Pestaña Períodos contables
Nada se contabiliza sin un período en el cual contabilizar. Esta pestaña genera el calendario fiscal de cada territorio — y su banner explica por qué importa: "Los períodos impulsan los informes de fin de período, los controles de contabilización y el cierre contable."
Acceso que necesitarás. Generar períodos requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2; el Accounting Controller v2 también puede acceder a la consola. Los conjuntos Accounts Payable v2 y Accounts Receivable v2 no pueden verla — esto es solo para administradores.
Generar un año, paso a paso
El generador hace tres preguntas y se encarga del resto. Su propia nota en pantalla es el contrato: "Genera 12 períodos contables para el territorio y el año fiscal seleccionados. Los períodos están acotados a los territorios de nivel superior (Nivel 1) — las entidades en subterritorios heredan el calendario del territorio principal. Los períodos existentes se omiten automáticamente."
Elige el territorio
El selector de Territorio lista solo los territorios de nivel superior (se abre en -- Seleccione un territorio de nivel superior --). Los subterritorios no aparecen porque heredan el calendario del territorio principal — no hay nada que generar para ellos.
Ingresa el año fiscal
Año fiscal es el año de cuatro dígitos al que pertenecen los doce períodos — 2026 genera el calendario 2026 de ese territorio.
Elige la forma del calendario
Deja marcada la casilla Seguir el mes calendario (ene. - dic.) para un año de enero a diciembre. Desmárcala y aparecen los campos de año fiscal personalizado: Primer mes del año fiscal (1–12) y Primer día del mes (1–28, limitado a 28 para evitar problemas de fin de mes). Así se construye el patrón de inicio en abril común a los libros del Reino Unido y la India (consulta Mes de inicio del año fiscal).
Genera
Haz clic en Generar períodos. Aparecen doce períodos, cada uno con fechas de inicio y fin fijas. Si algunos ya existían, se omiten — nunca se duplican, nunca se sobrescriben.
Los campos del generador de un vistazo
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué controla |
|---|---|---|
| Territorio | Sí | El calendario de qué territorio de nivel superior estás construyendo — todas las entidades bajo él (incluidos los subterritorios) contabilizan en estos períodos. |
| Año fiscal | Sí | El año que representan los doce períodos. |
| Seguir el mes calendario (ene. - dic.) | Casilla | Marcada: los meses van de enero a diciembre. Desmarcada: aparecen dos campos adicionales — Primer mes del año fiscal (1–12) y Primer día del mes (1–28) — y los doce períodos siguen esa forma personalizada. |
Cómo se organizan los períodos
- Doce por territorio por año — nombrados por año y mes (2026-01 … 2026-12), cada uno con fechas de inicio y fin fijas.
- Acotados por territorio — un calendario por territorio de nivel superior, compartido por todas sus entidades (la entidad estadounidense de Meridian contabiliza en los períodos del territorio Estados Unidos, junto con cualquier otra entidad de EE. UU.). Los subterritorios heredan el calendario del territorio principal.
- Calendario o fiscal personalizado — marca Seguir el mes calendario para ene.–dic.; desmárcala e ingresa el Primer mes del año fiscal para iniciar el año en otro mes (años con inicio en abril para calendarios al estilo del Reino Unido/la India).
- Idempotente — los períodos existentes se omiten, así que generar un año dos veces es inofensivo, y completar un año faltante es un solo clic.
Qué hacen los períodos a diario
- Los documentos se asocian a ellos automáticamente — cada factura, pago y asiento resuelve su período a partir de su fecha; los usuarios nunca eligen uno a mano (y las fechas deben caer dentro del período elegido — la validación que encontrarás si no es así).
- El cierre se basa en fechas, por entidad — los libros de una entidad cierran hasta una fecha por módulo (CxP, CxC, Libro mayor), controlado en la entidad, no cambiando registros de período. La cuadrícula de períodos es el calendario; el cierre es el bloqueo. Consulta Cierre contable.
- Los informes los leen — los balances de comprobación, los estados financieros y las instantáneas se segmentan todos por estos períodos.
