Cierre de fin de año
Cada año fiscal termina con el mismo ritual: las cuentas de resultados entregan su saldo a patrimonio y se reinician en cero, para que el nuevo año empiece su propia historia. Hecho a mano es una tarea tediosa y propensa a errores; en REDA Financials es la pestaña Cierre de fin de año del Centro Financiero — vista previa, ejecución, listo, reversible mediante una reapertura formal.
Acceso que necesitarás. Cualquier conjunto de permisos de REDA Financials puede abrir la pestaña y ver la vista previa de los asientos de cierre; ejecutar el cierre contabiliza asientos, por lo que requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2 (los niveles que pueden crear y contabilizar asientos contables).
Qué hace el cierre
Para la entidad y el año fiscal elegidos, el cierre crea un asiento de cierre generado por el sistema por cada libro mayor, con fecha del último día del año fiscal: el saldo neto del año de cada cuenta de ingresos y gastos se revierte a cero, y la contrapartida llega a la cuenta Default Retained Earnings de la entidad — la utilidad neta la acredita, una pérdida la debita. Los asientos se contabilizan de inmediato (con Tipo Closing, claramente generados por el sistema, con nombre YEC-…), y el campo Year-End Closed Through de la entidad avanza. A partir de ese momento, las utilidades retenidas del balance general llevan el año de forma permanente — ya no hay traslado de saldos en tiempo de informe para ese año.
El asiento de cierre, de cerca
Vale la pena leer con detalle, al menos una vez, lo que muestra la vista previa — y lo que contabiliza la ejecución:
| Elemento | Qué verás |
|---|---|
| Un asiento por libro mayor | Cada libro mayor con actividad de ingresos o gastos en el año fiscal recibe su propio asiento de cierre; los libros mayores sin actividad se omiten. |
| Las líneas | El saldo neto del año de cada cuenta de resultados, revertido: una cuenta con saldo acreedor (ingreso) recibe una línea de débito; una cuenta con saldo deudor (gasto) recibe una línea de crédito. Las cuentas cuyo saldo neto es cero se omiten. |
| La contrapartida | Una línea a la cuenta Default Retained Earnings de la entidad — mostrada en la vista previa como Retained Earnings, Tipo Equity. La utilidad neta la acredita; una pérdida neta la debita. |
| Nombre y fecha | Con nombre YEC- + el código de la entidad + el año de inicio del año fiscal, con fecha del último día del año fiscal, Tipo Closing, marcado como generado por el sistema, con una descripción que nombra la entidad, el libro mayor y el año fiscal. |
| El marcador | Si tiene éxito, el campo Year-End Closed Through de la entidad avanza hasta el fin del año fiscal, y una notificación lo confirma: "Cierre de fin de año completado correctamente. Se crearon y contabilizaron 2 asiento(s) contable(s) de cierre." |
La pantalla, control por control
Select Entity lista tus entidades como "código — nombre". Fiscal Year ofrece luego el año fiscal actual y los últimos cinco años fiscales, cada uno detallado según el calendario fiscal de la entidad — "FY 2025 (Apr 2025 – Mar 2026)" para una entidad con año fiscal de abril — de modo que no haya ambigüedad sobre cuáles doce meses se están cerrando. La sección opcional Dimension Filters indica exactamente para qué sirve: "Opcional — limita el cierre a los valores de dimensión seleccionados. Déjalo en blanco para cerrar todo." (Si tu organización marca una dimensión como obligatoria para las contabilizaciones, el cierre la exige: "Selecciona un valor para la(s) dimensión(es) obligatoria(s): …"). Luego Preview Close genera las tablas Closing Entry Preview por libro mayor — columnas GL Account, Type, Debit, Credit, un subtítulo con las fechas exactas del año fiscal, una insignia Net Income o Net Loss, y una fila Total. Mientras se ejecuta verás "Procesando cierre de fin de año...".
