Lote de Processamento de OCR
O manual do administrador para a recepção de documentos. Diferente de seus irmãos diários, este é um processador de fila: iniciado uma vez, repete-se a cada 15 minutos, transformando documentos da caixa de entrada em faturas em rascunho.
Acesso que você precisará. Iniciar e parar esse processador exige o conjunto de permissões Accounting Admin v2; o Accounting Controller v2 também consegue acessar o console. Os conjuntos Accounts Payable v2 e Accounts Receivable v2 não conseguem vê-lo — todos os demais têm contato apenas com as faturas em rascunho que ele cria.
Em que este card difere dos outros
| Os outros dez cards | Este card |
|---|---|
| Escolha um horário diário de execução com Schedule | Start / Stop — um interruptor, não um seletor de horário |
| Uma execução por dia | Repete-se a cada 15 minutos enquanto ativo |
| Mostra Próxima Execução Agendada / Última Execução | Mostra contagens de fila em tempo real — pending | extracting | errored |
| Run Now para uma execução avulsa | Run Now força um ciclo imediato sem esperar o próximo quarto de hora |
| Não consome nada além de tempo | Cada documento processado é debitado da cota mensal de documentos de IA do plano |
O que cada ciclo de 15 minutos faz
Pega documentos pendentes na Caixa de Entrada de OCR
Tudo o que chegou desde o último ciclo — faturas recebidas por e-mail, uploads — aguarda ali como pending.
Executa a extração com IA
Fornecedor, datas, valores, itens de linha — lidos no documento e comparados com seus dados mestres.
Cria faturas de compra em rascunho
Prontas para um revisor humano — a extração nunca contabiliza nada por conta própria. Documentos com erro permanecem na caixa de entrada com seus motivos, prontos para reprocessamento após as correções.
Agendando
Não é um seletor de horário — Start e deixe em execução; Stop pausa novos ciclos (o trabalho em andamento é concluído). A maioria das organizações o mantém em execução permanente: a latência de recepção de 15 minutos é o recurso.
Um quarto de hora na prática — a caixa de entrada da Meridian
Um fornecedor envia uma fatura em PDF para o endereço de recepção da Meridian às 9h03. Ela chega à Caixa de Entrada de OCR como pending — o contador do card avança em um. No ciclo seguinte, o documento passa para extracting; a IA lê o fornecedor, as datas, os valores e as linhas, compara-os com os dados mestres da Meridian, e uma fatura de compra em rascunho aparece para a equipe de contas a pagar revisar — antes de terminar o café, como diz o artigo aprofundado. Em um fim de mês, todos os documentos de repente apresentam erro ao mesmo tempo: a cota mensal de documentos de IA foi esgotada, o que o card de Consumo de Documentos na guia Assinatura confirma em um único olhar. A fila fica retida com segurança até a cota do novo mês ser liberada e então se esvazia sozinha.
Erros comuns a evitar
| Erro | Por que prejudica | Faça isto em vez disso |
|---|---|---|
| Procurar um seletor de horário diário neste card | Não existe um — este é o único processador de fila do console | Inicie-o uma vez; ele se repete a cada 15 minutos enquanto ativo |
| Parar o processador para "economizar créditos" | Os documentos se acumulam como pendentes; os créditos são consumidos de qualquer forma quando você reinicia, apenas mais tarde e de uma vez só | Gerencie a cota na guia Assinatura; deixe a recepção fluindo |
| Tratar documentos com erro como perdidos | Eles estão à espera, visivelmente, na Caixa de Entrada de OCR com seus motivos | Corrija a causa (dados mestres, qualidade do documento) e reprocesse a partir da caixa de entrada |
| Ignorar a cota mensal até que tudo apresente erro | A recepção para no momento de maior movimento — o fim do mês | Confira o Consumo de Documentos na guia Assinatura como parte da checagem matinal |
| Esperar que o lote contabilize as faturas | Ele cria rascunhos — a revisão é uma etapa humana por design | Construa o fluxo de revisão em torno da tela de revisão de OCR |
Monitorando
Verde significa: o card mostra Scheduled, o carimbo de data/hora da última execução está dentro da janela esperada, e o ícone de resultado é informativo. Qualquer outra coisa, clique em View Audit Log — o registro da execução lista processados / bem-sucedidos / falhos, com um motivo por falha. Os contadores de fila do card são a checagem de saúde: pending / extracting / errored. Pending diminuindo de forma constante é saudável; documentos com erro aguardam na Caixa de Entrada de OCR com seus motivos, prontos para reprocessamento. Lembre-se de que cada documento processado é debitado da cota de documentos de IA do plano — a guia Assinatura mostra o medidor do mês.
Solução de problemas
| Sintoma | Causa provável → ação |
|---|---|
| Fila crescendo, nada sendo processado | O processador está parado — inicie-o. Se estiver iniciado e travado, verifique a última entrada do log de auditoria para o erro. |
| Tudo apresentando erro ao mesmo tempo | Geralmente é o limite de documentos: a cota mensal de IA foi esgotada. Confirme na guia Assinatura. |
O que vem a seguir
- Lote de Processamento de OCR — o que o lote faz, em detalhes.
- Guia Operações — o console.
- Log de Auditoria — como ler o histórico de execuções.
Perguntas frequentes
Porque a recepção é contínua — fornecedores enviam faturas por e-mail o dia todo, e a atualização a cada 15 minutos é o objetivo. Uma execução noturna transformaria rascunhos do mesmo dia em rascunhos do dia seguinte. É um dos dois cards da guia Operações que funcionam como loops de Iniciar/Parar em vez de um horário fixo; o outro é a Consulta de status de fatura eletrônica, pelo mesmo motivo no lado de saída.
Verifique se o processador está iniciado — essa é a causa quase sempre. Se estiver iniciado e ainda assim travado: leia a última entrada do log de auditoria para ver o erro.
Geralmente é o limite de documentos — a cota mensal de IA foi esgotada. Confirme na guia Assinatura; a fila fica retida até a cota ser renovada ou o plano ser ampliado.
O consumo é por documento processado, debitado da cota mensal do plano — um ciclo ocioso, sem nada pendente, não processa nada.
Não — ele cria faturas de compra em rascunho para revisão humana. O revisor confirma a extração e contabiliza; veja Criando uma Fatura a partir do OCR.
Isso foi útil?