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Início / REDA Financials AI / Territórios e valores padrão / Valores padrão de contabilidade / Configurando os valores padrão de contabilidade

Configurando os valores padrão de contabilidade

Os valores padrão de contabilidade são configurados em dois níveis — global (a linha de base de toda a sua organização) e território (substituições regionais). Este artigo mostra onde e como definir cada um. Para entender o que são os valores padrão e por que eles importam, veja Entendendo os valores padrão de contabilidade.

Como chegar lá. Os valores padrão de contabilidade são configurados no aplicativo REDA Financials Admin — abra o Iniciador de aplicativos (o ícone de grade no canto superior esquerdo de qualquer página) → REDA Financials Admin. Defina a linha de base global na guia Configuração Financeira do Console de Administração Financeira, e as substituições de uma região na guia Territórios (pela ação Padrões de um território).
Acesso necessário. Definir os valores padrão de contabilidade requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizá-los, mas não alterá-los.
Defina-os antes de criar entidades Os valores padrão são copiados para cada entidade no momento em que ela é criada. Revise e ajuste seus valores padrão globais (e os de qualquer território) primeiro, para que cada entidade comece com as contas certas.

Configurando os valores padrão globais

Seus valores padrão globais ficam na guia Configuração Financeira do Console de Administração Financeira, em Padrões Contábeis Globais. Quando você fez a carga inicial do seu plano de contas, a REDA já preencheu esses campos — então aqui você está basicamente revisando e ajustando.

  1. Abra o Console de Administração Financeira e vá até a guia Configuração Financeira.
  2. Expanda Padrões Contábeis Globais.
  3. Defina cada conta contábil, livro razão e estrutura de relatórios padrão para a conta desejada — ou confirme que os valores da carga inicial estão corretos.
  4. Clique em Salvar Padrões Globais.
Um valor padrão não está neste formulário O formulário global cobre treze dos catorze valores padrão. A Conta Padrão de Receita Diferida — usada apenas por entidades em regime de caixa — não é definida globalmente; você a configura diretamente em cada entidade em regime de caixa, que exige essa conta antes de poder salvar: “Cash basis entities require a Default Deferred Revenue Account. Configure it in the Default GL Accounts section before saving.”
The Global Accounting Defaults form on the Financial Setup tab of the Financial Admin Console, showing default AR, AP, retained earnings, and FX accounts.
Valores padrão globais na guia Configuração Financeira — a linha de base de toda a organização, pré-preenchida pela carga inicial e editável aqui.

Configurando os valores padrão do território

Os valores padrão do território são opcionais — você só os define para uma região que precisa de contas diferentes da linha de base global. Deixe os valores padrão de um território sem definição e ele simplesmente usa os globais. Existem duas formas de configurá-los; ambas editam os mesmos valores padrão do território, então use a que preferir.

Opção 1 — pelo Console de Administração

  1. Abra o Console de Administração Financeira e vá até a guia Gestão de Territórios.
  2. Localize o território e clique na sua ação Padrões.
  3. Defina as contas contábeis para esse território e, em seguida, clique em Salvar. Preencha todas as contas que você quer que o território forneça — o registro é usado por completo.

Se o território ainda não tiver valores padrão, o formulário informa exatamente o que salvar vai fazer: “No defaults configured yet for ‘United States’. Save the form below to create them. They will override the Global record for entities in this territory.”

