Generación del cronograma de depreciación
En el momento en que Meridian activó su equipo de oficina, sesenta líneas con fecha aparecieron en el libro del activo — una por mes, de $83.33 cada una, terminando exactamente en $5,000. Eso es el cronograma de depreciación: todo el futuro de gasto del activo, precalculado y visible, esperando para contabilizarse mes a mes. En REDA Financials nada sobre la depreciación es una sorpresa; todo queda escrito desde el primer día.
Acceso que necesitará. Cualquier conjunto de permisos de REDA Financials puede ver el cronograma de un activo; activar un activo para generarlo, o editar líneas Scheduled, requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2.
Cuándo y cómo se genera
- Disparador: la activación (Under Construction → Active), cuando el campo Auto-Generate Schedule del activo está activado (el valor predeterminado). Desmárquelo antes de activar para construir un cronograma a mano — para tratamientos con método Manual.
- Forma: una línea por mes a lo largo de la vida útil, con fecha de fin de mes, comenzando por el mes de puesta en servicio. Los montos siguen el método; la primera línea sigue la convención; la última línea ajusta el redondeo para que el total acumulado coincida exactamente con la base depreciable.
- Estado: cada línea generada queda Scheduled — contabilidad futura, sin efecto en el libro mayor todavía. El lote contabiliza cada una cuando llega su fecha.
- Los períodos se resuelven después, a propósito: las líneas no reclaman períodos contables por adelantado — cada línea encuentra su período al contabilizarse, así que los cronogramas pueden extenderse más allá de los períodos que ya ha generado.
- Los intangibles se generan de la misma manera con líneas de tipo Amortization; los tipos no depreciables no generan nada.
Anatomía de una línea del cronograma
Cada línea generada lleva el mismo conjunto reducido de campos — vale la pena conocerlos, porque entre ellos responden a cada "por qué" sobre el cronograma:
| Campo | Qué contiene |
|---|---|
| Fecha del libro | Fin de mes del mes del cargo — la fecha que decide cuándo la línea queda pendiente para el lote. |
| Tipo de línea | Depreciation (tangible) o Amortization (intangible). |
| Libro de activos | Financial — el libro que genera el motor y que contabiliza el lote. Vea Depreciación multilibro. |
| Estado | Scheduled al nacer; Posted una vez en el libro mayor; Skipped si una baja la cancela. |
| Importe / Depreciation Amount | El cargo — ambos campos lo llevan; Depreciation Amount es lo que alimenta el rollup de Depreciación acumulada del activo una vez contabilizado. |
| Importe acumulado | El total acumulado — el valor de la última línea siempre es igual a la base depreciable. |
| Período contable | Deliberadamente vacío en las líneas futuras — se resuelve a partir de Ledger Date al momento de contabilizar (vea más abajo). |
| Debit / Credit GL Account | Predeterminado desde el Tipo de activo: Depreciation Expense GL / Accumulated Depreciation GL. |
| Libro mayor | Predeterminado desde el Libro mayor predeterminado de la entidad. |
El cronograma de Meridian, línea por línea
Office Equipment - 1 — $5,000, Straight Line, 60 meses, en servicio el 1 de julio de 2026 — generó exactamente esto:
| N.º | Ledger Date | Monto | Acumulado | Estado hoy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 31/07/2026 | $83.33 | $83.33 | Posted |
| 2 | 31/08/2026 | $83.33 | $166.66 | Scheduled |
| 3 | 30/09/2026 | $83.33 | $249.99 | Scheduled |
| … una línea de fin de mes por mes … | ||||
| 59 | 31/05/2031 | $83.33 | $4,916.47 | Scheduled |
| 60 | 30/06/2031 | $83.53 (ajuste de redondeo) | $5,000.00 | Scheduled |
Una sola línea contabilizada hasta ahora — que es exactamente por qué el valor neto en libros (NBV) del activo marca $4,916.67 ($5,000 − $83.33). La línea final con ajuste es lo que permite que sesenta cargos redondeados aun así cierren en la base hasta el centavo.
