempre que possível.

A maioria dos clientes nunca mexe nisso. Os valores padrão são adequados, e a única configuração que você provavelmente vai definir — multimoeda — você faz uma única vez durante a configuração. Se você se pegar querendo adicionar um interruptor "sempre fazer X" em nível de organização, pare: X geralmente é uma decisão de negócio que deveria ficar na entidade ou território.

Perguntas frequentes

Quase certamente não. Tudo que pode variar por empresa é uma política de negócio e fica na entidade (ou território). A Configuração da REDA é apenas para configurações que são iguais para toda a organização. Veja Configurações de Política em Nível de Entidade.

Isso é intencional. Manter as configurações da organização ao mínimo — e colocar a política de negócio onde ela pode variar por empresa — significa menos surpresas e um controle mais claro. Uma lista curta de configurações globais é um recurso, não uma lacuna.

Não — é metadado de configuração, gerenciado através da tela Financial Admin Console → Financial Setup → REDA Application Settings. Seu administrador é quem altera, e como é em nível de organização, vale a pena testar em um sandbox antes de aplicar em produção.

Não — o interruptor é um de três pré-requisitos. Sua organização Salesforce em si precisa ter o multimoeda (com Advanced Currency Management) habilitado, e cada entidade precisa da sua moeda funcional e de uma conta de Ganho/Perda Cambial. A lista completa, em ordem, está em Como habilitar o multimoeda.

O que vem a seguir

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