Perfis fiscais de produtos
Um Perfil fiscal de produto é a ponte entre seus produtos e o sistema de impostos. É um pequeno registro de junção que diz: “este produto, neste país, é tributado como este Perfil fiscal — e aqui está seu código de classificação oficial.”
Vale separar as duas funções que ele desempenha. Primeiro, ele direciona um produto para um tratamento fiscal, para que as regras corretas sejam acionadas. Segundo, ele registra o código de classificação legal que um país exige em suas notas fiscais — a NCM do Brasil, o HSN da Índia. Um único registro, dois propósitos.
Acesso necessário. Criar e editar Perfis fiscais requer o conjunto de permissões Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Os conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 e Read Only v2 podem visualizá-los, mas não alterá-los.
Os campos
Os produtos são específicos de cada negócio, então — diferente das jurisdições ou dos tipos de imposto — a REDA não pré-carrega perfis fiscais; você os cria para o seu próprio catálogo. Aqui está cada campo, com um exemplo ilustrativo do Brasil (um bem manufaturado com sua NCM):
| Campo | Tipo | Obrigatório | Para que serve | 🇧🇷 Exemplo (ilustrativo) |
|---|---|---|---|---|
| Produto | Lookup | Não | O produto que este perfil classifica | “Bomba Industrial XP-200” |
| Perfil fiscal | Lookup | Sim | O tratamento fiscal para o qual ele direciona | BR-STD-GOODS |
| País / jurisdição | Lookup (país) | Sim | O país em que essa classificação se aplica | BR |
| Sistema de classificação | Lista de seleção | Não | None · NCM · HSN · HS Code · UNSPSC | NCM |
| Código de classificação | Texto | Quando um sistema é selecionado | O código real nesse sistema — uma regra de validação o exige assim que um Classification System (diferente de None) é escolhido | 8413.70.10 |
| Código de classificação secundário | Texto | Não | Um código adicional, quando necessário | — |
| Cód. situação tributária (CST/CSOSN) | Texto | Não | CST do Brasil (situação tributária) | 00 |
| Origem fiscal | Lista de seleção | Não | Origem CST do Brasil (nacional / importada) | 0 - Nacional |
| Ativo | Caixa de seleção | Não | Desativado → ignorado | Sim |
Os códigos de classificação — por que eles existem
Muitos países exigem legalmente um código de produto padronizado nos documentos fiscais. O perfil fiscal é onde a REDA o armazena, por produto e por país:
| Sistema | Usado por | O que é |
|---|---|---|
| NCM | 🇧🇷 Brasil | Nomenclatura Comum do Mercosul — obrigatória na NF-e |
| HSN | 🇮🇳 Índia | Sistema Harmonizado de Nomenclatura — exigido nas faturas de GST |
| HS Code | Internacional | O Sistema Harmonizado global para alfândega |
| UNSPSC | Compras | Classificação de produtos/serviços da ONU |
| None | 🇬🇧 Reino Unido e a maioria dos regimes de VAT | Nenhum código de produto exigido |
Os perfis do Brasil também carregam o CST (Código de Situação Tributária) e um código de Origem Fiscal — se a mercadoria é nacional, importada, ou parcialmente estrangeira — ambos legalmente exigidos na NF-e. Eles são armazenados para conformidade e impressão de documentos; o cálculo do imposto em si depende do Perfil fiscal vinculado.
Duas formas de tributar um produto
Um produto chega a um tratamento fiscal por uma de duas rotas. Esta é a decisão mais prática que você tomará na configuração de impostos:
| 🇧🇷 Perfil fiscal (preciso) | 🇬🇧 Apply Default Tax (simples) | |
|---|---|---|
| Como | Crie um perfil fiscal vinculando o produto a um Perfil fiscal, por país | Marque Apply Default Tax no produto; use uma regra coringa |
| Melhor para | Múltiplos países, múltiplas alíquotas, código obrigatório (Brasil, Índia) | País único, alíquota única (VAT do Reino Unido, sales tax dos EUA) |
| Esforço | Um perfil por produto por país | Um sinalizador por produto |
| Códigos de classificação | Capturados (NCM/HSN/CST) | Não necessários |
Reino Unido e Brasil, lado a lado
A mesma linha de produtos, configurada de duas formas, refletindo como cada país funciona na prática:
| 🇬🇧 Reino Unido | 🇧🇷 Brasil | |
|---|---|---|
| Abordagem | Sinalizador Apply Default Tax — sem perfil fiscal | Perfil fiscal por produto |
| Vínculo com Perfil fiscal | Regra coringa (Tax Profile em branco) | BR-STD-GOODS |
| Classificação | Nenhuma exigida | NCM 8413.70.10, CST 00, Origem Nacional |
| Resultado | VAT de 20%, sem configuração por produto | ICMS/IPI/PIS/COFINS, NCM impressa na NF-e |
Os registros de produto são específicos de cada negócio, então estas são configurações ilustrativas, não dados de exemplo pré-carregados — mas refletem como o Reino Unido (simples) e o Brasil (com código obrigatório) são configurados na prática.
Configuração
- Tax Profile e Tax Jurisdiction são obrigatórios — um perfil fiscal precisa dizer qual tratamento e onde.
- Um por produto por país. Um produto vendido no Brasil e na Índia recebe dois perfis fiscais — um com uma NCM, outro com um HSN.
- Organização simples? Pule-os. Para VAT/sales tax de país único, defina Apply Default Tax em cada produto e use uma regra coringa — sem perfis fiscais para manter.
- Os códigos de classificação são para conformidade e impressão — o cálculo usa o Perfil fiscal vinculado; a NCM/HSN/CST aparecem na nota fiscal legal.
O que vem a seguir
- Perfis fiscais — a classificação que um perfil fiscal carrega.
- Perfis fiscais de terceiros — a classificação do lado do terceiro.
- Regras fiscais — regras que leem os perfis fiscais de produtos.
- Como o imposto é calculado em um documento — perfis resolvidos durante o cálculo.
Perguntas frequentes
Somente onde você precisa de imposto preciso, com código obrigatório ou com múltiplas alíquotas — especialmente Brasil e Índia. Para um país de alíquota única como o Reino Unido, marque Apply Default Tax no produto e use uma regra coringa em vez disso; não é necessário perfil fiscal.
Quase sempre é o portão de resolução: o produto não tem perfil fiscal e Apply Default Tax está desativado, então o motor o ignora (imposto zero). Crie um perfil fiscal vinculando-o a um Perfil fiscal, ou ative Apply Default Tax e garanta que exista uma regra coringa.
Sim — essa é exatamente a razão pela qual os perfis fiscais são delimitados por país. Crie um perfil fiscal por país, cada um vinculando o produto ao Perfil fiscal daquele país e carregando o código de classificação daquele país.
Códigos de produto legalmente exigidos: a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul, do Brasil) e o CST (código de situação tributária/origem do Brasil) aparecem na NF-e; o HSN aparece nas faturas de GST da Índia. A REDA armazena esses códigos no perfil fiscal para que sejam impressos corretamente — o cálculo do imposto em si é feito a partir do Perfil fiscal vinculado.
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