Guia de testes em sandbox
Um sandbox é uma cópia totalmente isolada do seu ambiente do Salesforce (sandboxes Developer estão incluídos na maioria das edições do Salesforce) — o lugar perfeito para instalar a REDA Financials, aprender os fluxos de trabalho e comprovar sua configuração antes de contabilizar uma única transação real. Testar em um sandbox primeiro é a única coisa mais importante que você pode fazer para tornar sua entrada em produção tranquila e previsível. Este guia mostra como.
Acesso que você vai precisar. Criar e atualizar sandboxes é uma tarefa de Administrador do sistema do Salesforce (a permissão “Manage Sandboxes”). Uma vez dentro do sandbox, ensaiar a configuração exige o mesmo conjunto de permissões Accounting Admin v2 que você usaria em produção.
Escolha o sandbox certo
O Salesforce oferece vários tipos de sandbox. Para um ensaio da REDA Financials, qualquer um deles funciona — a diferença está na quantidade de dados de produção que contêm.
| Tipo de sandbox | O que contém | Melhor uso |
|---|---|---|
| Developer | Sua configuração e código, sem registros de produção. Você adiciona seus próprios dados de teste. | Um ensaio limpo de instalação e configuração. |
| Developer Pro | O mesmo que Developer, com mais armazenamento para dados de teste. | Treinamento prático e testes mais amplos. |
| Partial Copy | Sua configuração mais uma amostra dos dados de produção. | Testar com alguns clientes, fornecedores e contas reais. |
| Full | Uma cópia completa da sua organização de produção, com todos os dados. | Teste de aceitação final do usuário com volumes de dados realistas. |
Configure a REDA no seu sandbox
- Instale o pacote. Instale o REDA Financials no sandbox exatamente como faria em qualquer outro lugar — veja Instalação e atualizações.
- Todos podem testar durante o teste gratuito. Enquanto seu teste gratuito estiver ativo, todo usuário da organização está automaticamente licenciado para contabilizar — sem necessidade de atribuir licença. Toda a sua equipe pode entrar e experimentar imediatamente.
- Configure a base. Semeie seu plano de contas e pacotes fiscais, defina seus padrões, crie uma entidade e um território de teste, e gere os períodos — as mesmas etapas de Configuração pós-instalação. Este também é o seu ensaio da própria configuração.
- Adicione dados de teste representativos. Crie alguns clientes, fornecedores e produtos de teste, e uma conta bancária, para poder executar transações que pareçam reais.
Monte seu plano de testes
A regra de ouro: contabilize pelo menos uma transação em cada módulo que você usa e depois verifique onde ela caiu no razão. Percorra os ciclos que importam para o seu negócio:
- Contas a receber. Crie e contabilize uma fatura de venda, registre um Recebimento, aplique-o e emita uma nota de crédito. Verifique o saldo do cliente e o aging.
- Contas a pagar. Crie uma Ordem de compra, transforme-o em uma fatura de compra, faça a conciliação e contabilize-a, depois pague-a com um desembolso de caixa.
- Lançamentos contábeis. Contabilize um lançamento contábil manual e, se você opera com várias entidades, um entre empresas — e confirme as compensações automáticas.
- Bancos. Importe um extrato de amostra e execute uma conciliação do início ao fim.
- Ativos. Se você controla ativos fixos, execute um lote de depreciação e confirme os lançamentos.
- Impostos e retenções. Contabilize uma transação em cada país onde você opera e confirme os lançamentos de imposto e de retenção na fonte.
- Fechamento de período. Percorra um fechamento mensal completo uma vez, para que o fechamento real não traga surpresas.
Verifique a contabilização
Contabilizar uma transação é apenas metade do teste — a outra metade é confirmar que ela foi contabilizada corretamente. Para cada teste, verifique:
- Os lançamentos no razão estão corretos. Abra as transações contábeis (ou o Razão da Conta Contábil) e confirme que cada débito e crédito caiu na conta esperada.
- Impostos e retenções estão corretos. Confirme as alíquotas, as contas de imposto e quaisquer lançamentos de retenção.
- O multimoeda funciona. Se você opera com mais de uma moeda, verifique as conversões e o ganho/perda cambial.
- As demonstrações batem. Execute o Balancete, a Demonstração de Resultado, o Balanço Patrimonial e os relatórios de aging, e confirme que estão corretos e batem entre si.
- Os documentos estão corretos. Gere faturas, cheques e extratos em PDF e confirme a marca e os detalhes.
