Perfis fiscais
Um Perfil Fiscal classifica um produto ou serviço conforme como ele é tributado — com tarifa padrão, com tarifa reduzida, com tarifa zero, isento. Responde ao “o quê” em uma transação, o par do “quem” que os Perfis Fiscais de Terceiros respondem.
Pense nele como a categoria tributária relevante de algo que você vende. Um pão, um livro infantil e uma exportação são todos com tarifa zero no Reino Unido — produtos muito diferentes, um único tratamento tributário. O Perfil Fiscal é o que os agrupa para que uma única regra possa cobrir todos eles.
Acesso necessário. Configurar e manter perfis fiscais exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizá-los, mas não alterá-los.
Os campos — com valores do Reino Unido e do Brasil
| Campo | Tipo | Obrigatório | Para que serve | 🇬🇧 Padrão Reino Unido | 🇧🇷 Padrão Brasil |
|---|---|---|---|---|---|
| Código | Texto · ID externo | Sim | Chave de correspondência/carga inicial | GB-STD-20 | BR-STD-GOODS |
| Categoria | Lista de seleção | Sim | O tipo de tratamento (veja abaixo) | Bens padrão | Bens padrão |
| Descrição | Área de texto | Não | O que este perfil abrange | Fornecimentos com tarifa padrão de 20% | Bens padrão |
| Notas | Texto longo | Não | Exemplos, casos extremos | … | … |
| Ativo | Caixa de seleção | Não | Desativado → excluído da correspondência | Sim | Sim |
A lista de seleção Categoria reúne os tratamentos padrão: Bens Padrão / com Tarifa Reduzida / com Tarifa Zero / Isentos, Bens de Capital, Serviços Padrão / com Tarifa Reduzida / Isentos, e Serviços Digitais.
Como conecta produtos a regras
O Perfil Fiscal fica no meio de uma cadeia curta:
Um produto é vinculado a um Perfil Fiscal por meio do seu Perfil Fiscal de Produto (que também carrega códigos de país, como nenhum no caso do Reino Unido, o HSN da Índia e o NCM do Brasil). Uma Regra Fiscal indica um Perfil Fiscal como uma de suas condições de correspondência. Quando os dois coincidem — o perfil do produto é igual ao perfil da regra — essa regra é acionada para essa linha.
A escada de resolução completa
Para cada linha, o mecanismo percorre quatro etapas e para na primeira que der uma resposta:
Vale lembrar dessa última etapa ao investigar problemas: uma linha sem imposto e sem erro geralmente significa um produto não classificado com o Aplicar Imposto Padrão desativado.
Regras sem perfil — a regra geral
Uma Regra Fiscal pode deixar seu Perfil Fiscal em branco. Isso a transforma em uma regra geral — ela não está vinculada a nenhum tratamento de produto. As regras gerais são a forma como as configurações mais simples evitam classificar todos os produtos: combine uma única regra geral de “IVA padrão” com o indicador Aplicar Imposto Padrão em um produto, e você obtém o imposto correto sem nenhum Perfil Fiscal para manter. Esse é o padrão usual do Reino Unido, e está descrito em Perfis Fiscais de Produtos.
Dados reais: perfis fiscais do Reino Unido e do Brasil
| 🇬🇧 Reino Unido | Categoria | 🇧🇷 Brasil | Categoria | |
|---|---|---|---|---|
GB-STD-20 Padrão | Bens padrão | BR-STD-GOODS Padrão | Bens padrão | |
GB-RED-5 Reduzida | Bens com tarifa reduzida | BR-IPI-GOODS Manufaturados | Bens de capital | |
GB-ZERO Tarifa zero | Bens com tarifa zero | BR-REDUCED-GOODS Reduzida | Bens com tarifa reduzida | |
GB-EXEMPT Isento | Bens isentos | BR-SERVICES Serviços (ISS) | Serviços padrão |
Os quatro do Reino Unido refletem, um a um, seus quatro tratamentos de IVA. O Brasil separa bens de serviços (serviços atraem ISS, não ICMS) e destaca os bens manufaturados (que atraem IPI) — o perfil é como um produto é direcionado ao conjunto correto de impostos.
Salvaguardas e configuração
- O código fica em maiúsculas, sem espaços — é a chave com que a carga inicial faz a correspondência. As duas mensagens que exigem isso, na íntegra: “O Código do perfil fiscal não pode conter espaços. Use hífens como separadores (ex.: CA-STD-GOODS, BR-STD-GOODS, US-TAXABLE).” e “O Código do perfil fiscal deve estar em MAIÚSCULAS (ex.: CA-STD-GOODS, BR-STD-GOODS). Corrija o valor informado.”
- A categoria é obrigatória — todo perfil deve declarar seu tipo de tratamento.
- Desative em vez de excluir. Um perfil inativo sai da correspondência, enquanto os documentos anteriores mantêm seu contexto — a mesma disciplina aplicada em todo o restante das regras.
- Carregado por país. O Assistente de carga inicial de impostos cria os perfis padrão do país; você vincula os produtos a eles por meio dos perfis fiscais, ou usa o indicador de imposto padrão para os casos simples.
- Mantenha o conjunto enxuto. Perfis são tratamentos, não categorias de produto — um país raramente precisa de mais que um punhado. Se dois perfis sempre correspondem às mesmas regras, eles deveriam ser um único perfil.
O que vem a seguir
- Perfis fiscais de terceiros — a classificação do lado do terceiro.
- Perfis fiscais de produtos — como os produtos carregam um perfil fiscal.
- Regras fiscais — regras que fazem correspondência por perfil fiscal.
- Como o imposto é calculado em um documento — perfis usados durante o cálculo.
Perguntas frequentes
Perfil Fiscal = o produto (o que está sendo vendido). Perfil Fiscal do Terceiro = a empresa (quem está negociando). Uma regra pode usar os dois — por exemplo, “bens padrão (perfil fiscal) vendidos a um consumidor final (perfil do terceiro).”
Não. Para configurações com várias tarifas ou vários países, sim — classifique cada produto por meio de um perfil fiscal de produto. Para configurações simples de tarifa única (típico do Reino Unido), pule essa etapa: ative o indicador Aplicar Imposto Padrão do produto e use uma regra geral. Veja Perfis fiscais de produtos.
Por meio do seu Perfil Fiscal de Produto — um registro de junção que vincula um produto a um Perfil Fiscal, delimitado por país e com códigos de classificação (Reino Unido: nenhum; Índia: HSN; Brasil: NCM). Uma linha também pode substituir o perfil diretamente.
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