Cuándo se reconstruyen los cronogramas
Las líneas Posted son historia y nunca cambian. El remanente no contabilizado se reconstruye automáticamente cuando cambia la realidad del activo — una deterioro o revaluación redistribuye el nuevo valor en libros sobre la vida restante; una baja convierte las líneas restantes a Skipped. Un cambio deliberado de método o de vida útil funciona igual: ajuste el activo, regenere el remanente, con el historial contabilizado intacto.
| Evento | Qué le pasa al cronograma no contabilizado |
|---|---|
| Deterioro | Se elimina y se reconstruye para depreciar el valor rebajado sobre la vida restante (vida original menos los meses ya contabilizados), retomando el mes siguiente al último cargo contabilizado. Las líneas reconstruidas usan la convención Full Month. |
| Revaluación | Se reconstruye de la misma manera sobre el nuevo valor en libros — al alza o a la baja. |
| Baja | No se reconstruye — cada línea Scheduled restante pasa a Skipped. El reloj se detiene. |
Errores comunes que se deben evitar
| Error | Por qué perjudica | Haga esto en su lugar |
|---|---|---|
| Editar a mano las líneas Scheduled para "corregir" montos | La siguiente reconstrucción (deterioro, revaluación, cambio deliberado) borra sus ediciones, y el diario deja de coincidir con la configuración del activo | Corrija la causa — método, vida útil, convención, valor residual en el activo — y deje que el cronograma se regenere |
| Esperar que la columna Accounting Period se complete al generarse | Está vacía a propósito — las líneas futuras no reclaman por adelantado períodos que quizás aún no existan | No hay nada que hacer: cada línea resuelve su período a partir de su fecha cuando se contabiliza |
| Eliminar una línea Posted como limpieza | Sus asientos de libro mayor desaparecen y el NBV sube de nuevo — una reversión contable real, no algo cosmético | Solo revierta líneas contabilizadas como corrección deliberada, y vuelva a contabilizar la cifra correcta |
| Esperar un cronograma en un activo con método Manual / Units of Production / No Depreciation | Esos métodos no generan nada por diseño | Autoría usted mismo las líneas del libro (Manual, UoP), o acepte el silencio (terreno) |
| Desmarcar Auto-Generate Schedule "temporalmente" | El activo se activa sin cronograma y nada llega a contabilizarse — el NBV queda congelado en el costo | Déjelo marcado a menos que un cronograma construido a mano sea realmente el plan — y en ese caso, constrúyalo |
Qué sigue
- Ejecución del lote de depreciación — Scheduled → Posted, cada noche.
- Reglas y métodos de depreciación — la aritmética dentro de cada línea.
- Depreciación multilibro — la historia más amplia de la columna Book.
Preguntas frecuentes
Las líneas Scheduled son editables hasta que se contabilizan — pero es preferible corregir la causa (método, vida útil, convención en el activo) y dejar que el cronograma se reconstruya; las líneas editadas a mano hacen más difícil explicar el diario. Las líneas Posted son inmutables: solo se puede pasar una a Draft (sus asientos de libro mayor se eliminan) como una corrección deliberada.
Una convención de prorrateo dividió el primer mes y colocó el remanente en un período final adicional — el total no cambia. Vea Convenciones de depreciación.
Tres causas inofensivas: el campo Auto-Generate Schedule del activo estaba desmarcado, el Tipo de activo no es depreciable (terreno), o el método es No Depreciation/Manual/Units of Production (esos cronogramas los autoría usted). Revise la configuración del activo y regenere alternando el estado si hace falta.
Es intencional. Un cronograma de 60 meses llega a años cuyos períodos aún no se han generado — así que las líneas solo llevan su fecha, y cada una encuentra (o espera) su período al momento de contabilizar. Una línea cuyo período no existe simplemente permanece Scheduled y se reintenta en la siguiente ejecución del lote.
Sus transacciones contables se eliminan del libro mayor, y la Depreciación acumulada del activo baja por el monto de esa línea a través del rollup — el NBV sube en consecuencia. Es una reversión completa del cargo de ese mes. Legítimo como corrección deliberada; nunca como limpieza casual.
No — la generación escribe únicamente el libro Financial, y el lote solo contabiliza las líneas de ese libro. Los valores de los libros Tax e IFRS existen en el libro mayor para cifras que usted mismo registra; vea Depreciación multilibro.
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