Lote de Rateio de Despesas

Manual do administrador 5 min de leitura Atualizado em julho de 2026

O manual de operação do administrador para o rateio de custos sem intervenção manual: faturas de compra contabilizadas e sinalizadas para rateio automático têm seus lançamentos contábeis entre empresas gerados durante a noite.

Como chegar lá. Abra o Iniciador de aplicativos (o ícone de grade no canto superior esquerdo de qualquer página) → REDA Financials Admin → a guia Console de Administração Financeira → a guia Operações e localize o cartão Lote de Rateio Automático de Despesas.
Acesso necessário. Agendar e executar esse lote exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2; o Accounting Controller v2 também consegue acessar o console. Os conjuntos Accounts Payable v2 e Accounts Receivable v2 não conseguem vê-lo — todos os demais têm contato apenas com os rateios que ele produz.

O cartão diz: “Rateia automaticamente as despesas de Faturas de Compra Contabilizadas sinalizadas com Rateio Automático de Despesas. Usa a Lista de Alocação de Despesas atribuída para criar lotes de rateio e contabilizar lançamentos contábeis entre empresas. Uma fatura de compra por escopo de lote para isolamento de erros.”

O que está no escopo — e o que uma execução cria

Pergunta	Resposta
Quais faturas se qualificam?	Faturas de compra contabilizadas sinalizadas com Rateio Automático de Despesas e com uma Lista de Alocação de Despesas atribuída. Tudo o mais é ignorado — o lote é estritamente opcional (opt-in).
O que é criado?	Um lote de rateio contabilizado por fatura, mais o lançamento contábil entre empresas que transfere o custo entre as entidades — idêntico ao que uma execução manual de Alocar Despesas produziria.
Pode ser executado duas vezes na mesma conta?	Não — cada fatura processada recebe um carimbo, então nunca é rateada automaticamente duas vezes.
E se uma conta falhar?	Nada mais é afetado: uma fatura de compra por escopo de lote significa que a falha fica isolada e a fila continua.
Onde os resultados aparecem?	O registro de auditoria da execução (processadas / bem-sucedidas / falhas com motivos) e a própria guia Allocations da fatura.

O cartão <em>Lote de alocação automática de despesas</em> expandido na aba Operações, com o selo <em>Não agendado</em>, suas estatísticas, o painel Agendamento diário com Hora de execução e o botão Agendar, e o painel Execução manual com Executar agora.

O rateio de custos sem intervenção tem uma única decisão do operador: o horário noturno. Todo o resto foi decidido antes, na marcação de rateio da fatura e na sua lista de alocação de despesas.

Agendando-o

Diariamente, depois do lote recorrente (as contas compartilhadas que ele processa geralmente são geradas a partir de modelos) e antes do aging. O isolamento de uma fatura por escopo significa que uma única conta com problema nunca trava a fila.

Uma noite em ação — a conta compartilhada da Meridian

A entidade de grupo da Meridian Properties Group recebe uma conta recorrente de serviços compartilhados que as quatro entidades de país devem assumir em parte. A configuração foi feita uma única vez, no modelo recorrente: a Lista de Alocação de Despesas certa anexada, o sinalizador Rateio Automático de Despesas marcado. A partir daí, todo mês conta a mesma história — o lote recorrente gera e contabiliza a fatura de compra no início da noite; um pouco depois este lote a identifica, cria o lote de rateio e contabiliza o lançamento contábil entre empresas que transfere a parte de cada entidade para seus próprios livros usando as contas a receber e a pagar entre empresas. A fatura recebe seu carimbo de conclusão; a guia Alocações mostra o que foi gerado. Se a entidade do Brasil estivesse sem suas contas entre empresas, apenas o rateio daquela conta falharia — identificado, com seu motivo, no registro de auditoria — enquanto todas as outras faturas na fila seriam processadas normalmente.

