Visão Geral do Catálogo de Produtos
O Catálogo de Produtos é a lista mestre da REDA Financials das coisas que você vende e compra. Um Código de Produto é muito mais do que um nome e um preço — é um pequeno conjunto de decisões que o sistema reutiliza em cada transação: em qual conta de receita ou despesa contabilizar, como a linha é tributada, em qual unidade é medida e se a compra dele cria um ativo imobilizado. E ele é obrigatório: toda linha de Fatura de Venda e de Fatura de Compra precisa levar um produto — não existem linhas de texto livre. Configure um produto uma vez, configure-o bem, e toda linha de fatura que o selecionar estará correta sem que ninguém precise redigitar nada.
Acesso necessário. Qualquer conjunto de permissões da REDA Financials permite visualizar códigos de produto e selecioná-los nas linhas de documentos. Criá-los e editá-los exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2; os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 são somente leitura.
Product Code em vez
do Produto padrão do Salesforce. Isso mantém o pacote gerenciado autocontido e permite que um
produto carregue campos nativos de contabilidade — contas contábeis padrão, comportamento fiscal, tipo de ativo — que um
registro de produto genérico não consegue.
O que um produto decide por você
Um Código de Produto alimenta quatro partes diferentes do sistema. Essa é a razão pela qual vale a pena configurá-lo com cuidado:
| Quando você seleciona um produto em uma linha… | O produto fornece… |
|---|---|
| Linha de Fatura de Venda | Conta contábil de Receita padrão, preço de tabela, descrição |
| Linha de Fatura de Compra / Ordem de Compra | Conta contábil de Despesa padrão, descrição; se for um ativo, sinaliza a linha para criar um |
| Cálculo de impostos (qualquer documento) | Seu Perfil Fiscal → o tratamento fiscal que decide quais regras são acionadas |
| Compra de um item de capital | Seu Tipo de Ativo → método de depreciação, vida útil e conta contábil para o Ativo Imobilizado que ele cria |
Os seis tipos de produto
Todo produto tem um Tipo. É a classificação principal — ela agrupa seu
catálogo para fins de relatório e, de forma decisiva, o tipo Asset é o que transforma uma compra
em um ativo imobilizado.
| Tipo | Use para |
|---|---|
| Goods (Mercadorias) | Itens de estoque físico — um notebook, uma caixa de peças |
| Service (Serviço) | Mão de obra, consultoria, suporte — precificado por hora ou dia |
| Subscription (Assinatura) | Acesso recorrente e baseado em tempo — precificado por mês ou ano |
| Digital | Software, licenças, conteúdo para download |
| Asset (Ativo) | Itens de capital que se tornam um Ativo Imobilizado ao serem comprados em uma Ordem de Compra |
| Other (Outros) | Tudo o que os tipos acima não cobrem |
Um catálogo de exemplo
Esses quatro produtos percorrem toda a seção Produto — os mesmos itens que você viu no guia de configuração do IVA do Reino Unido, para que o comportamento fiscal fique alinhado do início ao fim. Juntos, eles exercitam todo comportamento de produto relevante:
| Produto | Tipo | Unidade | Conta contábil padrão | Perfil Fiscal | Demonstra |
|---|---|---|---|---|---|
| Consultoria de gestão | Service (Serviço) | Hora | 4100 Receita de consultoria | GB-STD-20 | um serviço com alíquota padrão |
| Notebook | Goods (Mercadorias) | Unidade | 4200 Receita de produtos | GB-STD-20 | mercadoria com alíquota padrão |
| Livro impresso | Goods (Mercadorias) | Unidade | 4200 Receita de produtos | GB-ZERO | um produto com alíquota zero |
| Van da empresa | Asset (Ativo) | Unidade | 1700 Veículos | GB-STD-20 | a ponte produto→ativo |
Os campos que importam
Um Código de Produto tem um punhado de campos. Agrupados pelo que fazem:
| Grupo | Campos | Para que servem |
|---|---|---|
| Identidade | Código do Produto, Nome, Descrição, Tipo, Unidade de Medida | Identificam e descrevem o item; Descrição pré-preenche o texto da linha |
| Padrões de contabilização | Conta contábil de Receita padrão, Conta contábil de Despesa padrão, Preço de tabela | Preenchem automaticamente a conta contábil e o preço em uma linha |
| Imposto | Aplicar Imposto Padrão | O interruptor entre "usar um Perfil Fiscal" e "aplicar imposto genérico" (veja abaixo) |
| Ativo | Tipo de Ativo | Para itens de capital — leva os padrões de depreciação para o ativo |
| Disponibilidade | Entidade, Território | Opcional — restringe onde o produto pode ser usado |
| Ciclo de vida | Está Ativo, Notas | Aposentam produtos sem excluí-los; notas apenas internas |
Cada um desses campos é percorrido em detalhe em Criando Produtos.
