Mês de início do ano fiscal
Uma empresa se mede ao longo de um ano fiscal — um período de doze meses ao final do qual ela apura seu lucro, presta contas e paga seus impostos. Eis a parte que costuma surpreender quem está começando: esse ano não precisa ir de janeiro a dezembro. Uma empresa do Reino Unido costuma ir de abril a março; uma australiana, de julho a junho. O campo Fiscal Year Start Month da entidade informa à REDA em que mês o ano começa, e essa única configuração molda todo o calendário de relatórios.
Acesso necessário. Definir o mês de início do ano fiscal de uma entidade (e gerar períodos contábeis) requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizá-los, mas não alterá-los.
O que é um ano fiscal?
Um ano fiscal (ou exercício fiscal) é o período de 12 meses que uma empresa usa para sua contabilidade, distinto do ano calendário. As empresas escolhem um mês de início por toda sorte de motivos — a legislação local, o ritmo do seu setor (um varejista pode encerrar o ano após o pico de vendas de fim de ano) ou simplesmente o alinhamento com um grupo controlador. O mês de início, definido na entidade, decide onde cai o limite do ano. Você define um único número: 1 = janeiro até 12 = dezembro.
O que essa única configuração determina
É um campo pequeno com um alcance enorme — quase tudo o que depende de tempo na REDA parte dele:
| Área | Como o mês de início é usado |
|---|---|
| Períodos contábeis | Os períodos são gerados por território, doze por ano, e ao gerá-los você escolhe o primeiro mês do ano fiscal — defina-o de forma que coincida com este campo. O período 1 é o primeiro mês do ano fiscal. (Um "período" é um mês do calendário no qual você contabiliza.) |
| Fechamento de ano | Os limites do ano fiscal vêm diretamente deste campo: o ano começa no dia 1 deste mês e termina um ano depois, menos um dia. Isso decide quando o lançamento de fechamento de ano é executado e o lucro é transferido para Retained Earnings. |
| Fechamento contábil | Quando o fechamento de ano é executado, a data Year-End Closed Through da entidade é registrada com o seu fim de ano fiscal — 31 de março para uma empresa que começa em abril, não 31 de dezembro. |
| Orçamentos | Os registros de orçamento têm seu próprio rótulo de ano fiscal — mantenha-o alinhado ao calendário da entidade para que a comparação entre planejado e realizado seja consistente. |
Anos fiscais comuns pelo mundo
| Mês de início | O ano vai de | Comum em |
|---|---|---|
| 1 — janeiro | jan. – dez. | Empresas dos EUA, grande parte da UE (ano calendário) |
| 4 — abril | abr. – mar. | Reino Unido, Índia, Japão, Canadá (governo) |
| 7 — julho | jul. – jun. | Austrália, Egito, Paquistão |
| 10 — outubro | out. – set. | Governo federal dos EUA, algumas organizações sem fins lucrativos |
No nosso grupo de exemplo, a Meridian Properties US LLC usa 1 — janeiro, enquanto a Meridian Properties UK Ltd e a Meridian Properties India Pvt Ltd usam ambas 4 — abril, conforme exigem suas regras locais. Cada empresa mantém seu próprio calendário, e é exatamente por isso que essa configuração fica na entidade, em vez de ser definida uma única vez para todas.
Um calendário na prática — o ano de abril da Meridian India
Veja o que um início em abril realmente produz. Quando os períodos do território da Índia são gerados para o ano fiscal de 2026 com abril como primeiro mês, os doze períodos ficam assim:
| Número do período | Nome do período | Abrange |
|---|---|---|
| 1 | 2026-04 | 1 de abril – 30 de abril de 2026 — o primeiro mês do ano fiscal |
| 2 | 2026-05 | Maio de 2026 |
| … | … | … |
| 9 | 2026-12 | Dezembro de 2026 |
| 10 | 2027-01 | Janeiro de 2027 — o ano passa para o ano calendário seguinte |
| 12 | 2027-03 | 1 de março – 31 de março de 2027 — o último mês; o fechamento de ano é executado com data de 31 de março |
Duas coisas a observar. Os nomes de período são sempre o ano e o mês calendário da data
de início do período (2026-04) — esse formato é fixo em toda a plataforma, então
o "período 1" de uma empresa que começa em abril é chamado 2026-04, não
"FY27-P1". Já os números de período carregam o significado fiscal: quando a Meridian
India fecha seu ano, o "ano" corresponde aos períodos 1 a 12 — de abril de 2026 a março de 2027.
Defina no início — ele trava assim que existem períodos
Acerte isso durante a configuração inicial, antes de gerar os períodos contábeis. Assim que existirem períodos para o território da entidade, a REDA trava o mês de início com esta mensagem exata:
Os períodos são organizados por território, então entidades que compartilham um território compartilham o limite do calendário. Se você realmente precisar mudar o mês de início mais tarde, primeiro terá de remover os períodos afetados — uma operação deliberada e rara, não uma edição casual.
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Gerar períodos deixando “Follow Calendar Month (Jan - Dec)” ativado para uma empresa que começa em abril | Os períodos não vão coincidir com o ano fiscal — o período 1 cai em janeiro, e o fechamento de ano espera um período que termine no seu fim de ano fiscal. | No gerador de períodos, desative essa opção e defina First Month of Fiscal Year para coincidir com este campo. |
| Colocar empresas com anos fiscais diferentes no mesmo território | Um território tem um único calendário de períodos, e a trava do mês de início vincula a ele todas as entidades do território. | Dê às empresas com limites de ano diferentes seus próprios territórios de nível superior, cada um com seu próprio calendário. |
| Ler os nomes de período como anos fiscais | O período 2027-01 de uma empresa que começa em abril pertence ao ano fiscal que começou em 2026 — fácil de arquivar errado. |
Use o Period Number (1–12) ao raciocinar em termos fiscais; o nome é apenas o mês calendário. |
O que vem a seguir
- Regime Contábil — Competência vs. Caixa — a outra configuração que molda o calendário.
- Criando uma Entidade — defina o ano fiscal durante a configuração.
- Referência de Campos da Entidade — onde esse campo fica no registro.
- Geração de períodos — crie os períodos que o seu ano fiscal precisa.
Perguntas frequentes
Só se você o iniciar em janeiro. O ano fiscal é apenas o seu período contábil de 12 meses; muitas empresas o iniciam deliberadamente em outro mês para se ajustar a normas locais ou ao ciclo do seu negócio.
Informe 4 (abril). A REDA passa então a tratar abril como o mês 1 do seu ano e março como o mês 12.
Sim — é definido por entidade. Uma subsidiária nos EUA pode ter um ano que começa em janeiro enquanto sua irmã no Reino Unido tem um que começa em abril. Basta mantê-las em territórios separados, já que cada território tem um único calendário de períodos. Para a consolidação do grupo, elas são alinhadas no momento da geração dos relatórios.
A mensagem — "Nenhum período contábil encontrado para a data final do exercício fiscal. Crie o período necessário antes de executar o encerramento anual." — significa que os períodos do território não chegam até o fim do seu ano fiscal. Gere os períodos do ano faltante (com o primeiro mês correto) e execute o fechamento novamente.
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