Geração do Cronograma de Depreciação
No momento em que a Meridian ativou seu equipamento de escritório, sessenta linhas datadas apareceram no livro razão do ativo — uma por mês, de US$ 83,33 cada, terminando exatamente em US$ 5.000. Isso é o cronograma de depreciação: todo o futuro de despesa do ativo, pré-calculado e visível, esperando para ser contabilizado mês a mês. Nada na depreciação é uma surpresa na REDA Financials; tudo já está registrado desde o primeiro dia.
Acesso necessário. Qualquer conjunto de permissões da REDA Financials pode visualizar o cronograma de um ativo; ativar um ativo para gerar um, ou editar linhas Programadas, requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2.
Quando e como ele é gerado
- Gatilho: a ativação (Em Construção → Ativo), quando o campo Gerar Cronograma Automaticamente do ativo está ligado (o padrão). Desmarque-o antes de ativar para montar um cronograma à mão — para tratamentos com método Manual.
- Formato: uma linha por mês ao longo da vida útil, datada no fim do mês, começando pelo mês de entrada em serviço. Os valores seguem o método; a primeira linha segue a convenção; a linha final ajusta o arredondamento para que o total acumulado caia exatamente na base depreciável.
- Status: toda linha gerada nasce Programada — escrituração futura, sem efeito no livro razão ainda. O lote contabiliza cada uma quando sua data chega.
- Períodos se resolvem depois, de propósito: as linhas não reservam períodos contábeis antecipadamente — cada linha encontra seu período quando é contabilizada, então os cronogramas podem se estender por anos além dos períodos já gerados.
- Intangíveis são gerados da mesma forma, com linhas do tipo Amortização; tipos não depreciáveis não geram nada.
Anatomia de uma linha do cronograma
Toda linha gerada carrega o mesmo pequeno conjunto de campos — vale a pena conhecê-los, porque juntos respondem a todo "por quê" sobre o cronograma:
| Campo | O que ele guarda |
|---|---|
| Data do livro | Fim do mês da cobrança — a data que decide quando a linha fica devida para o lote. |
| Tipo de linha | Depreciation (tangível) ou Amortization (intangível). |
| Razão de ativos | Financial — o livro que o motor gera e o lote contabiliza. Veja Depreciação Multilivro. |
| Status | Scheduled ao nascer; Posted assim que entra no livro razão; Skipped se uma baixa a cancela. |
| Valor / Depreciation Amount | A cobrança — ambos os campos a carregam; Depreciation Amount é o que alimenta o rollup de Depreciação Acumulada do ativo assim que contabilizada. |
| Valor acumulado | O total acumulado — o valor da última linha sempre é igual à base depreciável. |
| Período contábil | Propositalmente em branco nas linhas futuras — resolvido a partir da Ledger Date no momento da contabilização (veja abaixo). |
| Debit / Credit GL Account | Preenchido por padrão a partir do Tipo de Ativo: GL de Despesa de Depreciação / GL de Depreciação Acumulada. |
| Livro razão | Preenchido por padrão a partir do Livro Razão Padrão da entidade. |
O cronograma da Meridian, linha por linha
Office Equipment - 1 — US$ 5.000, linha reta, 60 meses, em serviço desde 1º de julho de 2026 — gerou exatamente isto:
| # | Ledger Date | Valor | Acumulado | Status hoje |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 31/07/2026 | US$ 83,33 | US$ 83,33 | Contabilizado |
| 2 | 31/08/2026 | US$ 83,33 | US$ 166,66 | Programado |
| 3 | 30/09/2026 | US$ 83,33 | US$ 249,99 | Programado |
| … uma linha de fim de mês por mês … | ||||
| 59 | 31/05/2031 | US$ 83,33 | US$ 4.916,47 | Programado |
| 60 | 30/06/2031 | US$ 83,53 (ajuste de arredondamento) | US$ 5.000,00 | Programado |
Uma linha contabilizada até agora — motivo exato pelo qual o Valor Contábil Líquido do ativo mostra US$ 4.916,67 (US$ 5.000 − US$ 83,33). A linha final com o ajuste é como sessenta cobranças arredondadas ainda assim fecham na base até o centavo.