Opção 2 — pela guia Territórios

  1. No aplicativo REDA Financials AI - Admin, abra a guia Territórios e clique no território.
  2. Abra sua guia Padrões (ou a lista relacionada Padrões Contábeis no registro).
  3. Crie ou edite o registro de valores padrão do território, defina as contas e clique em Salvar.
A territory record on the Territories tab of the REDA Financials AI - Admin app, showing the Details, Sub-Territories, Entities, Ledgers, Accounting Defaults, and Audit Trail tabs, plus an Accounting Defaults related list.
Um registro de território na guia Territórios. Seus valores padrão ficam na guia Padrões Contábeis (e na lista relacionada Padrões Contábeis).
The New Accounting Defaults form opened from a territory, with the Territory pre-filled and the default GL account fields — AR, AP, Cash, Revenue, Expense, Retained Earnings, FX Gain/Loss, Unapplied Cash, Unapplied Payments, IC Receivable, IC Payable, and Deferred accounts.
O registro de Padrões Contábeis do território — o Território já vem preenchido; defina as contas contábeis padrão para essa região (preencha todas as contas que você quer que ele forneça) e clique em Salvar.
O registro de um território é usado por completo — preencha-o inteiramente Existe um único conjunto de valores padrão globais, e no máximo um registro de valores padrão ativo por território. Quando um território tem seu próprio registro, a REDA usa esse registro por completo para as entidades do território — ela não preenche automaticamente as contas em branco a partir do território pai ou do global. Portanto, se você criar um registro de valores padrão de território, defina todas as contas que quer que ele forneça. Se preferir que um território herde tudo da linha de base global, simplesmente não crie um registro para ele. A resolução completa está descrita em Como os Valores Padrão Fluem para as Entidades.

Um registro ativo por escopo

O sistema impõe um único registro de valores padrão ativo em cada escopo — um global e um por território. Duplicatas são rejeitadas com uma mensagem que indica a correção:

A mensagemO que fazer
“Já existe um registro ativo de Padrões contábeis globais. Desative-o primeiro ou edite-o em vez de criar um novo.” Edite o registro global existente em vez de criar um segundo — o formulário de Padrões Contábeis Globais faz isso por você.
“Já existe um registro ativo de Padrões contábeis para este Território. Desative-o primeiro ou edite-o em vez de criar um novo.” Abra o registro existente do território (a ação Padrões o edita diretamente) em vez de adicionar outro.
“Apenas um registro ativo de Padrões contábeis globais é permitido. Vários registros globais ativos foram encontrados neste salvamento.” Você importou ou criou em massa vários registros ativos de uma vez — mantenha um ativo e desative os demais.
“Apenas um registro ativo de Padrões contábeis por Território é permitido. Vários registros ativos para o mesmo Território foram encontrados neste salvamento.” A mesma regra, por território — um registro ativo cada.

Os registros inativos não têm essa restrição — uma brecha útil, por design. Você pode preparar um futuro conjunto de valores padrão como um registro inativo e, quando estiver pronto para mudar o que as novas entidades herdam, trocar qual registro está ativo.

O que vem a seguir

  1. Entendendo os valores padrão de contabilidade — os conceitos primeiro.
  2. Como os Valores Padrão Fluem para as Entidades — veja os valores padrão aplicados.
  3. Criando e gerenciando territórios — onde os valores padrão ficam.
  4. Códigos de território e códigos completos — como os códigos são formados.

Perguntas frequentes

Não — a ação Padrões na guia Gestão de Territórios e a guia Padrões no registro do território editam o mesmo registro de valores padrão do território. Use a que for mais conveniente.

Não. Quando um território tem seu próprio registro de valores padrão, a REDA usa esse registro por completo — ela não combina contas entre níveis, então o território pai e o global não são consultados para preencher as lacunas. Preencha todas as contas que você quer que o registro do território forneça. Se preferir que um território herde toda a linha de base global, não crie um registro para ele. Veja Como os Valores Padrão Fluem para as Entidades.

Os valores padrão são copiados para uma entidade no momento em que ela é criada, e a entidade passa a ser dona de suas contas. Editar um valor padrão muda o que as novas entidades herdam; as entidades existentes mantêm suas contas (atualize-as diretamente na entidade). Por isso é melhor finalizar os valores padrão antes de criar entidades.

Da carga inicial (seeding). Quando você faz a carga inicial do plano de contas, a REDA mapeia automaticamente as contas baseadas em normas que ela cria para os seus valores padrão contábeis globais — por isso o formulário de Padrões Contábeis Globais geralmente já vem preenchido na primeira vez que você o abre.

Somente se realmente forem diferentes do pai. Um território filho sem registro usa os valores padrão do seu pai; um filho e um pai, ambos sem registro, usam os valores padrão globais. Crie um registro no nível do filho apenas quando essa região contabiliza em contas diferentes.

Ele se aplica apenas a entidades em regime de caixa, então é configurado onde é exigido — na entidade. Uma entidade em regime de caixa não salva sem ele; entidades em regime de competência nunca o utilizam.

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