Tipos y subtipos de cuenta contable
Esta es la referencia completa de cómo REDA Financials AI clasifica cada cuenta contable. La clasificación ocurre en tres niveles dependientes — Tipo → Subtipo → Subtipo 2 — más una Categoría IFRS para la información estatutaria y XBRL. Los valores se toman directamente de la NIC 1, Presentación de Estados Financieros, de modo que un catálogo correctamente clasificado produce estados financieros listos para IFRS sin ninguna reclasificación manual.
Cada nivel depende del que está por encima de él: elegir un Tipo filtra los Subtipos disponibles, y elegir un Subtipo filtra las partidas de Subtipo 2 disponibles. Esto garantiza que nunca puedas construir una cuenta internamente inconsistente (una cuenta de patrimonio “Corriente”, por ejemplo). Usa el nivel más específico que aplique — hace que tus estados sean más significativos y tu información más precisa.
Acceso que necesitarás. Clasificar cuentas requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden ver las cuentas, pero no cambiarlas.
Qué es fijo y qué puedes adaptar
REDA entrega esta clasificación lista para usar y alineada con IFRS desde el primer momento. Solo una parte de ella está bloqueada — todo lo que está por debajo es tuyo para moldearlo según tus propios requisitos de información.
| Elemento | ¿Cambiar los valores? | ¿Renombrar / traducir? |
|---|---|---|
| Tipo | Fijo — conserva los cinco provistos | Sí |
| Subtipo | Tuyo para adaptar | Sí |
| Subtipo 2 | Tuyo para adaptar | Sí |
| Categoría IFRS | Tuyo para adaptar | Sí |
El Tipo determina el saldo normal
El Tipo es el fundamento. Decide en qué estado financiero aparece la cuenta y — mediante las reglas de la partida doble — si el Saldo Normal de la cuenta es un Débito o un Crédito. REDA establece el Saldo Normal automáticamente y lo deja de solo lectura, de modo que esto nunca puede estar mal.
| Tipo | Estado | Saldo Normal | Aumenta con |
|---|---|---|---|
| Activo | Balance general | Débito | Débitos |
| Pasivo | Balance general | Crédito | Créditos |
| Patrimonio | Balance general | Crédito | Créditos |
| Ingreso | Estado de resultados | Crédito | Créditos |
| Gasto | Estado de resultados | Débito | Débitos |
Cuentas de activo
Recursos que la entidad posee o controla. Se dividen en corrientes (realizables dentro de 12 meses) y no corrientes (a largo plazo), según la NIC 1.
| Subtipo | Partidas de Subtipo 2 |
|---|---|
| Activos Corrientes | Efectivo y Equivalentes de Efectivo · Cuentas por Cobrar Comerciales · Otras Cuentas por Cobrar · Inventarios · Gastos Pagados por Anticipado · Activos por Impuestos Corrientes · Otros Activos Corrientes |
| Activos No Corrientes | Propiedad, Planta y Equipo · Activos por Derecho de Uso · Activos Intangibles · Plusvalía · Inversiones en Asociadas · Activos Financieros · Activos por Impuestos Diferidos · Otros Activos No Corrientes |
Cuentas de pasivo
Obligaciones que la entidad adeuda. Los pasivos corrientes se liquidan dentro de 12 meses; los no corrientes son de más largo plazo.
| Subtipo | Partidas de Subtipo 2 |
|---|---|
| Pasivos Corrientes | Cuentas por Pagar Comerciales · Otras Cuentas por Pagar · Pasivos Acumulados · Préstamos Corrientes · Ingresos Diferidos · Pasivos por Impuestos Corrientes · Pasivos Corrientes por Arrendamiento · Otros Pasivos Corrientes |
| Pasivos No Corrientes | Préstamos a Largo Plazo · Pasivos No Corrientes por Arrendamiento · Pasivos por Impuestos Diferidos · Provisiones · Otros Pasivos No Corrientes |
Cuentas de patrimonio
La participación residual de los propietarios en la entidad — capital aportado, utilidades retenidas y reservas.
| Subtipo | Partidas de Subtipo 2 |
|---|---|
| Capital Aportado | Capital Social · Prima de Emisión · Acciones en Tesorería |
| Utilidades Retenidas | Utilidades Retenidas · Pérdidas Acumuladas |
| Otros Componentes del Patrimonio | Reserva por Revaluación · Reserva por Conversión · Reserva de Cobertura · Otras Reservas |
Cuentas de ingreso
Ingresos generados. El ingreso operativo es el ingreso principal de tu negocio (NIIF 15); los otros ingresos son incidentales o no operativos.
| Subtipo | Partidas de Subtipo 2 |
|---|---|
| Ingreso Operativo | Venta de Bienes · Ingresos por Servicios · Ingresos por Arrendamiento · Ingresos por Suscripción · Otros Ingresos Operativos |
| Otros Ingresos | Ingresos por Intereses · Ingresos por Dividendos · Ganancia por Enajenación · Ganancia por Diferencia de Cambio · Otros Ingresos No Operativos |
Cuentas de gasto
Costos incurridos. Los Subtipos siguen la presentación por “función del gasto” de la NIC 1 — costo de ventas, gastos operativos, costos financieros y otros.
