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Perfis fiscais

Um Perfil Fiscal classifica um produto ou serviço conforme como ele é tributado — com tarifa padrão, com tarifa reduzida, com tarifa zero, isento. Responde ao “o quê” em uma transação, o par do “quem” que os Perfis Fiscais de Terceiros respondem.

Pense nele como a categoria tributária relevante de algo que você vende. Um pão, um livro infantil e uma exportação são todos com tarifa zero no Reino Unido — produtos muito diferentes, um único tratamento tributário. O Perfil Fiscal é o que os agrupa para que uma única regra possa cobrir todos eles.

Como chegar lá. Abra o Iniciador de aplicativos (o ícone de grade no canto superior esquerdo de qualquer página) → REDA Financials Admin → a guia Perfis fiscais. Na prática, o Assistente de carga inicial de impostos cria os perfis padrão de um país; abra a guia para revisar ou manter um deles.
Acesso necessário. Configurar e manter perfis fiscais exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizá-los, mas não alterá-los.
Um objeto pequeno, um papel grande. Um Perfil Fiscal é pouco mais que um código e uma categoria. Mas é o elo que conecta seus produtos às suas regras fiscais: um produto aponta para um Perfil Fiscal (por meio do seu perfil fiscal), e uma regra tem como alvo um Perfil Fiscal — assim, a tarifa correta encontra o produto correto sem que ninguém precise fazer essa correspondência manualmente.

Os campos — com valores do Reino Unido e do Brasil

CampoTipoObrigatórioPara que serve🇬🇧 Padrão Reino Unido🇧🇷 Padrão Brasil
CódigoTexto · ID externoSimChave de correspondência/carga inicialGB-STD-20BR-STD-GOODS
CategoriaLista de seleçãoSimO tipo de tratamento (veja abaixo)Bens padrãoBens padrão
DescriçãoÁrea de textoNãoO que este perfil abrangeFornecimentos com tarifa padrão de 20%Bens padrão
NotasTexto longoNãoExemplos, casos extremos……
AtivoCaixa de seleçãoNãoDesativado → excluído da correspondênciaSimSim

A lista de seleção Categoria reúne os tratamentos padrão: Bens Padrão / com Tarifa Reduzida / com Tarifa Zero / Isentos, Bens de Capital, Serviços Padrão / com Tarifa Reduzida / Isentos, e Serviços Digitais.

Como conecta produtos a regras

O Perfil Fiscal fica no meio de uma cadeia curta:

Produto  →  Perfil Fiscal de Produto  →  Perfil Fiscal  ←  Regra Fiscal

Um produto é vinculado a um Perfil Fiscal por meio do seu Perfil Fiscal de Produto (que também carrega códigos de país, como nenhum no caso do Reino Unido, o HSN da Índia e o NCM do Brasil). Uma Regra Fiscal indica um Perfil Fiscal como uma de suas condições de correspondência. Quando os dois coincidem — o perfil do produto é igual ao perfil da regra — essa regra é acionada para essa linha.

Na prática, em uma linha de fatura. Ao adicionar uma linha, o mecanismo resolve o Perfil Fiscal da linha — a partir de uma substituição explícita definida na linha, ou, na ausência dela, a partir do perfil fiscal do produto. Em seguida, ele aciona todas as regras delimitadas a esse perfil. Venda um livro com tarifa zero e a regra de tarifa zero (0%) corresponde; venda bens padrão e a regra de 20% corresponde. Mesmo mecanismo, perfil diferente.

A escada de resolução completa

Para cada linha, o mecanismo percorre quatro etapas e para na primeira que der uma resposta:

Substituição na linha. Um Perfil Fiscal definido diretamente na linha da fatura vence de imediato — o produto nem chega a ser consultado. Use isso para a linha excepcional, não como hábito.
Perfil fiscal do produto. O Perfil Fiscal de Produto ativo do produto para o país da entidade fornece o seu Perfil Fiscal (um perfil fiscal sem país atua como reserva global).
O indicador de imposto padrão. Nenhum perfil encontrado, mas o indicador Aplicar Imposto Padrão do produto está ativado → somente as regras gerais (aquelas com Perfil Fiscal em branco) são acionadas.
Imposto zero. Nenhum perfil e nenhum indicador → a linha não recebe imposto algum. Deliberadamente rígido: um produto não classificado nunca recebe uma tarifa por acidente.

