Condições de pagamento

Quando você vende algo a prazo, dá ao cliente tempo para pagar — "vence em 30 dias", às vezes com "um pequeno desconto se pagar antecipado". Esses combinados são as condições de pagamento, e na REDA você as define uma única vez e as anexa a um cliente ou fornecedor. A partir daí, toda fatura recebe automaticamente a data de vencimento correta e, quando você paga fornecedores antecipadamente, o desconto é calculado e contabilizado para você. Este artigo explica a ideia do zero e depois mostra exatamente o que a REDA calcula e contabiliza.

Interpretando "2/10 Net 30"

As condições de pagamento costumam ser escritas em uma notação abreviada que parece enigmática até você conhecer o padrão. O exemplo clássico é 2/10 Net 30, que reúne três números:

Ou seja, "2/10 Net 30" significa: pague em até 10 dias e tenha 2% de desconto; caso contrário, o valor total vence em 30 dias. Um "Net 30" mais simples não tem desconto — apenas define a data de vencimento.

Os campos de uma Condição de Pagamento

Cada condição é criada uma única vez, como um registro reutilizável:

Três regras de proteção mantêm as condições coerentes — você verá exatamente estas mensagens se uma condição as violar:

Como a data de vencimento é definida

Cada cliente e fornecedor tem uma Condição de Pagamento Padrão. Quando você emite uma fatura para ele, a REDA copia essa condição para a fatura e calcula a data de vencimento com uma aritmética simples:

Quando uma fatura é salva com a Data de Vencimento em branco, a REDA percorre uma cadeia de três etapas: primeiro a Condição de Pagamento da própria fatura, depois a Condição de Pagamento Padrão da conta e, se nenhuma delas existir, assume 30 dias. Uma data de vencimento informada manualmente sempre prevalece — a cadeia só é executada para um campo em branco.

O desconto por pagamento antecipado — e o que ele contabiliza

O desconto só importa quando a fatura é de fato paga antecipadamente — e a automação vive no lado de compras, onde você decide quando pagar. Quando você paga fornecedores pela Execução do Lote de Pagamentos (ou aplica um pagamento a uma fatura manualmente), a REDA verifica a condição de cada fatura:

• Ainda está dentro da janela? Uma fatura se qualifica quando os dias entre a data da fatura e a data da execução do pagamento estão dentro dos Dias de Desconto da condição — e a condição realmente oferece um desconto.
• Quanto? A REDA sugere Saldo Devido × Percentual de Desconto, arredondado para 2 casas decimais — em uma fatura parcialmente paga, o desconto é calculado sobre o que ainda está em aberto, não sobre o total original.
• Você mantém o controle. A sugestão é exibida para revisão; você pode aceitá-la, alterá-la ou recusá-la antes de o pagamento ser criado.

O que a aplicação do desconto contabiliza

Você deve £600 a um fornecedor em 2/10 Net 30 e paga em até 10 dias, aproveitando 2% (£12) — então envia £588.

O contas a pagar é totalmente quitado; os £12 economizados são registrados na conta de Desconto sobre Compras da entidade. O mecanismo completo — incluindo como registrar o desconto ao aplicar um único pagamento — está em Descontos de Pagamento Antecipado e Condições.

E quando o seu cliente paga antecipadamente?

No lado de vendas, a condição continua cumprindo sua função principal — a data de vencimento e as condições impressas que o cliente vê — mas a REDA não deduz o desconto automaticamente, porque é o cliente quem decide aplicá-lo. Se um cliente paga £980 de uma fatura de £1.000 sob 2/10 Net 30, registre o recebimento de £980 e quite os £20 restantes com uma pequena nota de crédito, para que a fatura não fique com um saldo fantasma pendente.

Configurando uma condição

O que vem a seguir

1. Configurando um cliente — aplique condições a um cliente.
2. Configurando um fornecedor — aplique condições a um fornecedor.
3. Contas de clientes e fornecedores — como as contas se encaixam.
4. Criando uma fatura de venda — onde as condições definem a data de vencimento.

Perguntas frequentes