A configuração vive com os dados, não no console. O cartão não tem nada para configurar além da sua programação. A configuração real está nos modelos recorrentes dos seus custos compartilhados: anexe a lista de alocação certa e sinalize-os, uma vez só — toda fatura futura herda ambos.

Erros comuns a evitar

Erro	Por que prejudica	Faça isto em vez disso
Sinalizar faturas mas não atribuir nenhuma lista de alocação	O lote não tem receita — a fatura é ignorada noite após noite	As duas metades, sempre: o sinalizador e a Lista de Alocação de Despesas
Esperar que faturas em rascunho sejam rateadas	Apenas faturas de compra contabilizadas estão no escopo	Contabilize primeiro (ou deixe que os modelos de contabilização automática façam isso); o rateio vem em seguida
Deixar entidades recebedoras sem contas entre empresas	O lançamento entre empresas não consegue ser contabilizado; a conta falha com um erro de conta	Configure de antemão as contas a receber/pagar entre empresas de cada entidade — o modelo global em Configuração Financeira é onde as novas entidades as herdam
Sinalizar novamente uma fatura já processada para "executar de novo"	O carimbo de conclusão protege contra rateio duplicado — por design	Ajuste pelos próprios registros de rateio, não forçando uma nova execução
Agendá-lo antes do lote recorrente	As contas compartilhadas da noite ainda não existem; o rateio espera um dia inteiro	Recorrente primeiro, rateio depois — geração antes de distribuição

Mesmo resultado que o caminho manual. O lote produz exatamente o que uma pessoa clicando em Alocar Despesas produziria: um lote de rateio contabilizado e seu lançamento contábil entre empresas. A automação aqui muda quando o trabalho acontece, nunca o que é registrado.

Monitorando-o

Verde significa: o cartão mostra Agendado, o carimbo de data/hora da última execução está dentro da janela esperada, e o ícone de resultado é informativo. Qualquer outra coisa, clique em Ver Log de Auditoria — o registro da execução lista processadas / bem-sucedidas / falhas com um motivo por falha. As falhas identificam sua fatura; as causas clássicas são uma lista de alocação cujos percentuais não somam mais corretamente ou uma entidade recebedora malconfigurada para operações entre empresas.

Solução de problemas

Sintoma	Causa provável → ação
Fatura ignorada todas as noites	Não está sinalizada com Rateio Automático, não tem lista atribuída, ou já carrega seu carimbo de conclusão. As três estão na fatura.
Erros de conta entre empresas no log	Uma entidade recebedora não tem suas contas padrão a pagar/a receber entre empresas — configure-as na entidade, Executar Agora.

O que vem a seguir

Lote de Rateio de Despesas — o que o lote faz, em profundidade.
Guia Operações — o console.
Log de Auditoria — como ler o histórico de execuções.

Perguntas frequentes

É isolamento de erros proposital: uma falha em uma conta compartilhada nunca afeta a próxima. A própria descrição do cartão informa isso — "Uma fatura de compra por escopo de lote para isolamento de erros." A confiabilidade vale mais do que o throughput bruto em contabilizações entre empresas.

Três candidatos, todos visíveis na própria fatura: ela não está de fato sinalizada com Rateio Automático de Despesas, não tem nenhuma Lista de Alocação de Despesas atribuída, ou já carrega seu carimbo de conclusão de uma execução anterior.

Uma entidade recebedora não tem suas contas padrão a pagar/a receber entre empresas, então a fatia dela do lançamento não consegue ser contabilizada. Configure-as na entidade e clique em Executar Agora — apenas a fatura que falhou precisa da recuperação.

Não — ele cria o mesmo lote de rateio contabilizado e o mesmo lançamento contábil entre empresas que uma execução manual criaria. Verifique a guia Alocações da fatura de qualquer forma.

Nas Listas de Alocação de Despesas — as receitas que o lote aplica. Consulte Configurando Regras de Rateio para criá-las e Executando o rateio automático para o comportamento completo.

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