Lote de Depreciação

Manual do administrador 5 min de leitura Atualizado em julho de 2026

O manual do administrador para a contabilização mais previsível do mês: a depreciação vencida, registrada pela máquina.

Como chegar lá. Abra o Iniciador de aplicativos (o ícone de grade no canto superior esquerdo de qualquer página) → REDA Financials Admin → a guia Financial Admin Console → a guia Operações, depois encontre o cartão Contabilização da Depreciação de Ativos.
Acesso que você vai precisar. Programar e executar este lote exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2; o Accounting Controller v2 também consegue acessar o console. Os conjuntos Accounts Payable v2 e Accounts Receivable v2 não conseguem vê-lo — todos os demais apenas encontram as contabilizações que ele produz.

O cartão diz: “Contabiliza no livro razão os lançamentos de depreciação e amortização vencidos”

Como funciona a contabilização

O cronograma já existe

Quando um ativo é capitalizado, a REDA Financials gera seu cronograma de depreciação completo como lançamentos do livro razão de ativos — com data, com valor, à espera. O lote nunca calcula na hora; ele contabiliza o que já estava planejado.

Cada execução contabiliza o que está vencido

Os lançamentos programados cuja data chegou são contabilizados no livro razão — débito na despesa de depreciação, crédito na depreciação acumulada, conforme as contas do tipo de ativo.

Os ativos permanecem fiéis à realidade

Os valores contábeis líquidos caem à medida que os lançamentos são contabilizados, e os ativos totalmente depreciados mudam de status sozinhos — sem necessidade de acerto de fim de ano.

O cartão <em>Contabilização de depreciação de ativos</em> expandido na aba Operações, com o selo <em>Não agendado</em>, suas estatísticas de execução, o painel Agendamento diário com Hora de execução e o botão Agendar, e o painel Execução manual com o botão Executar agora.

O lançamento mais previsível do mês, feito a partir de um único controle. As linhas de depreciação já estão datadas no cronograma de cada ativo; este cartão só decide quando a máquina lança as que venceram.

O que um lançamento contabilizado registra

Conta	Débito	Crédito
Despesa de Depreciação (conforme as contas do tipo de ativo)	O valor vencido do período
Depreciação Acumulada (conforme as contas do tipo de ativo)		O valor vencido do período

A mesma forma, todo mês, para cada ativo — e é exatamente por isso que é o lote ideal: previsível em valor, momento e contas, com os três decididos na capitalização.

Programando-o

Diário é seguro (os lançamentos só são contabilizados quando vencem, e os dias perdidos se recuperam sozinhos), ou execute-o como um passo da lista de verificação de fim de mês: Executar agora depois da última capitalização do período, antes do fechamento.

Um fim de mês na prática — o passo de fechamento da Meridian

A Meridian Properties Group executa este cartão como parte da lista de verificação do fechamento. O auxiliar de ativos imobilizados capitaliza as últimas compras de ativos do mês; em seguida, o administrador clica em Executar agora. O lote percorre cada lançamento do livro razão de ativos vencido até o fim do período e o contabiliza — cada um um débito na despesa de depreciação do tipo de ativo, um crédito na sua depreciação acumulada. Os valores contábeis líquidos caem em todo o registro; um ativo de longa data contabiliza seu último lançamento e muda para totalmente depreciado por conta própria. O registro de auditoria da execução mostra uma passagem limpa, o fechamento segue em frente, e o lote de instantâneo de aging fotografa um período cuja depreciação já está contabilizada. No único mês em que um novo tipo de ativo estava sem sua conta de depreciação acumulada, apenas os ativos daquele tipo falharam — identificados no log — e uma correção de um único campo mais um segundo Executar agora terminaram o trabalho antes do fechamento.

As falhas apontam para a configuração, não para a matemática. Como os valores vêm de cronogramas pré-gerados, uma contabilização com falha quase nunca é um problema de cálculo. É um período fechado ou um tipo de ativo sem uma conta contábil — ambos correções rápidas, feitas em um único lugar, seguidas de Executar agora.

Erros comuns a evitar

Erro	Por que prejudica	Faça isso em vez disso
Fechar o período antes da execução da depreciação	Os lançamentos vencidos do mês falham contra os livros fechados	Torne "depreciação contabilizada" uma linha da lista de verificação acima de "fechar o período"
Esperar que ativos Em Construção depreciem	Eles ainda não têm cronograma — a depreciação começa na capitalização	Capitalize primeiro; veja Capitalização de Ativos
Deixar um novo tipo de ativo sem suas duas contas contábeis	Todo ativo daquele tipo falha no dia da contabilização	Defina as contas de despesa de depreciação e de depreciação acumulada ao criar o tipo
Preocupar-se que a programação diária contabilize demais	Cautela desnecessária — os lançamentos só são contabilizados quando vencem	Diário é seguro e se recupera sozinho; os dias perdidos simplesmente são contabilizados depois
Editar valores do livro razão para "corrigir" a depreciação	O livro razão é protegido contra gravação, e o cronograma continua sendo a fonte da verdade	Ajuste o ativo (ou seu cronograma) pelas telas de ativos imobilizados; deixe o lote contabilizar o resultado

Diário ou fim de mês — ambos estão certos. A programação diária torna a depreciação invisível; o Executar agora de fim de mês a transforma em um passo deliberado do fechamento. Escolha o ritmo que sua equipe de fechamento preferir — as contabilizações são idênticas de qualquer forma, porque o vencimento, não o disparo, decide o que é contabilizado.

Monitorando-o

Verde significa: o cartão mostra Programado, o carimbo de data/hora da última execução está dentro da janela esperada, e o ícone de resultado é informativo. Qualquer outra coisa, clique em Ver Log de Auditoria — o registro da execução lista processados / bem-sucedidos / com falha, com um motivo para cada falha. A depreciação é contabilizada a partir do cronograma pré-gerado de cada ativo, então as falhas no log apontam para a configuração, não para a matemática — um período fechado, ou um tipo de ativo sem uma de suas contas contábeis.

Solução de problemas

Sintoma	Causa provável → ação
Um ativo não está depreciando	Ele está Ativo (capitalizado), com um cronograma gerado? Ativos Em Construção ainda não depreciam — veja Capitalização de Ativos.
Erros de conta contábil no log	Falta ao tipo de ativo sua conta de despesa de depreciação ou de depreciação acumulada — corrija o tipo, Executar agora.

O que vem a seguir

Lote de Depreciação — o que o lote faz, em profundidade.
Guia Operações — o console.
Log de Auditoria — como ler o histórico de execuções.

Perguntas frequentes

Não — o cronograma completo é gerado quando o ativo é capitalizado, como lançamentos do livro razão de ativos com data e valor definidos. A única função do lote é contabilizar os que já venceram. Veja Geração do Cronograma de Depreciação.

Não — os lançamentos só são contabilizados quando vencem, então a maioria das execuções diárias não faz nada, e os dias perdidos são recuperados sozinhos. Diária é a opção de menor manutenção.

No ativo: ele está Ativo (capitalizado) com um cronograma gerado? Ativos Em Construção ainda não depreciam. Se o ativo estiver correto, verifique se o lote está programado e leia o log de auditoria da última execução.

Falta ao tipo de ativo sua conta de despesa de depreciação ou de depreciação acumulada. Corrija o tipo uma vez e use Executar agora — a mesma correção cobre todos os ativos daquele tipo.

Automaticamente — quando o último lançamento programado é contabilizado, o valor contábil líquido do ativo atinge seu estado final e o status muda sozinho. Nada para lembrar no fim do ano.

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