Cómo ejecutarlo
Requisitos previos: la lista de control
Cuatro condiciones deben cumplirse, cada una con su propio rechazo claro: la entidad tiene una cuenta Default Retained Earnings y un Fiscal Year Start Month; el libro mayor está cerrado hasta el fin del año fiscal («Cierra primero todos los períodos hasta el fin del año fiscal.» — ver Cierre contable); y existe un período contable para la fecha de fin de año.
Preview Close: lee antes de firmar
La vista previa detalla el asiento de cierre de cada libro mayor: cada cuenta de resultados, su saldo del año, el débito o crédito que la lleva a cero, la contrapartida de utilidades retenidas, una insignia de Net Income/Net Loss y los totales. Este es el momento para la ceja levantada del contralor — una cuenta que no debería estar ahí, un número que no encaja con el año que viviste.
Execute: con el cinturón puesto
La confirmación lo dice sin rodeos: "Esto creará y contabilizará asientos contables de cierre para todos los libros mayores y bloqueará el año fiscal. Esta acción es irreversible sin una reapertura formal. ¿Continuar?" La ejecución es todo o nada — una falla en cualquier libro mayor revierte todo el cierre.
Los mensajes de rechazo, tal cual
El cierre prefiere negarse antes que contabilizar algo a medio terminar. Cada mensaje de rechazo indica su propia solución:
| El mensaje | Qué significa / qué hacer |
|---|---|
| «La entidad no tiene configurada una cuenta contable de Utilidades retenidas predeterminadas (Default Retained Earnings). Configúrala en la entidad antes de ejecutar el cierre de fin de año.» | Falta la cuenta de contrapartida — un paso de configuración de la entidad que tu administrador realiza una sola vez. |
| «La entidad no tiene configurado un mes de inicio del año fiscal (Fiscal Year Start Month).» | Sin este dato, "el año fiscal" no tiene significado. También se corrige una sola vez, en la configuración de la entidad. |
| «El libro mayor debe estar cerrado hasta la fecha de fin del año fiscal antes de ejecutar el cierre de fin de año. Cierra primero todos los períodos hasta el fin del año fiscal.» | Todavía hay períodos abiertos — termina primero la disciplina mensual (Cierre contable) hasta el fin de año. |
| «Este año fiscal ya ha sido cerrado para esta entidad.» | Alguien ya llegó primero. Revisa el campo Year-End Closed Through de la entidad y los asientos YEC antes de suponer que algo está mal. |
| «No se encontraron transacciones de ingresos o gastos para este año fiscal. No hay nada que cerrar.» | Un año inactivo, o se seleccionó la entidad/año fiscal equivocado. |
| «No se encontró un período contable para la fecha de fin del año fiscal. Crea el período requerido antes de ejecutar el cierre de fin de año.» | El asiento de cierre necesita un período donde registrarse — tu administrador debe crearlo. |
| «Solo se puede reabrir el año fiscal cerrado más recientemente. Cierra primero los años posteriores.» | La reapertura funciona estrictamente en orden inverso: el último cerrado, el primero en reabrirse. |
| «Este año fiscal no está cerrado para esta entidad.» | No hay nada que reabrir — revisa qué año seleccionaste. |
Reabrir: formal, acotado, honesto
A todos les llega un ajuste de auditoría tardío alguna vez. Reopen Year anula los asientos de cierre y retrocede el marcador de "cerrado hasta" — con dos disciplinas: solo el año cerrado más recientemente puede reabrirse («Cierra primero los años posteriores.»), y la confirmación te recuerda que las fechas de cierre contable auxiliares pueden necesitar atención. Contabiliza el ajuste, cierra de nuevo; ambos cierres quedan en el historial de asientos, con fecha y responsable.
Mecánicamente, reabrir anula los asientos de cierre generados por el sistema con fecha del fin de ese año (su motivo de anulación indica "Year-End Close Reopen") y retrocede el campo Year-End Closed Through hasta el fin del año cerrado anterior — o lo borra por completo si este era el primer cierre. La notificación de confirmación cuenta el trabajo: "Año fiscal reabierto correctamente. Se anularon 2 asiento(s) contable(s) de cierre." Reabierto significa que el traslado de utilidades en tiempo de informe del balance general vuelve a cubrir ese año, de modo que el patrimonio se mantiene correcto mientras contabilizas el ajuste.
