Dimensões de contabilização

Uma dimensão de contabilização é uma forma adicional de fatiar seus números — por departamento, projeto, centro de custos, propriedade, região ou qualquer outro critério pelo qual sua empresa reporta. O plano de contas informa o que uma transação é (receita, aluguel, salários). Uma dimensão informa a qual parte do negócio ela pertence — sem explodir seu plano de contas em centenas de contas quase duplicadas, como “Aluguel – Londres”, “Aluguel – Paris”, “Aluguel – Nova York”.

A REDA carrega suas dimensões até o lançamento contábil individual, de forma automática, usando um mapa de contabilização configurável — a lista de campos que flui de um documento para o razão. Este artigo é a referência completa: quais registros carregam o mapa de contabilização, como a correspondência de dimensões é feita no momento da contabilização para cada tipo de documento (incluindo ativos) e como um administrador configura uma dimensão — tudo sem código.

Por que usar dimensões em vez de mais contas

Imagine que você aluga escritórios em três cidades e quer o aluguel reportado por cidade. Você tem duas opções:

As dimensões mantêm seu plano de contas limpo e sua análise flexível — prática padrão em qualquer ERP sério. A REDA apenas transforma isso em configuração, não em projeto.

Onde vive o mapa de contabilização

O mapa de contabilização existe em 16 tipos de registro, e eles não desempenham todos o mesmo papel. Há um destino, um conjunto de origens de contabilização que o motor lê no momento da contabilização, e alguns registros que carregam o mapa de contabilização apenas para que suas dimensões permaneçam consistentes para fins de relatório e correspondência. Saber quem é quem faz todo o sistema fazer sentido.

1. O destino — onde as dimensões chegam

2. Origens de contabilização — lidas no momento da contabilização

Ao contabilizar um destes, o motor lê seu mapa de contabilização e estampa os valores nas transações resultantes:

3. Rateio de despesas — propagado por um lançamento

O rateio de despesas não contabiliza diretamente — ele monta um Lançamento contábil e deixa este contabilizar. As dimensões do rateio embarcam no cabeçalho e nas linhas do lançamento, de forma que os lançamentos finais no razão as herdam exatamente como qualquer lançamento contábil.

4. Paridade e correspondência — carregam dimensões, mas não contabilizam

Como a correspondência ocorre — documento por documento

Na contabilização, o motor mescla as dimensões de uma origem de cabeçalho e (onde existir) de uma origem de linha, e então estampa o resultado em cada transação. O que conta como cabeçalho e o que conta como linha muda conforme o documento — e essa diferença é a coisa mais importante a entender aqui:

Ativos: a origem da dimensão é o Ativo imobilizado

Os lançamentos de ativos merecem menção especial porque as pessoas esperam encontrá-los no razão de ativos. Não é o caso. O registro Razão de ativos não carrega nenhuma dimensão própria — em vez disso, toda transação de ativo (um lançamento de depreciação, um ganho/perda de baixa, uma redução ao valor recuperável, uma capitalização) obtém suas dimensões do próprio Ativo imobilizado. E, como um ativo geralmente nasce de uma Ordem de compra, as dimensões se propagam por toda a cadeia:

Ordens de compra: as dimensões propagam, mas não contabilizam

Uma Ordem de compra fica fora do balanço patrimonial — ela nunca cria lançamentos no razão por conta própria. Seu mapa de contabilização existe para que, quando uma Fatura de compra é correspondida com a Ordem de compra, as dimensões da Ordem de compra fluam para as linhas da Fatura de compra correspondentes. As dimensões só se estampam no razão quando a Fatura de compra é contabilizada — a Ordem de compra as semeia, a Fatura de compra as entrega.

A regra de mesclagem, com precisão

Em qualquer contabilização, o motor resolve cada dimensão assim:

Configurando uma nova dimensão (administrador)

Para analisar tudo por, digamos, Centro de custos, um administrador faz isto uma única vez:

A partir da próxima contabilização, todo lançamento no razão carrega o Centro de custos. Sem release, sem desenvolvedor, sem indisponibilidade.

Dimensões, agrupamento, imutabilidade e relatórios

• Fazem parte do agrupamento. Quando a contabilização agrupada está ativa, as linhas só são resumidas juntas se compartilharem a mesma conta e os mesmos valores de dimensão. Duas linhas de aluguel para centros de custos diferentes permanecem separadas — você nunca perde o detalhamento na sumarização.
• São imutáveis como qualquer campo do razão. Uma vez estampada, uma dimensão em uma Transação contábil não pode ser editada — e qualquer dimensão que você adicionar ao mapa de contabilização da Transação contábil fica automaticamente bloqueada, sem configuração extra.
• Alimentam seus relatórios. Como o valor está presente em todo lançamento, você pode produzir uma DRE por departamento ou um relatório de custos por projeto — e, como os registros de Orçamento e Aging carregam as mesmas dimensões, compará-los ao orçamento e rastreá-los pelo aging.
• Podem delimitar o fechamento de fim de ano. A tela de Fechamento de fim de ano oferece Filtros de dimensão opcionais construídos a partir desses mesmos campos — você pode fechar o resultado do exercício apenas para valores de dimensão selecionados, e as linhas do lançamento de fechamento carregam os valores escolhidos.

O que vem a seguir

1. Como funciona a contabilização — onde as dimensões são anexadas durante a contabilização.
2. Transações contábeis — as linhas que as dimensões marcam.
3. Contabilização agrupada vs. por linha — como as dimensões afetam o agrupamento.
4. Práticas recomendadas de configuração do plano de contas — dimensões em vez de contas adicionais.
5. Filtros de relatório — fatie relatórios por dimensão.

Perguntas frequentes