| Subtipo | Partidas de Subtipo 2 |
|---|---|
| Costo de Ventas | Materiales Directos · Mano de Obra Directa · Costos Indirectos de Fabricación · Costo de Servicios Prestados |
| Gastos Operativos | Ventas y Distribución · Generales y Administrativos · Depreciación y Amortización · Sueldos y Prestaciones · Arrendamiento y Ocupación · Marketing y Publicidad · Investigación y Desarrollo · Otros Gastos Operativos |
| Costos Financieros | Gasto por Intereses · Comisiones Bancarias · Cargos Financieros por Arrendamiento · Pérdida por Diferencia de Cambio |
| Otros Gastos | Pérdida por Enajenación · Pérdida por Deterioro · Gasto por Impuesto a las Ganancias · Otros Gastos No Operativos |
La Categoría IFRS — el puente regulatorio
Mientras que Tipo → Subtipo → Subtipo 2 impulsa los propios estados de REDA, el campo opcional Categoría IFRS etiqueta una cuenta contra las partidas formales del estado de situación financiera y del estado de resultados de la NIC 1. Esta es la capa que se usa para la información estatutaria y la presentación regulatoria de estilo XBRL, donde la taxonomía debe coincidir exactamente con la norma. Las categorías disponibles, agrupadas por estado:
| Sección del estado | Valores de Categoría IFRS |
|---|---|
| Activos — Corrientes | Efectivo y Equivalentes de Efectivo · Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras · Inventarios · Activos por Impuestos Corrientes · Otros Activos Financieros Corrientes · Otros Activos No Financieros Corrientes |
| Activos — No Corrientes | Propiedad, Planta y Equipo · Activos por Derecho de Uso · Plusvalía · Otros Activos Intangibles · Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos · Otros Activos Financieros No Corrientes · Activos por Impuestos Diferidos |
| Pasivos — Corrientes | Cuentas por Pagar Comerciales y Otras Corrientes · Pasivos por Impuestos Corrientes · Préstamos Corrientes · Otros Pasivos Financieros Corrientes · Otros Pasivos No Financieros Corrientes |
| Pasivos — No Corrientes | Préstamos No Corrientes · Provisiones No Corrientes · Pasivos por Impuestos Diferidos · Otros Pasivos No Corrientes |
| Patrimonio | Capital Emitido · Prima de Emisión · Utilidades Retenidas · Otras Reservas · Participaciones No Controladoras |
| Resultado del Ejercicio | Ingresos · Costo de Ventas · Otros Ingresos Operativos · Costos de Distribución · Gastos Administrativos · Costos de Investigación y Desarrollo · Otros Gastos Operativos · Ingresos Financieros · Costos Financieros · Gasto por Impuesto a las Ganancias · Ganancia de Operaciones Discontinuadas |
| Flujo de Efectivo | Actividades de Operación · Actividades de Inversión · Actividades de Financiación |
Qué sigue
- Entender las cuentas contables — dónde se aplican estos tipos.
- Crear y administrar cuentas contables — establece el tipo en una cuenta.
- Cuentas de control (CxC y CxP) — se explican subtipos especiales.
- Categorías de flujo de efectivo (NIC 7) — otra clasificación de cuentas.
- Prácticas recomendadas para configurar el catálogo de cuentas — aplica los tipos de forma coherente.
Preguntas frecuentes
Las listas son dependientes. El Subtipo 2 solo muestra las partidas válidas para el Subtipo que elegiste, y el Subtipo solo muestra las válidas para el Tipo. Si no está la opción que esperas, revisa el nivel superior — es posible que primero necesites un Subtipo distinto.
El Subtipo 2 es la taxonomía interna de partidas de REDA — es aquello por lo que se agrupan tus estados financieros dentro de la aplicación. La Categoría IFRS es la etiqueta formal de la NIC 1 que se usa para la información estatutaria externa y la presentación en formato XBRL. Se superponen en gran medida, pero atienden a públicos distintos: una impulsa tus informes cotidianos y la otra tus presentaciones regulatorias.
La columna vertebral de la clasificación está alineada con IFRS, que se corresponde limpiamente con US GAAP en la gran mayoría de las cuentas. Cuando la presentación difiere realmente, usa un marco de informes para presentar el mismo catálogo bajo US GAAP — no duplicas cuentas para cambiar de norma.
Sí. El Subtipo y el Subtipo 2 son tuyos para ampliar — agrega las partidas que exija tu presentación de informes y los estados financieros las recogerán automáticamente. El único elemento fijo es el Tipo, que permanece tal como se entrega. Para vistas de gestión transversales — presentar las mismas cuentas por departamento, región o una norma distinta — los grupos de cuentas y los marcos de informes siguen siendo la mejor herramienta, ya que te ofrecen varias vistas independientes sin alterar la taxonomía base.
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