Condiciones de pago
Cuando vendes algo a crédito, le das al cliente tiempo para pagar — "vence en 30 días," quizás con "un pequeño descuento si paga antes." Esos acuerdos son las condiciones de pago, y en REDA las defines una vez y las asignas a un cliente o proveedor. A partir de entonces, cada factura recibe automáticamente la fecha de vencimiento correcta, y cuando pagas a los proveedores antes de tiempo, el descuento se calcula y se contabiliza por ti. Este artículo explica la idea desde cero y luego muestra exactamente qué calcula y contabiliza REDA.
Acceso que necesitarás. Crear y editar las condiciones de pago requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden ver las condiciones y usarlas en los documentos, pero no cambiar sus definiciones.
Cómo leer "2/10 neto 30"
Las condiciones de pago suelen escribirse en una notación abreviada que parece críptica hasta que conoces el patrón. El ejemplo clásico es 2/10 neto 30, y empaqueta tres números:
| Parte | Significa | En REDA |
|---|---|---|
| Neto 30 | El importe total vence 30 días después de la fecha de la factura. | Días netos = 30 |
| 2 / … | Se ofrece un 2 % de descuento… | Porcentaje de descuento = 2 |
| … / 10 | …si pagas dentro de 10 días. | Días de descuento = 10 |
Así que "2/10 neto 30" significa: paga dentro de 10 días y descuenta un 2 %; de lo contrario, el importe total vence a los 30 días. Un "Neto 30" más simple no tiene descuento — solo fija la fecha de vencimiento.
Los campos de una condición de pago
Cada condición se crea una sola vez como un registro reutilizable:
| Campo | Qué establece |
|---|---|
| Días netos | Días desde la fecha de la factura hasta que el pago vence. Determina la Fecha de vencimiento en las facturas de venta y de compra. |
| Porcentaje de descuento | El descuento por pronto pago disponible (por ejemplo, 2 %). Déjalo en 0 si no hay descuento. |
| Días de descuento | La ventana para ese descuento — paga en o antes de Fecha de factura + Días de descuento para ganarlo. |
| Activo | Controla si la condición aparece en las búsquedas. Desactívala para retirar una condición sin perderla en los registros pasados. |
El formato de página que se entrega para Condición de pago incluye seis campos: Nombre, Días netos, Moneda y tres campos de auditoría del sistema. Porcentaje de descuento, Días de descuento y Activo existen en el objeto pero no están en el formato. Tal como se entrega, solo puedes introducir Net 30: el descuento por pronto pago no tiene dónde ir, y una condición no puede darse de baja desde su propio registro.
Un administrador debe añadir primero los tres campos al formato — Configuración → Gestor de objetos → Condición de pago → Formatos de página. Verificado contra refin 1.610.0.
| Condición habitual | Días netos | % de descuento | Días de descuento |
|---|---|---|---|
| Neto 7 (casi inmediato) | 7 | 0 | 0 |
| Neto 30 | 30 | 0 | 0 |
| 2/10 neto 30 | 30 | 2 | 10 |
| Neto 60 | 60 | 0 | 0 |
Tres reglas de seguridad mantienen las condiciones coherentes — verás estos mensajes exactos si una condición las incumple:
| El mensaje | Por qué |
|---|---|
| "Los días netos deben ser mayores que cero." | Toda condición da al menos un día — no existe una condición "de 0 días". Para un pago que vence de inmediato, usa Neto 1. |
| "Los días de descuento y el porcentaje de descuento deben indicarse juntos. Establece ambos valores o deja ambos en blanco." | Un descuento necesita tanto un tamaño como una ventana; uno sin el otro no tiene sentido. |
| "Los días de descuento deben ser menores que los días netos. La ventana de descuento no puede igualar ni superar el plazo total de pago." | "2/30 neto 30" haría el descuento permanente — la ventana debe cerrarse antes de la fecha de vencimiento. |
Cómo se fija la fecha de vencimiento
Cada cliente y proveedor tiene una Condición de pago predeterminada. Cuando emites una factura para él, REDA copia esa condición en la factura y calcula la fecha de vencimiento con una aritmética simple:
Cuando una factura se guarda con la Fecha de vencimiento en blanco, REDA recorre una cadena de tres pasos: primero la Condición de pago propia de la factura, luego la Condición de pago predeterminada de la cuenta, y si ninguna existe asume 30 días. Una fecha de vencimiento que ingreses a mano siempre prevalece — la cadena solo se ejecuta cuando el campo está en blanco.