Quién lo ejecuta
Cualquiera puede ver la pestaña; ejecutar requiere permisos de contabilización de asientos — Accounting Controller o Accounting Admin — ya que el cierre crea y contabiliza asientos. En la práctica, esta es la ceremonia del contralor, justo después de cerrar los libros del último período.
Errores comunes que debes evitar
| Error | Por qué perjudica | Haz esto en su lugar |
|---|---|---|
| Cerrar antes de que el año sea realmente definitivo | Cada ajuste tardío cuesta después un ciclo formal de reapertura-ajuste-nuevo cierre | Cierra después de que se registren los ajustes de auditoría; mientras tanto, el traslado de saldos del balance general mantiene correcto el patrimonio |
| Omitir la vista previa | La ejecución contabiliza exactamente lo que mostró la vista previa — sin haberlo leído | Lee la vista previa como un contralor: cada cuenta de resultados, la contrapartida de utilidades retenidas, la insignia Net Income/Net Loss |
| Dejar un filtro de dimensión configurado por accidente | Cierras las cuentas de resultados de un solo centro de costo y dejas el resto del año abierto — un estado intermedio confuso | Los cierres acotados por dimensión son para organizaciones que realmente los necesitan; la mayoría debería dejar los filtros en blanco («Déjalo en blanco para cerrar todo.») |
| Dejar que se acumulen varios años sin cerrar | La reapertura es únicamente del año más reciente — corregir un año antiguo implica deshacer todos los años posteriores | Cierra cada año en cuanto sea definitivo, en orden |
| Tratar el asiento de cierre como editable | Es un asiento contabilizado y generado por el sistema — editar a mano la entrega del año al patrimonio socava toda la ceremonia | ¿Cierre equivocado? Reabre formalmente, corrige el origen, cierra de nuevo — cada paso queda en el registro |
Qué sigue
- Cierre contable — la disciplina mensual que conduce hasta aquí.
- Balance general — las utilidades retenidas antes y después.
- Descripción de los asientos contables — qué son los asientos de cierre.
Preguntas frecuentes
No: las contabilizaciones del año nuevo avanzan de todos modos; mientras tanto, el traslado de saldos en tiempo de informe del balance general mantiene correcto el patrimonio. Cierra cuando el año antiguo sea realmente definitivo (para muchas empresas, después de la auditoría). Solo evita dejar varios años sin cerrar: la reapertura es únicamente del año más reciente, así que el orden importa.
El asiento de cierre toma una instantánea de las cuentas de resultados del año — si después todavía pudieran contabilizarse asientos en ese año, la instantánea mentiría. Bloquear primero los períodos hace que el cierre signifique algo.
Por entidad, de forma deliberada: cada una tiene su propio calendario fiscal, sus propias utilidades retenidas y su propia disposición. Meridian cierra la entidad de EE. UU. en enero y las entidades con año fiscal de abril (Reino Unido, India) después de cada marzo.
Un asiento contabilizado ordinario (aunque largo) — Tipo Closing, generado por el sistema, una línea por cada cuenta de resultados más la línea de utilidades retenidas, con fecha del último día del año. Totalmente auditable en profundidad desde cualquier estado financiero, como todo en el libro mayor.
No puede quedar a medias: el cierre es todo o nada, así que una falla en cualquier libro mayor revierte toda la ejecución y no se contabiliza nada. Corrige lo que indica el error y ejecuta de nuevo — la vista previa y la ejecución leen los mismos datos, así que una vista previa limpia es una buena señal.
Ejecutar (y reabrir) crea y contabiliza asientos contables, lo que requiere permisos de contabilización — territorio de Accounting Controller o Accounting Admin. Cualquier rol puede abrir la pestaña y consultarla; el paso de contabilización es donde intervienen los permisos.
No, es información: no se encontró actividad de ingresos ni de gastos para esa entidad y ese año fiscal. Verifica que hayas elegido el año que querías (el selector detalla las fechas exactas de cada año); un año genuinamente inactivo simplemente no tiene nada que entregar al patrimonio.
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