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Início / REDA Financials AI / Gestão de impostos / Classificação de terceiros e produtos / Perfis fiscais de produtos no motor de impostos

Perfis fiscais de produtos

Um Perfil fiscal de produto é a ponte entre seus produtos e o sistema de impostos. É um pequeno registro de junção que diz: “este produto, neste país, é tributado como este Perfil fiscal — e aqui está seu código de classificação oficial.”

Vale separar as duas funções que ele desempenha. Primeiro, ele direciona um produto para um tratamento fiscal, para que as regras corretas sejam acionadas. Segundo, ele registra o código de classificação legal que um país exige em suas notas fiscais — a NCM do Brasil, o HSN da Índia. Um único registro, dois propósitos.

Como chegar lá. Um Perfil fiscal fica em um Código de produto: abra o App Launcher (Iniciador de aplicativos — o ícone de grade no canto superior esquerdo de qualquer página) → REDA Financials AI → a guia Códigos de produtos, abra o produto e use sua lista relacionada Fiscal Profiles → New (ou abra um registro existente).
Acesso necessário. Criar e editar Perfis fiscais requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizá-los, mas não alterá-los.
Delimitado por país de propósito. Um perfil fiscal está vinculado a um único país, de modo que o mesmo produto pode ser classificado de forma diferente em lugares diferentes — com alíquota padrão e uma NCM no Brasil, e com alíquota padrão e um HSN na Índia — cada um como seu próprio perfil fiscal. No momento do cálculo, o motor escolhe o perfil cujo país corresponde ao país da entidade vendedora, e nunca deixa a classificação de outro país vazar para dentro. É assim que uma mesma linha de produtos opera em vários regimes tributários sem conflito.

Os campos

Os produtos são específicos de cada negócio, então — diferente das jurisdições ou dos tipos de imposto — a REDA não pré-carrega perfis fiscais; você os cria para o seu próprio catálogo. Aqui está cada campo, com um exemplo ilustrativo do Brasil (um bem manufaturado com sua NCM):

CampoTipoObrigatórioPara que serve🇧🇷 Exemplo (ilustrativo)
ProdutoLookupNãoO produto que este perfil classifica“Bomba Industrial XP-200”
Perfil fiscalLookupSimO tratamento fiscal para o qual ele direcionaBR-STD-GOODS
País / jurisdiçãoLookup (país)SimO país em que essa classificação se aplicaBR
Sistema de classificaçãoLista de seleçãoNãoNone · NCM · HSN · HS Code · UNSPSCNCM
Código de classificaçãoTextoQuando um sistema é selecionadoO código real nesse sistema — uma regra de validação o exige assim que um Classification System (diferente de None) é escolhido8413.70.10
Código de classificação secundárioTextoNãoUm código adicional, quando necessário—
Cód. situação tributária (CST/CSOSN)TextoNãoCST do Brasil (situação tributária)00
Origem fiscalLista de seleçãoNãoOrigem CST do Brasil (nacional / importada)0 - Nacional
AtivoCaixa de seleçãoNãoDesativado → ignoradoSim

Os códigos de classificação — por que eles existem

Muitos países exigem legalmente um código de produto padronizado nos documentos fiscais. O perfil fiscal é onde a REDA o armazena, por produto e por país:

SistemaUsado porO que é
NCM🇧🇷 BrasilNomenclatura Comum do Mercosul — obrigatória na NF-e
HSN🇮🇳 ÍndiaSistema Harmonizado de Nomenclatura — exigido nas faturas de GST
HS CodeInternacionalO Sistema Harmonizado global para alfândega
UNSPSCComprasClassificação de produtos/serviços da ONU
None🇬🇧 Reino Unido e a maioria dos regimes de VATNenhum código de produto exigido

Os perfis do Brasil também carregam o CST (Código de Situação Tributária) e um código de Origem Fiscal — se a mercadoria é nacional, importada, ou parcialmente estrangeira — ambos legalmente exigidos na NF-e. Eles são armazenados para conformidade e impressão de documentos; o cálculo do imposto em si depende do Perfil fiscal vinculado.

