Períodos e créditos de uso de IA
O trabalho de IA é medido em documentos: cada arquivo que o pipeline de OCR processa — cada fatura recebida por e-mail transformada em rascunho — consome um da franquia mensal do seu plano. Este artigo explica como o medidor funciona.
O modelo de medição
- Períodos mensais: o uso é contado dentro do mês calendário e é reiniciado no início do mês seguinte — cada mês é seu próprio período de uso, mantido para histórico.
- Dois números do seu plano: um valor por usuário por mês (o que o plano dimensiona para cada pessoa licenciada) e o teto mensal de toda a organização — o total absoluto. O teto é o que a aplicação de limites observa.
- O que conta: documentos processados por extração de IA — principalmente, a entrada de OCR. O trabalho manual nunca é medido: digite uma fatura à mão e nenhum crédito é consumido.
De onde vem a franquia
Os dois números chegam com sua chave de licença e aparecem no cartão Detalhes do Plano da guia Assinatura — por exemplo, um plano de IA pode exibir Docs/Usuário/Mês 100 e Teto de Docs da Organização/Mês 5000. Nada relacionado ao medidor é configurado na organização: o plano o define, a chave o entrega, e alterá-lo significa uma nova chave da REDA (ativada no mesmo lugar, sem tempo de inatividade — veja Arquitetura da Chave de Licença).
O valor por usuário é um número de dimensionamento — indica o que o plano supõe que cada pessoa licenciada consome. O teto de toda a organização é o número de aplicação de limites: um único pool mensal compartilhado para toda a organização, todas as entidades juntas. Um mês tranquilo para a equipe do Reino Unido deixa mais espaço para um mês movimentado na Índia; o teto não é dividido por entidade.
Acompanhando o consumo
O cartão Consumo de Documentos da guia Assinatura é o medidor visual: usados neste mês, restantes, o teto e uma barra de utilização. Um olhar no meio do mês diz se o ritmo se encaixa no plano.
Ao atingir o teto
O processamento por IA é pausado — os novos documentos aguardam na Caixa de Entrada de OCR em vez de serem perdidos — enquanto tudo o que é manual continua funcionando normalmente. A fila é esvaziada automaticamente quando o mês vira, ou imediatamente após um upgrade de plano. Atingir o teto repetidamente é uma conversa de dimensionamento com a REDA, e o histórico de consumo é sua evidência.
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Dimensionar o plano para um mês médio | A entrada de documentos não é uniforme — os picos de fim de ano e de temporada de auditoria atingem o teto justamente quando o volume mais importa | Dimensione para o mês mais movimentado; o histórico de consumo é sua evidência |
| Tentar novamente documentos com falha às cegas | Toda passagem de IA é medida — executar de novo um escaneamento borrado cinco vezes gasta cinco documentos na mesma falha | Leia primeiro o motivo da falha na Caixa de Entrada de OCR, corrija a causa e só então tente novamente uma vez |
| Nunca olhar o medidor até algo parar | O teto chega como uma surpresa no meio do fechamento, em vez de ser uma observação de meio de mês | Torne o cartão Consumo de Documentos parte do olhar administrativo mensal |
| Tratar o valor por usuário como um limite por usuário | Você vai “racionar” usuários com base em um número que não é aplicado por pessoa — o teto de toda a organização é o que a aplicação de limites observa | Leia o valor por usuário como dimensionamento do plano; observe o teto de toda a organização como o limite real |
| Rotear pelo OCR documentos que de qualquer forma chegam como dados limpos | Importações estruturadas e a entrada manual são gratuitas — gastar documentos de IA nelas desperdiça a franquia | Reserve o medidor para o que a extração de IA existe: escaneamentos não estruturados e PDFs recebidos por e-mail |
O que vem a seguir
- Visão Geral do OCR — para onde vão os documentos.
- Níveis de Plano — franquias por nível.
- Guia Assinatura — os cartões Detalhes do Plano e Consumo de Documentos.
Perguntas frequentes
Um reprocessamento é mais uma passagem de IA, então volta a ser medido — mais um motivo para a caixa de entrada mostrar os motivos da falha antes de você tentar novamente. Corrija a causa (um escaneamento borrado, um fornecedor ausente) em vez de executar de novo às cegas.
Não — a franquia é mensal, use-ou-perca, o que é justamente o que torna o teto previsível para os dois lados. Dimensione o plano para os seus meses de maior movimento.
Nunca. O medidor conta uma única coisa: documentos processados por extração de IA. Tudo que é manual — entrada de dados, contabilização, relatórios, exportações — não é medido em nenhum plano.
Para toda a organização — é o teto mensal de toda a organização exibido no cartão Detalhes do Plano. Todas as entidades consomem do mesmo pool, o que significa que entidades mais tranquilas deixam folga para as mais movimentadas.
Por meio da REDA — as franquias são dados do plano entregues pela chave de licença, não configurações que você possa editar. Uma mudança de plano chega como uma nova chave; ative-a na guia Assinatura e os novos tetos passam a valer no mesmo lugar.
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