Atualização em massa de status

Controller 5 min de leitura Atualizado em julho de 2026

O fechamento mensal na Meridian termina com uma cena familiar: uma dúzia de lançamentos em rascunho — provisões, rateios, o resultado do lote recorrente — todos revisados, todos prontos. Contabilizá-los um a um é clicar por clicar. A ferramenta Atualização em massa de status contabiliza (ou reabre, ou cancela) uma seleção inteira em uma única execução, com um relatório por registro do que aconteceu.

Como chegar lá. Abra o Iniciador de aplicativos (o ícone de grade no canto superior esquerdo de qualquer página) → REDA Financials AI → a guia Lançamentos contábeis, filtre um modo de exibição de lista para o lote desejado, marque as linhas e clique em Atualização em massa de status.
Acesso necessário. Contabilizar, reabrir e cancelar lançamentos em massa exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizar os lançamentos, mas não alterar seu status.

Executando uma atualização

Selecione registros em um modo de exibição de lista de Lançamentos contábeis

Filtre um modo de exibição de lista para o lote desejado (por exemplo, Status = Rascunho, deste mês), marque as linhas e clique em Atualização em massa de status.

Revise o detalhamento e escolha o status de destino

A ferramenta mostra quantos itens da sua seleção estão em cada status e pergunta para onde devem ir — Contabilizado para o cenário de fechamento mensal; Rascunho (reabertura em massa) e Cancelado (cancelamento em massa) funcionam da mesma forma.

Execute e depois leia os resultados

Cada registro é processado de forma independente: os sucessos são confirmados, as falhas revertem apenas aquele registro e aparecem no final com a mensagem de erro completa. Como diz a ajuda integrada: "Registros que já estão no status de destino são omitidos (não falham). As falhas, se houver, são listadas no final com a mensagem de erro completa — corrija e execute novamente sobre o subconjunto que falhou."

Os três destinos e o que cada um faz

Status de destino	O que acontece com cada lançamento selecionado	Fique atento a
Contabilizado	A execução completa da contabilização: validações verificadas, registros do livro razão gravados, lançamento bloqueado — idêntico a clicar em Contabilizar no registro	Lançamentos desbalanceados, livros fechados, contas inativas — cada falha relata sua mensagem exata
Rascunho	Uma reabertura em massa: os registros do livro razão (e os registros de impostos) de cada lançamento contabilizado são excluídos e o lançamento é desbloqueado para edição	Lançamentos em períodos fechados ou com linhas conciliadas são recusados, um a um, pelo nome
Cancelado	Um cancelamento em massa: registros do livro razão removidos, lançamentos bloqueados como Cancelado, mantidos no arquivo	É um cancelamento real por registro — os lançamentos permanecem cancelados até serem reabertos individualmente

Três comportamentos valem para toda execução:

Registros que já estão no destino são omitidos, não falham — selecionar uma lista mista e apontar para Contabilizado simplesmente contabiliza os rascunhos e deixa o restante passar.
Cada registro é independente. Uma falha reverte apenas aquele registro; ela não pode arrastar o lote inteiro consigo.
Toda falha relata sua mensagem real — o mesmo texto que você veria ao contabilizar aquele lançamento manualmente, listado por registro na tabela de resultados.

Sem atalhos pelas validações

Suas próprias permissões são uma dessas barreiras, a partir da versão 1.610. Uma atualização de status em massa agora é executada com o compartilhamento de registros e as permissões de campo do próprio usuário em vez de acesso elevado, então ela não pode mais alterar um lançamento contábil que esse usuário não conseguiria abrir e editar um a um. Quem trabalha dentro do seu acesso real não nota diferença; quem vai além recebe uma falha clara por registro na tabela de resultados enquanto o resto do lote continua.

O processamento em massa é uma comodidade, não um desvio. Cada lançamento passa exatamente pelas mesmas verificações de contabilização que enfrentaria isoladamente — balanceado, período aberto, livros abertos, contas saudáveis — e uma reabertura em massa exclui os registros do livro razão de cada lançamento exatamente como faria uma reabertura individual. Um lançamento desbalanceado em um lote de vinte significa que dezenove são contabilizados e um é relatado de volta; o lote nunca se contamina.

Cancelamento em massa significa cancelamento. Vinte lançamentos cancelados em uma única execução são vinte conjuntos de registros do livro razão removidos. Os registros sobrevivem (cancelamentos sempre sobrevivem), e cada um pode ser reaberto como Rascunho — mas um de cada vez. Confira a seleção e o destino duas vezes antes de executar um Cancelamento.

Erros comuns a evitar

Erro	Por que prejudica	Faça isto em vez disso
Executar em um modo de exibição de lista sem filtro	"Selecionar tudo" na visualização errada contabiliza — ou cancela — lançamentos que você nunca revisou	Filtre primeiro (Status = Rascunho, deste mês), confira as linhas visualmente e só então selecione
Tratar falhas como um problema de repetição	Executar o mesmo lote novamente reproduz as mesmas falhas — as mensagens das validações estão apontando defeitos reais	Corrija cada lançamento que falhou conforme sua mensagem e depois execute novamente sobre o subconjunto que falhou
Reabrir em massa lançamentos conciliados	Eles falham um a um ("…tem linhas conciliadas. Remova a conciliação primeiro.")	Desvincule-os deliberadamente na conciliação bancária antes de qualquer reabertura em massa
Usar a contabilização em massa para forçar a passagem de lançamentos problemáticos	Não há nada a forçar — o processamento em massa executa as mesmas validações do botão Contabilizar	As validações são o padrão de qualidade; faça cada lançamento passar por seus próprios méritos

O processamento em massa respeita quem você é. A ferramenta altera os status com suas permissões — contabilizar lançamentos em massa exige os mesmos direitos de Accounting Controller ou Accounting Admin que contabilizar um único lançamento. Não existe uma conta de serviço nos bastidores fazendo o que você mesmo não poderia fazer.

A mesma ferramenta atende todo o sistema. A Atualização em massa de status também aparece em faturas, recibos, pagamentos e pedidos — um único hábito, em todos os módulos. A visão de todo o sistema está em Visão geral da atualização em massa de status e Contabilização em massa.

O que vem a seguir

Contabilização e reabertura de lançamentos contábeis — as validações que cada registro passa.
Contabilização em massa — o panorama entre módulos.
Lançamentos contábeis recorrentes — de onde vêm os rascunhos do fechamento mensal.

Perguntas frequentes

Não — os sucessos ficam confirmados. Corrija os lançamentos que falharam de acordo com suas mensagens de erro (geralmente uma linha desbalanceada ou um período fechado), selecione apenas esses e execute novamente.

A ferramenta compartilhada atende documentos que exigem um motivo (faturas registram um motivo de cancelamento). Lançamentos contábeis não têm um campo de motivo de cancelamento, então tudo o que for digitado ali simplesmente não é salvo para lançamentos contábeis.

As seleções são processadas registro por registro, então lotes grandes simplesmente demoram mais. Para operações muito grandes (centenas ou mais), as ferramentas de lote agendado em Visão geral da atualização em massa de status são feitas para essa escala.

Não — uma atualização de status nunca cria lançamentos, e um estorno significa novos lançamentos espelho. Provisões com uma Data de reversão são estornadas pelo agendador de estorno automático; esta ferramenta apenas muda o status dos lançamentos selecionados, nada mais.

Não — omitido significa "já está no status de destino", contado separadamente das falhas justamente para que você possa selecionar com folga. Uma omissão não mudou nada; uma falha indica o que corrigir.

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