Quando os cronogramas se reconstroem
Linhas Contabilizadas são histórico e nunca mudam. O restante não contabilizado se reconstrói automaticamente quando a realidade do ativo muda — uma redução ao valor recuperável ou reavaliação redistribui o novo valor contábil pela vida útil restante; uma baixa transforma as linhas remanescentes em Ignorado. Uma mudança deliberada de método ou vida útil funciona da mesma forma: ajuste o ativo, regenere o restante, histórico contabilizado permanece intacto.
| Evento | O que acontece com o cronograma não contabilizado |
|---|---|
| Redução ao valor recuperável | Excluído e reconstruído para depreciar o valor reduzido pela vida útil restante (vida útil original menos os meses já contabilizados), retomando no mês seguinte à última cobrança contabilizada. As linhas reconstruídas usam a convenção Full Month. |
| Reavaliação | Reconstruído da mesma forma sobre o novo valor contábil — para cima ou para baixo. |
| Baixa | Não reconstruído — toda linha Programada remanescente vira Ignorado. O relógio para. |
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Editar manualmente linhas Programadas para "corrigir" valores | A próxima reconstrução (redução ao valor recuperável, reavaliação, mudança deliberada) apaga suas edições, e o diário deixa de refletir as configurações do ativo | Corrija a causa — método, vida útil, convenção, valor residual no ativo — e deixe o cronograma se regenerar |
| Esperar que a coluna Accounting Period seja preenchida na geração | Ela fica em branco de propósito — linhas futuras não reservam períodos que talvez ainda não existam | Nada a fazer: cada linha resolve seu período a partir da sua data quando é contabilizada |
| Excluir uma linha Contabilizada como faxina | Seus lançamentos contábeis desaparecem e o Valor Contábil Líquido volta a subir — um estorno contábil real, não cosmético | Só desfaça linhas contabilizadas como uma correção deliberada, e recontabilize o valor correto |
| Esperar por um cronograma em um ativo Manual / Unidades de Produção / Sem Depreciação | Esses métodos não geram nada por design | Crie as linhas do livro razão você mesmo (Manual, Unidades de Produção), ou aceite o silêncio (terreno) |
| Desmarcar Gerar Cronograma Automaticamente "temporariamente" | O ativo é ativado sem cronograma e nada é jamais contabilizado — o Valor Contábil Líquido fica congelado no custo | Deixe marcado, a menos que um cronograma montado à mão seja genuinamente o plano — então construa-o |
O que vem a seguir
- Executando o lote de depreciação — Programado → Contabilizado, todas as noites.
- Regras e Métodos de Depreciação — a aritmética dentro de cada linha.
- Depreciação Multilivro — a história maior por trás da coluna Book.
Perguntas frequentes
Linhas Programadas são editáveis até serem contabilizadas — mas prefira corrigir a causa (método, vida útil, convenção no ativo) e deixar o cronograma se reconstruir; linhas editadas manualmente tornam o diário mais difícil de explicar. Linhas Contabilizadas são imutáveis: mova uma de volta para Rascunho (seus lançamentos contábeis são removidos) apenas como uma correção deliberada.
Uma convenção de rateio dividiu o primeiro mês e estacionou o restante em um período final extra — o total não muda. Veja Convenções de Depreciação.
Três causas benignas: o campo Gerar Cronograma Automaticamente do ativo estava desmarcado, o Tipo de Ativo é não depreciável (terreno), ou o método é Sem Depreciação/Manual/Unidades de Produção (nesses casos, o cronograma é seu para criar). Verifique as configurações do ativo e regenere alternando o status, se necessário.
É proposital. Um cronograma de 60 meses alcança anos cujos períodos você ainda não gerou — então as linhas carregam apenas a sua data, e cada uma encontra (ou espera por) seu período no momento da contabilização. Uma linha cujo período não existe simplesmente permanece Programada e é reprocessada na próxima execução do lote.
Seus lançamentos contábeis são removidos do livro razão, e a Depreciação Acumulada do ativo cai pelo valor daquela linha através do rollup — o Valor Contábil Líquido sobe proporcionalmente. É um estorno completo da cobrança daquele mês. Legítimo como correção deliberada; nunca como faxina casual.
Não — a geração grava apenas o livro Financeiro, e o lote contabiliza apenas linhas do livro Financeiro. Os valores dos livros Fiscal e IFRS existem no livro razão para números que você registra por conta própria; veja Depreciação Multilivro.
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