Contabilização agrupada vs. por linha
Quando você contabiliza um documento com várias linhas, quantos lançamentos do razão ele deve gerar? A REDA oferece dois modos, e a diferença está unicamente na granularidade do livro razão — nunca nos totais. De qualquer forma, o documento fecha e contabiliza os mesmos valores; a escolha é se o razão mantém um lançamento por linha ou um lançamento resumido por conta.
- Por linha — uma Transação Contábil por linha de origem. Máximo detalhe. Este é o padrão.
- Agrupado — linhas que caem na mesma conta (e nas mesmas dimensões) são somadas em uma única Transação Contábil. Um razão mais enxuto.
Acesso necessário. Alterar essa configuração exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 permitem visualizar territórios, mas não alterá-los.
Um exemplo lado a lado
Uma fatura de compra tem três linhas de despesa, duas das quais vão para a conta Material de Escritório:
| Linha | Conta | Valor |
|---|---|---|
| 1 | Material de Escritório | 200.00 |
| 2 | Material de Escritório | 150.00 |
| 3 | Viagens | 300.00 |
A contabilização por linha grava um débito por linha:
| Conta | Débito | Linhas resumidas |
|---|---|---|
| Material de Escritório | 200.00 | 1 |
| Material de Escritório | 150.00 | 1 |
| Viagens | 300.00 | 1 |
A contabilização agrupada mescla as duas linhas de Material de Escritório em uma só:
| Conta | Débito | Linhas resumidas |
|---|---|---|
| Material de Escritório | 350.00 | 2 |
| Viagens | 300.00 | 1 |
Ambos contabilizam $650 em débitos contra o passivo a pagar. O modo agrupado apenas registra duas linhas no razão em vez de três, e anota no lançamento mesclado que ele resumiu duas linhas de origem — então a contagem nunca se perde.
Essa contagem fica no campo Contagem de Linhas da Transação Contábil mesclada. Uma Contagem de Linhas igual a 1 significa que o lançamento corresponde a exatamente uma linha de origem; qualquer valor maior indica a você — e ao seu auditor — exatamente quantas linhas de origem estão por trás do número. E, como o lançamento mesclado continua vinculado ao documento de origem, o detalhamento linha a linha completo está sempre a um clique de distância, na própria fatura.
O que é agrupado junto
No modo agrupado, duas linhas só são mescladas quando coincidem em todos os itens a seguir:
- a mesma Conta contábil,
- a mesma entidade,
- o mesmo lado (débito ou crédito), e
- os mesmos valores de dimensão de contabilização.
Esse último ponto é importante: se duas linhas de aluguel tiverem centros de custo diferentes, o agrupamento as mantém separadas — você nunca perde um detalhamento de análise por causa do resumo. O agrupamento é sempre tão grosseiro quanto suas dimensões permitirem.
Qual você deve usar?
| Por linha (padrão) | Agrupado | |
|---|---|---|
| Detalhe do razão | Total — cada linha rastreável em seu próprio lançamento | Resumido por conta |
| Volume do razão | Maior | Menor — menos linhas |
| Moeda estrangeira por linha | Totalmente preservada | Preservada apenas quando um grupo é uma única linha |
| Melhor para | Regimes de fatura eletrônica e impostos que exigem detalhe por linha; auditoria granular | Livros de alto volume em que resumos por conta são suficientes |
Lançamentos Contábeis sempre são contabilizados por linha
Há uma exceção deliberada: os Lançamentos Contábeis ignoram completamente a configuração de agrupamento e sempre são contabilizados por linha. O raciocínio é simples — em uma fatura, as linhas são detalhe operacional, mas em um lançamento contábil cada linha é uma instrução deliberada, autorada por quem a preparou. Resumi-las apagaria os lançamentos exatos que o preparador pretendia. Por isso a REDA nunca agrupa um lançamento contábil, independentemente do que diga a configuração do território.
O agrupamento, portanto, se aplica apenas aos documentos de contas a receber e contas a pagar — Faturas de Venda, Faturas de Compra, Recebimentos, Desembolsos, Notas de Crédito e Notas de Crédito de Fornecedor.
Onde fica essa configuração
O interruptor é uma única caixa de seleção no registro de Território: Contabilização Agrupada Habilitada. Vem desmarcado por padrão, o que significa contabilização por linha — o padrão seguro, de máximo detalhe. Como está no território, é resolvido por entidade através do território dessa entidade: um grupo pode operar, por exemplo, por linha em um país com regras rígidas de fatura eletrônica e agrupado em outros — a partir de uma única configuração, sem código. Seu administrador gerencia isso junto com as demais políticas por território; veja Entendendo Territórios.
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que isso prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Ativar o agrupamento em um território sujeito a regras de auditoria com detalhe por linha | Órgãos reguladores que esperam livros no nível de transação (Brasil SPED, Índia GST, Itália SDI, boa parte da América Latina) vão encontrar lançamentos resumidos em vez disso | Deixe Contabilização Agrupada Habilitada desmarcado para esses territórios — o padrão já protege você |
| Esperar que o agrupamento reduza ou altere os valores contabilizados | Isso nunca acontece — a confusão aqui leva a falsos alarmes durante a revisão | Compare os totais da conta, não a contagem de linhas, ao validar um razão agrupado |
| Ativar o sinalizador esperando que lançamentos antigos sejam reagrupados | O modo é aplicado no momento em que cada documento é contabilizado; o histórico é imutável e permanece como foi gravado | Trate a mudança como válida apenas daí em diante — os lançamentos já existentes no razão mantêm seu formato original |
| Confiar em dimensões que você não configurou para manter o detalhe separado | Sem dimensões de contabilização configuradas, tudo na mesma conta e lado se mescla em um único lançamento | Configure as dimensões pelas quais você analisa antes de ativar o agrupamento — o agrupamento só é tão granular quanto suas dimensões |
O que vem a seguir
- Como Funciona a Contabilização — o motor de contabilização de ponta a ponta.
- Transações Contábeis — as linhas que cada modo produz.
- Dimensões de Contabilização — como as dimensões afetam o agrupamento.
- Gestão do Livro Razão — o razão em que cada lançamento é registrado.
Perguntas frequentes
Não. Os totais contabilizados em cada conta são idênticos nos dois modos. O agrupamento só altera quantas linhas individuais do razão sustentam esses totais — seu Balancete, DRE e Balanço Patrimonial não são afetados.
O razão mantém o lançamento resumido (com a contagem de quantas linhas ele mesclou), mas o documento de origem continua com todas as linhas originais. Você sempre pode abrir a fatura para ver o detalhamento completo; o agrupamento só resume o lado do livro razão.
Não — os lançamentos contábeis sempre são contabilizados por linha, independentemente da configuração. O interruptor de agrupamento afeta apenas os documentos de contas a receber e contas a pagar.
Sim. A configuração é definida por território, de modo que cada entidade segue a política do seu território. Mantenha a contabilização por linha onde as regras de fatura eletrônica exigem e agrupe nos demais — tudo a partir de uma única configuração.
Nada. O modo é aplicado no momento em que cada documento é contabilizado, e os lançamentos do razão são imutáveis depois de gravados. Alterar o sinalizador afeta apenas os documentos contabilizados a partir daquele momento — se você precisar remodelar um documento antigo, descontabilize-o e contabilize-o novamente sob a nova configuração.
Não. As linhas só são mescladas quando coincidem na conta, na entidade, no lado (débito ou crédito) e em todos os valores de dimensão de contabilização. Duas linhas para a mesma conta com centros de custo diferentes permanecem como dois lançamentos do razão — o agrupamento nunca elimina um detalhamento de análise que você configurou.
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