Entendendo o multimoeda
Se sua empresa sempre trabalha em uma única moeda, você pode passar rapidamente por esta seção — a REDA simplesmente funciona, e não há nada para habilitar. Mas no momento em que você tem empresas em países diferentes, ou vende para clientes que pagam em outra moeda, você entra no mundo da contabilidade multimoeda. Este artigo explica, desde o início, o que isso significa, os poucos conceitos novos que você vai precisar e como a REDA lida com isso — para que o restante desta seção faça sentido.
Acesso necessário. Qualquer conjunto de permissões da REDA Financials permite trabalhar em uma organização multimoeda; habilitar o multimoeda e configurar as moedas das entidades requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2 (ou Accounting Controller v2), coordenado com o administrador do Salesforce.
A ideia central: a moeda "base" de uma empresa
Toda empresa mantém sua contabilidade em uma moeda principal — a moeda do lugar onde ela opera e reporta. Os contadores chamam isso de moeda funcional. A moeda funcional de uma empresa no Reino Unido é a libra; a de uma empresa nos Estados Unidos é o dólar. Independentemente da moeda em que uma venda específica ocorra, as contas, o lucro e o balanço patrimonial dessa empresa são sempre expressos em sua única moeda funcional.
Os dois modos da REDA
A REDA opera em um de dois modos. Ela é entregue no modo moeda única; seu administrador a alterna para multimoeda com uma única configuração de nível de organização (Multi Currency Enabled, no Financial Admin Console) assim que a gestão de moedas nativa da plataforma Salesforce estiver habilitada. As diferenças, em resumo:
| Moeda única | Multimoeda | |
|---|---|---|
| Moeda da empresa | Toda empresa usa a única moeda da organização — a REDA bloqueia salvar uma entidade com qualquer outra ("No modo de moeda única, o Código da moeda deve corresponder à moeda padrão da organização.") | Cada empresa tem sua própria moeda-base |
| Taxas de câmbio | Não são necessárias | Mantidas como taxas datadas (na tabela de taxas padrão do Salesforce) |
| Escolha de moeda nos documentos | Nenhuma — não há o que escolher | Um seletor de moeda permite que um documento seja emitido em qualquer moeda ativa |
| Ganhos/perdas cambiais | Não ocorrem | Registrados automaticamente |
| Indicado para | Um negócio de um único país | Grupos multinacionais (como nosso exemplo da Meridian) |
Você precisa do multimoeda?
| Se você… | Então… |
|---|---|
| Opera uma empresa, em um país, em uma moeda | Permaneça em moeda única. Mais simples, nada a manter. |
| Tem empresas em países/moedas diferentes | Você precisa do multimoeda — cada empresa mantém sua própria moeda-base. |
| É uma única empresa, mas às vezes fatura clientes em moeda estrangeira | Você precisa do multimoeda — para que esses documentos possam ser emitidos e convertidos. |
| Reporta um grupo em várias moedas | Você precisa do multimoeda — para a conversão em uma única moeda do grupo. |
O que o multimoeda oferece
- Uma moeda-base por empresa — a Meridian Properties UK Ltd mantém a contabilidade em GBP, a Meridian Properties US LLC em USD, a empresa da Índia em INR, a empresa do Brasil em BRL.
- Documentos em moeda estrangeira — a empresa do Reino Unido pode faturar um cliente em EUR; a REDA converte para GBP para fins contábeis.
- Taxas de câmbio datadas — cada documento é convertido pela taxa vigente em sua data, não pela taxa de hoje.
- Ganhos e perdas cambiais automáticos — quando as taxas mudam entre a faturação e o pagamento, a REDA registra a diferença (seguindo o tratamento padrão internacional, IAS 21).
- Relatórios de grupo em uma única moeda — todo lançamento contabilizado também carrega um valor na moeda corporativa do grupo, de modo que relatórios combinados possam mostrar todas as empresas em uma única escala.
Uma venda, vista pelo multimoeda
Eis a ideia inteira em uma única transação. A Meridian Properties UK Ltd (moeda-base GBP) fatura um cliente europeu em €10.000. O que acontece, em ordem:
O documento é emitido em euros
O seletor de moeda na fatura é definido como EUR. O cliente vê €10.000 — o valor que ele efetivamente concordou em pagar.
A contabilização converte para a moeda-base da empresa
A REDA consulta a taxa de câmbio vigente na data da fatura, registra essa taxa no documento e registra a venda na contabilidade da empresa do Reino Unido em GBP. A contabilidade é sempre mantida na moeda-base; o valor em euros é preservado em paralelo.
O pagamento pode chegar a uma taxa diferente
Se o euro se moveu até o momento em que o cliente paga, os mesmos €10.000 valem um número ligeiramente diferente de libras. Essa diferença é um ganho ou perda cambial real, e a REDA a contabiliza automaticamente nas contas de câmbio da entidade.
Todo lançamento contabilizado em uma organização multimoeda carrega o valor em três níveis simultaneamente — a moeda do documento (EUR), a moeda-base da empresa (GBP) e a moeda corporativa do grupo — o que faz com que os relatórios em qualquer nível de agregação fiquem corretos. Esse modelo tem seu próprio artigo: Arquitetura de moeda em 3 níveis.
O que vem a seguir
- Como habilitar o multimoeda — como habilitá-lo nos dois níveis.
- Arquitetura de moeda em 3 níveis — as três moedas que a REDA rastreia.
- Taxas de Câmbio — as taxas que orientam a conversão.
- Moeda nos documentos — como a moeda chega a cada documento.
Perguntas frequentes
Não — e não deveria. Uma empresa tem exatamente uma moeda funcional (moeda-base). Ela pode transacionar em outras, mas tudo é registrado em sua única moeda-base. Duas moedas-base significariam duas empresas.
Sim, para emitir essas faturas em euros e convertê-las. Sua moeda-base continua sendo GBP; o multimoeda apenas permite que o documento ocasional em moeda estrangeira seja tratado corretamente, com a diferença cambial registrada no momento do pagamento.
É uma configuração deliberada e única (e, no nível do Salesforce, permanente), por isso é melhor decidir desde cedo. Consulte Como habilitar o multimoeda para a sequência exata e as ressalvas.
Você escolhe. Os relatórios financeiros oferecem uma visão de moeda em Moeda Funcional da Entidade (uma empresa, em sua própria moeda-base) ou Moeda Corporativa (tudo convertido para a moeda do grupo). Quando um relatório abrange entidades com moedas-base diferentes, a REDA o exibe na moeda corporativa e informa isso claramente.
Não. Os lançamentos existentes simplesmente têm todos os seus níveis de moeda iguais (com taxa de 1), porque a moeda do documento, a moeda-base e a moeda corporativa eram todas a mesma. Os novos documentos ganham a capacidade de diferir.
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