Duas formas de tributar um produto

Um produto chega a um tratamento fiscal por uma de duas rotas. Esta é a decisão mais prática que você tomará na configuração de impostos:

🇧🇷 Perfil fiscal (preciso)🇬🇧 Apply Default Tax (simples)
ComoCrie um perfil fiscal vinculando o produto a um Perfil fiscal, por paísMarque Apply Default Tax no produto; use uma regra coringa
Melhor paraMúltiplos países, múltiplas alíquotas, código obrigatório (Brasil, Índia)País único, alíquota única (VAT do Reino Unido, sales tax dos EUA)
EsforçoUm perfil por produto por paísUm sinalizador por produto
Códigos de classificaçãoCapturados (NCM/HSN/CST)Não necessários
Na prática, a ordem de resolução em uma linha de fatura. Quando o motor precisa do tratamento fiscal de uma linha, ele verifica, em ordem: (1) uma substituição explícita de Perfil fiscal na linha; depois (2) o perfil fiscal do produto; depois (3) se não há perfil, mas o produto tem Apply Default Tax ativado, as regras coringa são acionadas; caso contrário, (4) sem perfil e sem sinalizador → imposto zero, linha ignorada. Esse último caso é o portão de segurança que impede que as regras de um país vazem para um produto não classificado em uma organização com múltiplos países.

Reino Unido e Brasil, lado a lado

A mesma linha de produtos, configurada de duas formas, refletindo como cada país funciona na prática:

🇬🇧 Reino Unido🇧🇷 Brasil
AbordagemSinalizador Apply Default Tax — sem perfil fiscalPerfil fiscal por produto
Vínculo com Perfil fiscalRegra coringa (Tax Profile em branco)BR-STD-GOODS
ClassificaçãoNenhuma exigidaNCM 8413.70.10, CST 00, Origem Nacional
ResultadoVAT de 20%, sem configuração por produtoICMS/IPI/PIS/COFINS, NCM impressa na NF-e

Os registros de produto são específicos de cada negócio, então estas são configurações ilustrativas, não dados de exemplo pré-carregados — mas refletem como o Reino Unido (simples) e o Brasil (com código obrigatório) são configurados na prática.

Configuração

  • Tax Profile e Tax Jurisdiction são obrigatórios — um perfil fiscal precisa dizer qual tratamento e onde.
  • Um por produto por país. Um produto vendido no Brasil e na Índia recebe dois perfis fiscais — um com uma NCM, outro com um HSN.
  • Organização simples? Pule-os. Para VAT/sales tax de país único, defina Apply Default Tax em cada produto e use uma regra coringa — sem perfis fiscais para manter.
  • Os códigos de classificação são para conformidade e impressão — o cálculo usa o Perfil fiscal vinculado; a NCM/HSN/CST aparecem na nota fiscal legal.

O que vem a seguir

  1. Perfis fiscais — a classificação que um perfil fiscal carrega.
  2. Perfis fiscais de terceiros — a classificação do lado do terceiro.
  3. Regras fiscais — regras que leem os perfis fiscais de produtos.
  4. Como o imposto é calculado em um documento — perfis resolvidos durante o cálculo.

Perguntas frequentes

Somente onde você precisa de imposto preciso, com código obrigatório ou com múltiplas alíquotas — especialmente Brasil e Índia. Para um país de alíquota única como o Reino Unido, marque Apply Default Tax no produto e use uma regra coringa em vez disso; não é necessário perfil fiscal.

Quase sempre é o portão de resolução: o produto não tem perfil fiscal e Apply Default Tax está desativado, então o motor o ignora (imposto zero). Crie um perfil fiscal vinculando-o a um Perfil fiscal, ou ative Apply Default Tax e garanta que exista uma regra coringa.

Sim — essa é exatamente a razão pela qual os perfis fiscais são delimitados por país. Crie um perfil fiscal por país, cada um vinculando o produto ao Perfil fiscal daquele país e carregando o código de classificação daquele país.

Códigos de produto legalmente exigidos: a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul, do Brasil) e o CST (código de situação tributária/origem do Brasil) aparecem na NF-e; o HSN aparece nas faturas de GST da Índia. A REDA armazena esses códigos no perfil fiscal para que sejam impressos corretamente — o cálculo do imposto em si é feito a partir do Perfil fiscal vinculado.

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