El descuento por pronto pago — y qué contabiliza
El descuento solo importa cuando la factura realmente se paga antes de tiempo — y la automatización vive del lado de compras, donde tú decides cuándo pagar. Cuando pagas a los proveedores mediante la ejecución de pagos (o aplicas un pago a una factura a mano), REDA revisa la condición de cada factura:
- ¿Sigue dentro de la ventana? Una factura califica cuando los días entre su fecha de factura y la fecha de la ejecución de pagos están dentro de los Días de descuento de la condición — y la condición realmente ofrece un descuento.
- ¿Cuánto? REDA sugiere Saldo pendiente × Porcentaje de descuento, redondeado a 2 decimales — en una factura pagada parcialmente, el descuento se calcula sobre lo que aún se debe, no sobre el total original.
- Tú mantienes el control. La sugerencia se muestra para revisión; puedes aceptarla, cambiarla o rechazarla antes de crear el pago.
Qué contabiliza tomar el descuento
Le debes a un proveedor £600 en 2/10 neto 30 y pagas dentro de 10 días, tomando el 2 % (£12) — así que envías £588.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar | 600 | |
| Banco | 588 | |
| Descuentos sobre compras (ingreso / reducción de costo) | 12 |
La cuenta por pagar se salda por completo; los £12 que ahorraste se registran en la cuenta Descuentos sobre compras de la entidad. El mecanismo completo — incluida la forma de registrar el descuento al aplicar un solo pago — está en Descuentos por pronto pago y condiciones.
¿Y cuando tu cliente te paga antes de tiempo?
Del lado de ventas, la condición sigue cumpliendo su función principal — la fecha de vencimiento y las condiciones impresas que ve el cliente — pero REDA no deduce el descuento por ti, porque es el cliente quien decide tomarlo. Si un cliente paga £980 de una factura de £1,000 bajo 2/10 neto 30, registra el recibo de £980 y salda los £20 restantes con una pequeña nota de crédito para que la factura no quede como un saldo fantasma.
Cómo configurar una
Crea la condición
Nueva Condición de pago → dale un nombre claro ("2/10 neto 30"), fija los Días netos, y el Porcentaje de descuento + Días de descuento si ofrece un descuento por pronto pago.
Asígnala a las cuentas
Establécela como la Condición de pago predeterminada en cada cliente o proveedor que la use — consulta Configurar un cliente / un proveedor.
Eso es todo
Cada factura nueva de esas cuentas obtiene ahora la fecha de vencimiento correcta automáticamente, y los pagos a proveedores hechos dentro de la ventana reciben su descuento sugerido y contabilizado por ti.
Qué sigue
- Configurar un cliente — aplica condiciones a un cliente.
- Configurar un proveedor — aplica condiciones a un proveedor.
- Cuentas de cliente y proveedor — cómo encajan las cuentas entre sí.
- Crear una factura de venta — dónde las condiciones fijan la fecha de vencimiento.
Preguntas frecuentes
Sí — es lo más habitual. Deja el Porcentaje de descuento y los Días de descuento en 0 (por ejemplo, "Neto 30"). Solo fija la fecha de vencimiento.
La Condición de pago predeterminada de la cuenta es solo el punto de partida — puedes cambiar la condición (y la fecha de vencimiento) en una factura individual cuando lo necesites.
Los descuentos por pronto pago que tomas se contabilizan en la cuenta Descuentos sobre compras de la entidad, configurada en las cuentas predeterminadas de la entidad. (La cuenta Descuentos sobre ventas de la entidad cumple otro propósito — recoge los descuentos a nivel de línea que imprimes en las facturas de venta.)
Nunca calculas la cifra ni eliges la cuenta a mano — cuando un pago a un proveedor cae dentro de la ventana de descuento, REDA calcula el descuento sugerido y lo contabiliza en la cuenta correcta. Tú solo confirmas (o ajustas) la sugerencia antes de crear el pago.
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