Imposto: Perfil Fiscal vs. "Aplicar Imposto Padrão"
Um produto obtém seu tratamento fiscal de uma de duas formas, e você escolhe por produto:
| Configuração | Comportamento | Use quando |
|---|---|---|
| Perfil Fiscal de Produto (abordagem padrão) | O Perfil Fiscal vinculado ao perfil decide quais regras são acionadas — por país | Multipaís, ou qualquer produto que não seja simplesmente de alíquota padrão |
| Aplicar Imposto Padrão = ativado, sem perfil | Regras fiscais genéricas (padrão) se aplicam sem um perfil | Configurações simples de país único, onde tudo é tributado da mesma forma |
| Sem perfil, Aplicar Imposto Padrão = desativado | Imposto zero — a linha é ignorada pelo mecanismo | Nunca de propósito — este é o sintoma de um produto não classificado |
Um catálogo único, delimitado por entidade e território
Por padrão, um produto é global — utilizável em documentos de qualquer entidade. Duas referências opcionais restringem isso:
- Entidade — o produto pertence a apenas uma empresa. Use isso para ofertas exclusivas de uma entidade (um pacote com marca própria que apenas sua empresa no Reino Unido vende).
- Território — o produto fica disponível para toda entidade daquele território, e definir um território pai também cobre todos os seus subterritórios. Um produto marcado como
LATAMfunciona igualmente para entidades no Brasil, no México e no Chile.
A delimitação é aplicada ao salvar a linha, com mensagens autoexplicativas que você pode encontrar:
| A mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Este produto está restrito a uma Entidade específica. O documento principal é de outra Entidade. Escolha um produto sem restrição de Entidade ou um que corresponda à Entidade do documento." (Este produto está restrito a uma Entidade específica. O documento pai é de outra Entidade. Selecione um produto sem restrição de Entidade, ou um que corresponda à Entidade do documento.) | Você tentou usar um produto de outra empresa — selecione o produto próprio dessa entidade, ou remova a Entidade do produto se ele deve ser compartilhado. |
| "Este produto está restrito a um território específico e não está disponível para a Entidade do documento principal. Escolha um produto cujo Território corresponda ao (ou seja pai do) Território da Entidade, ou deixe o Território do produto em branco para disponibilidade global." (Este produto está restrito a um território específico e não está disponível para a Entidade do documento pai. Selecione um produto cujo Território corresponda ao Território da Entidade — ou seja um território pai dele — ou deixe Product.Territory em branco para disponibilidade global.) | A região do produto e a região da entidade não coincidem — escolha uma correspondência regional ou torne o produto global. |
O resultado — uma seleção preenche a linha
Adicione o Notebook a uma linha de Fatura de Venda e escolha uma quantidade. Como o produto carrega seus padrões, a linha se preenche sozinha:
| Campo da linha | Preenchido a partir do produto |
|---|---|
| Descrição | a Descrição do produto |
| Preço Unitário | Preço de tabela (você pode substituir) |
| Conta contábil | Conta contábil de Receita padrão — 4200 |
| Imposto | resolvido a partir do Perfil Fiscal GB-STD-20 → 20% de IVA |
Ninguém digitou um código de conta contábil ou uma alíquota. Esse é todo o sentido do catálogo.
O que vem a seguir
- Criando Produtos — construa um produto do início ao fim, campo por campo.
- Perfis fiscais de produtos — classifique um produto para fins fiscais, por país.
- Produtos e Ativos — como um produto do tipo
Assetcria um Ativo Imobilizado.
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