Seu roteiro de configuração
Este é o seu mapa para configurar a REDA Financials após a instalação — toda a jornada, na ordem que funciona, com um link para o guia detalhado de cada etapa. Você está configurando uma plataforma contábil de nível empresarial que roda nativamente no Salesforce, com IA, automações e o seu CRM integrados ao mesmo sistema — então a sequência abaixo é menos sobre conectar softwares e mais sobre tomar uma série de decisões contábeis na ordem certa. Siga de cima para baixo, e cada etapa se apoia na anterior. Marque cada item conforme concluir — seu progresso é salvo nesta página.
Acesso necessário. Para seguir o roteiro é preciso ter o conjunto de permissões Accounting Admin v2 — o Console de Administração Financeira é visível para Accounting Admins (Accounting Controller v2 e Read Only v2 também conseguem acessá-lo; Accounts Payable v2 e Accounts Receivable v2 não conseguem). Instalar o pacote e atribuir licenças também exige um Administrador do Sistema do Salesforce.
1. Ativação
- Instale o pacote. Instale a REDA Financials (primeiro em um sandbox, depois em produção). — Instalação e atualizações
- Ative sua assinatura. Cole sua chave de licença na guia Assinatura. — Assinatura e planos
- Atribua licenças de usuário. Licencie cada usuário que fará contabilizações. — Atribuição de licenças
- Atribua conjuntos de permissões. Dê a cada usuário o papel de que precisa, mantendo a segregação de funções. — Atribuição de conjuntos de permissões · Segregação de funções
2. Fundação contábil
- Defina seu modo de moeda. Escolha moeda única ou multimoeda antes de qualquer transação. — Configuração financeira
- Semeie seu plano de contas e impostos. Semeie o plano global (ele cria automaticamente seus padrões contábeis) e o pacote fiscal de cada país. — Semeadura de plano de contas e impostos
- Revise seus padrões contábeis. Confirme se cada conta contábil padrão está correta para sua política. — Padrões contábeis globais
- Defina seus territórios. Crie pelo menos um — toda entidade pertence a um território. — Gestão de territórios
- Crie suas entidades. Configure cada empresa legal com sua moeda, padrões, regime e início do ano fiscal. — Configuração pós-instalação
- Configure as sequências de documentos. Defina a numeração de cada entidade e tipo de documento antes de emitir o primeiro documento. — Configuração pós-instalação
- Gere os períodos contábeis. Crie um ano de períodos para cada território e ano fiscal. — Períodos contábeis
3. Adicione seus dados mestre
- Configure suas contas bancárias. Conta contábil de caixa, moeda e padrões de conciliação — além do estoque de cheques, se você imprime cheques. — Criando uma conta bancária · Estoque e impressão de cheques
- Configure seus produtos e serviços. Monte seu catálogo e os perfis fiscais para que o imposto seja resolvido nas linhas. — Criando produtos
- Configure seus clientes e fornecedores. Crie as Contas e vincule seus perfis fiscais. — Configurando um cliente · Configurando um fornecedor
- Configure condições de pagamento. Defina os prazos de vencimento e descontos por pagamento antecipado. — Condições de pagamento
4. Documentos e automação
- (Multimoeda) Configure as taxas de câmbio. Configure sua fonte de taxas e a sincronização diária. — Configuração financeira
- Configure modelos de PDF e identidade visual. Configure modelos, logotipos e dados de pagamento por entidade. — Configuração pós-instalação
- Agende suas operações. Ative os trabalhos em lote dos quais sua operação depende — recorrência, depreciação, estorno automático, sincronização de câmbio, aging e mais. — Operações
- Conecte seus processos de aprovação (opcional). Ordens de compra, Faturas de compra e de venda, e Orçamentos carregam um Status de Aprovação que bloqueia a contabilização — conecte-o a processos de aprovação do Salesforce que espelhem sua política de assinaturas. — Processos de aprovação
- Automatize as tarefas repetitivas (opcional). Explore o que a plataforma pode tirar das costas da sua equipe — captura de faturas por OCR, documentos recorrentes, correspondência automática e Fluxos do Salesforce em qualquer objeto da REDA. — A plataforma REDA AI · Automatizando com Fluxos
Por que esta ordem importa
Algumas dessas etapas realmente se travam entre si — a sequência não é uma preferência de estilo. As dependências que vale a pena conhecer antes de começar:
| Faça isto primeiro… | …porque |
|---|---|
| Modo de moeda antes de qualquer transação | A moeda de uma entidade é travada assim que transações contábeis são contabilizadas nela. Decidir entre moeda única e multimoeda depois significa desfazer contabilizações reais. |
| Territórios antes das entidades | Toda entidade pertence a um território, e o território de uma entidade ativa não pode ser alterado. Os códigos de território também são permanentes assim que salvos — nomeie-os com cuidado. |
| Padrões contábeis antes das entidades | Os padrões são copiados para uma entidade uma única vez, na criação. Entidades criadas antes de os padrões existirem ficam com configurações contábeis em branco, que você terá que preencher manualmente. |
| Entidades antes dos períodos | O gerador de períodos monta um calendário fiscal por território de nível superior usando o padrão de ano fiscal escolhido — e o início do ano fiscal de uma entidade se trava assim que o território tem períodos. |
| Sequências antes do primeiro documento | A numeração de documentos continua a partir da sequência no momento em que o documento é criado — números já emitidos não podem ser renumerados retroativamente. |
| Plano de contas e impostos antes dos dados mestre | Produtos apontam para contas contábeis; clientes e fornecedores apontam para jurisdições fiscais e perfis fiscais de terceiros. Crie os destinos primeiro e cada pesquisa simplesmente funciona. |
5. Teste e entre em produção
- Valide em um sandbox. Rode cada ciclo do início ao fim e confirme a contabilidade antes de ir para produção. — Guia de testes em sandbox
- Carregue os saldos de abertura e entre em produção. Concilie seu balancete de abertura, depois faça a virada. — Lista de verificação da entrada em produção
O que vem a seguir
- Criando uma entidade — configure sua primeira empresa.
- Criando contas contábeis — monte seu plano de contas.
- Configurando um cliente — adicione os clientes que você fatura.
- Criando uma fatura de venda — sua primeira transação de contas a receber.
- Lista de verificação da entrada em produção — as etapas finais antes de entrar em produção.
Perguntas frequentes
Na maior parte, sim. Algumas etapas são sensíveis à ordem — defina seu modo de moeda antes de qualquer transação, semeie o plano de contas antes de revisar os padrões e crie territórios antes das entidades (toda entidade pertence a um território). O restante pode ser flexível para se adaptar à sua equipe, mas esta sequência evita retrabalho.
Sim — marcar uma etapa como concluída é salvo no seu navegador para esta página, então você pode voltar e continuar de onde parou. (É local ao seu navegador, não é compartilhado com sua equipe.)
Com certeza. A equipe da REDA pode conduzir sua implementação de ponta a ponta — da configuração à migração de dados até o seu primeiro fechamento. Entre em contato pelo e-mail support@reda.one ou fale com seu Executivo de Contas da REDA.
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