Vale lembrar dessa última etapa ao investigar problemas: uma linha sem imposto e sem erro geralmente significa um produto não classificado com o Aplicar Imposto Padrão desativado.

Regras sem perfil — a regra geral

Uma Regra Fiscal pode deixar seu Perfil Fiscal em branco. Isso a transforma em uma regra geral — ela não está vinculada a nenhum tratamento de produto. As regras gerais são a forma como as configurações mais simples evitam classificar todos os produtos: combine uma única regra geral de “IVA padrão” com o indicador Aplicar Imposto Padrão em um produto, e você obtém o imposto correto sem nenhum Perfil Fiscal para manter. Esse é o padrão usual do Reino Unido, e está descrito em Perfis Fiscais de Produtos.

Regras gerais não se combinam com regras delimitadas por perfil. Por design, uma regra geral é acionada apenas para produtos que não têm perfil fiscal (e dependem do indicador de imposto padrão). Ela não se soma a um produto que já está classificado por um Perfil Fiscal. Isso evita que uma regra geral não relacionada tribute duas vezes por acidente um produto corretamente classificado.

Dados reais: perfis fiscais do Reino Unido e do Brasil

🇬🇧 Reino UnidoCategoria🇧🇷 BrasilCategoria
GB-STD-20 PadrãoBens padrãoBR-STD-GOODS PadrãoBens padrão
GB-RED-5 ReduzidaBens com tarifa reduzidaBR-IPI-GOODS ManufaturadosBens de capital
GB-ZERO Tarifa zeroBens com tarifa zeroBR-REDUCED-GOODS ReduzidaBens com tarifa reduzida
GB-EXEMPT IsentoBens isentosBR-SERVICES Serviços (ISS)Serviços padrão

Os quatro do Reino Unido refletem, um a um, seus quatro tratamentos de IVA. O Brasil separa bens de serviços (serviços atraem ISS, não ICMS) e destaca os bens manufaturados (que atraem IPI) — o perfil é como um produto é direcionado ao conjunto correto de impostos.

Salvaguardas e configuração

  • O código fica em maiúsculas, sem espaços — é a chave com que a carga inicial faz a correspondência. As duas mensagens que exigem isso, na íntegra: “O Código do perfil fiscal não pode conter espaços. Use hífens como separadores (ex.: CA-STD-GOODS, BR-STD-GOODS, US-TAXABLE).” e “O Código do perfil fiscal deve estar em MAIÚSCULAS (ex.: CA-STD-GOODS, BR-STD-GOODS). Corrija o valor informado.”
  • A categoria é obrigatória — todo perfil deve declarar seu tipo de tratamento.
  • Desative em vez de excluir. Um perfil inativo sai da correspondência, enquanto os documentos anteriores mantêm seu contexto — a mesma disciplina aplicada em todo o restante das regras.
  • Carregado por país. O Assistente de carga inicial de impostos cria os perfis padrão do país; você vincula os produtos a eles por meio dos perfis fiscais, ou usa o indicador de imposto padrão para os casos simples.
  • Mantenha o conjunto enxuto. Perfis são tratamentos, não categorias de produto — um país raramente precisa de mais que um punhado. Se dois perfis sempre correspondem às mesmas regras, eles deveriam ser um único perfil.

O que vem a seguir

  1. Perfis fiscais de terceiros — a classificação do lado do terceiro.
  2. Perfis fiscais de produtos — como os produtos carregam um perfil fiscal.
  3. Regras fiscais — regras que fazem correspondência por perfil fiscal.
  4. Como o imposto é calculado em um documento — perfis usados durante o cálculo.

Perguntas frequentes

Perfil Fiscal = o produto (o que está sendo vendido). Perfil Fiscal do Terceiro = a empresa (quem está negociando). Uma regra pode usar os dois — por exemplo, “bens padrão (perfil fiscal) vendidos a um consumidor final (perfil do terceiro).”

Não. Para configurações com várias tarifas ou vários países, sim — classifique cada produto por meio de um perfil fiscal de produto. Para configurações simples de tarifa única (típico do Reino Unido), pule essa etapa: ative o indicador Aplicar Imposto Padrão do produto e use uma regra geral. Veja Perfis fiscais de produtos.

Por meio do seu Perfil Fiscal de Produto — um registro de junção que vincula um produto a um Perfil Fiscal, delimitado por país e com códigos de classificação (Reino Unido: nenhum; Índia: HSN; Brasil: NCM). Uma linha também pode substituir o perfil diretamente.

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