Un ejemplo práctico — Meridian abre 2026
Meridian Properties Group tiene cuatro territorios de nivel superior — Estados Unidos, Reino Unido, India y Brasil — así que abrir el año significa cuatro ejecuciones del generador, cada una de unos pocos segundos:
| Ejecución | Territorio | Año fiscal | ¿Seguir el mes calendario? | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Estados Unidos | 2026 | Marcada | Doce períodos, de 2026-01 a 2026-12 |
| 2 | Brasil | 2026 | Marcada | La misma forma de enero a diciembre para los libros brasileños |
| 3 | Reino Unido | 2026 | Desmarcada | Doce períodos que inician desde el Primer mes del año fiscal ingresado (abril) — el año con inicio en abril que siguen los libros del Reino Unido |
| 4 | India | 2026 | Desmarcada | Igualmente con inicio en abril, coincidiendo con el año fiscal indio |
A partir de ese momento, cada entidad de Meridian tiene un hogar para sus contabilizaciones: la factura de junio de la entidad estadounidense se resuelve al 2026-06 del territorio Estados Unidos automáticamente, y los documentos de la entidad india van a su propio calendario con inicio en abril. Nadie elige nunca un período a mano. Si el administrador ejecuta accidentalmente la generación de Estados Unidos por segunda vez, no pasa nada — los doce períodos ya existen y se omiten.
Errores comunes que debes evitar
| Error | Por qué perjudica | Haz esto en su lugar |
|---|---|---|
| Esperar hasta enero para generar los períodos de enero | Todo documento con fecha — las facturas recurrentes primero — falla con la validación de período hasta que el año exista | Genera el próximo año con anticipación, un solo clic por territorio |
| Buscar un subterritorio en el selector de Territorio | Nunca estará ahí — los períodos están acotados solo a los territorios de nivel superior (Nivel 1) | Genera para el territorio principal; las entidades en subterritorios heredan su calendario |
| Adivinar la forma del calendario para un país nuevo | Un territorio del Reino Unido o de la India generado como enero-diciembre desalinea cada estado financiero con el año fiscal local | Confirma la convención del año fiscal antes de la primera generación — la forma es una decisión, no un valor predeterminado |
| Intentar "cerrar" un período eliminando o editando registros de período | El cierre no funciona así — se basa en fechas, por entidad, por módulo | Usa las fechas de cierre contable en la entidad; consulta Cierre contable |
| Temer que una nueva ejecución duplique períodos | La vacilación deja las brechas sin corregir | Vuelve a ejecutar sin miedo — los períodos existentes se omiten automáticamente; esa es la propia promesa de la herramienta |
Qué sigue
- Períodos contables — el concepto para todos.
- Cierre contable — el modelo de cierre.
- Mes de inicio del año fiscal — entidades y años no calendario.
Preguntas frecuentes
O bien la fecha del documento es incorrecta, o los períodos del año objetivo aún no existen para ese territorio. Revisa la cuadrícula aquí; si falta el año, genéralo — el documento atascado se contabiliza de inmediato después.
Sí — cada territorio genera su propio calendario. Un año calendario de EE. UU. y un año con inicio en abril de la India coexisten sin problema; los informes de consolidación se encargan de la alineación.
Es por diseño: los períodos están acotados a los territorios de nivel superior (Nivel 1), y las entidades en subterritorios heredan el calendario del territorio principal. Un calendario por país mantiene a todas las entidades de ese país informando sobre los mismos tramos.
Totalmente — los períodos existentes se omiten automáticamente, como indica la nota del generador. Volver a ejecutarlo también es la forma de completar un año creado parcialmente: solo se crean los períodos que faltan.
Casi nunca. Cada factura, pago y asiento contable resuelve su período a partir de su fecha de documento automáticamente. La única regla que los usuarios encuentran es la validación de que la fecha debe caer dentro del rango del período resuelto.
Crea el calendario — eso es todo. Que una entidad aún pueda contabilizar en un mes se rige por las fechas de cierre contable de la entidad por módulo (CxC, CxP, Libro mayor), gestionadas en el registro de la entidad, no aquí.
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