Mantenha o sandbox seguro
Um sandbox parece real, então tome algumas precauções para evitar que seus testes vazem para o mundo real:
- Mantenha a capacidade de entrega de e-mail do Salesforce definida como somente e-mail do sistema no sandbox (o padrão após uma atualização), para que faturas e notificações de teste nunca enviem e-mail para seus clientes reais.
- Use clientes, fornecedores e valores claramente fictícios — nunca os reais — para tudo que gera um documento.
- Não conecte feeds bancários reais nem processe pagamentos reais a partir de um sandbox.
- Lembre-se da caixa de entrada de OCR: envie a ela apenas documentos de teste, nunca faturas de fornecedores reais que você também processa em produção.
Personalizando e estendendo a REDA
O REDA Financials AI é uma aplicação totalmente extensível. Como é construído nativamente no Salesforce, você pode adaptá-lo amplamente à forma como seu negócio funciona — adicionar campos e objetos personalizados, criar Fluxos e regras de validação, criar seus próprios relatórios e painéis, adicionar componentes Lightning e conectar integrações. O REDA foi projetado para isso: pontos de extensão orientados por configuração permitem adicionar suas próprias dimensões contábeis, campos de formulário e colunas de documento, muitas vezes sem nenhum código.
Essa flexibilidade é poderosa, então use-a por um caminho seguro e repetível — a mesma disciplina de sandbox-primeiro do restante deste guia:
- Construa a mudança em um sandbox. Faça toda personalização — um novo campo, um Fluxo, uma integração — em um sandbox, nunca diretamente em produção.
- Teste-a completamente. Execute a personalização por um plano de testes adequado e registre seus casos de teste, para que você e seus auditores tenham um registro de que ela se comporta corretamente.
- Libere para produção. Depois que seus casos de teste passarem, implante a mudança em produção usando o método preferido da sua equipe (change sets, um pacote ou uma ferramenta de implantação).
- Conclua suas etapas pós-implantação. Após implantar, verifique a mudança em produção, execute novamente suas verificações principais e confirme que nada mais foi afetado.
Do sandbox para a produção
Com seus testes de sandbox aprovados, avance para a produção usando a Lista de verificação da entrada em produção. Como você já percorreu cada etapa uma vez, a configuração de produção é mais rápida e muito menos sujeita a erros.
O que vem a seguir
- Instalação e atualizações — instale o pacote no seu sandbox.
- Seu roteiro de configuração — o que configurar e testar, em ordem.
- Lista de verificação da entrada em produção — promova do sandbox para a produção.
- Migração de saldos iniciais — ensaie primeiro a carga de dados.
- Segregação de funções e segurança — teste seu modelo de acesso com segurança.
Perguntas frequentes
Não durante o teste gratuito. Enquanto o teste estiver ativo, todo usuário da organização está automaticamente licenciado para contabilizar, para que você e sua equipe possam testar livremente. A chave de licença passa a ser relevante quando você migra para uma assinatura paga. Consulte Assinatura e planos.
Um sandbox Developer Pro ou Partial Copy atende à maioria das entradas em produção — espaço suficiente para configurar e executar todos os ciclos. Use um sandbox Full para o teste de aceitação final do usuário com dados em escala de produção.
Não. Um sandbox e a produção são ambientes separados, portanto suas entidades, contas semeadas, regras fiscais e padrões permanecem no sandbox. Você repete a configuração na produção quando entra em produção — o que é rápido, porque você já a ensaiou.
Por padrão, o Salesforce define a capacidade de entrega de e-mail do sandbox como somente e-mail do sistema, o que bloqueia o envio de e-mails para destinatários reais. Mantenha essa configuração durante os testes. Sempre use dados claramente fictícios para tudo que gera um documento, apenas para garantir segurança.
Sim — o REDA Financials é totalmente extensível, e você pode adaptá-lo amplamente ao seu negócio. Crie e teste toda personalização em um sandbox primeiro, depois libere para produção e conclua suas verificações pós-implantação. Observe que as personalizações que você cria são de sua propriedade e não são cobertas pelo suporte geral padrão da REDA — a REDA dá suporte ao aplicativo empacotado. Para ajuda na criação de uma extensão, entre em contato com support@reda.one.
Contabilize pelo menos uma transação em cada módulo que você usa — contas a receber, contas a pagar, lançamentos contábeis, bancos, ativos — e confirme que cada uma foi contabilizada nas contas contábeis corretas. Em seguida, execute suas demonstrações financeiras e um fechamento mensal completo. Se estiver tudo certo, você está em boa forma.
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