Mes de inicio del año fiscal
Una empresa se mide a sí misma a lo largo de un año fiscal — un tramo de doce meses al final del cual calcula su utilidad, presenta sus cuentas y paga sus impuestos. Esto suele sorprender a quien recién empieza: ese año no tiene por qué ir de enero a diciembre. Una empresa del Reino Unido suele ir de abril a marzo; una australiana, de julio a junio. El campo Fiscal Year Start Month de la entidad le indica a REDA en qué mes empieza el año, y ese único valor determina todo el calendario de informes.
Acceso que necesitarás. Definir el mes de inicio del año fiscal de una entidad (y generar períodos contables) requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden verlo, pero no cambiarlo.
¿Qué es un año fiscal?
Un año fiscal (o ejercicio fiscal) es el período de 12 meses que una empresa usa para su contabilidad, distinto del año calendario. Las empresas eligen un mes de inicio por toda clase de motivos — la ley local, el ritmo de su industria (un minorista podría terminar su año después del pico de fin de año), o simplemente alinearse con un grupo matriz. El mes de inicio, definido en la entidad, decide dónde cae el límite del año. Se define con un único número: 1 = enero hasta 12 = diciembre.
Qué determina este único campo
Es un campo pequeño con un alcance enorme — casi todo lo que depende del tiempo en REDA parte de él:
| Área | Cómo se usa el mes de inicio |
|---|---|
| Períodos contables | Los períodos se generan por territorio, doce por año, y al generarlos eliges el primer mes del año fiscal — hazlo coincidir con este campo. El período 1 es el primer mes del año fiscal. (Un "período" es un mes del calendario en el que se contabiliza.) |
| Cierre de año | Los límites del año fiscal salen directamente de este campo: el año empieza el día 1 de este mes y termina un año después, menos un día. Eso decide cuándo se ejecuta el asiento de cierre de año y la utilidad pasa a Retained Earnings. |
| Cierre contable | Cuando se ejecuta el cierre de año, la fecha Year-End Closed Through de la entidad queda marcada con tu fin de año fiscal — 31 de marzo para una empresa que empieza en abril, no el 31 de diciembre. |
| Presupuestos | Los registros de presupuesto tienen su propia etiqueta de año fiscal — mantenla alineada con el calendario de la entidad para que la comparación plan vs. real sea consistente. |
Años fiscales comunes en el mundo
| Mes de inicio | El año va de | Común en |
|---|---|---|
| 1 — enero | ene. – dic. | Empresas de EE. UU., gran parte de la UE (año calendario) |
| 4 — abril | abr. – mar. | Reino Unido, India, Japón, Canadá (gobierno) |
| 7 — julio | jul. – jun. | Australia, Egipto, Pakistán |
| 10 — octubre | oct. – sep. | Gobierno federal de EE. UU., algunas organizaciones sin fines de lucro |
En nuestro grupo de ejemplo, Meridian Properties US LLC usa 1 — enero, mientras que Meridian Properties UK Ltd y Meridian Properties India Pvt Ltd usan ambas 4 — abril, tal como lo exigen sus normas locales. Cada empresa mantiene su propio calendario, y es justamente por eso que este campo vive en la entidad en lugar de definirse una sola vez para todas.
Un calendario resuelto — el año de abril de Meridian India
Esto es lo que realmente produce un inicio en abril. Cuando se generan los períodos del territorio de India para el año fiscal 2026 con abril como primer mes, los doce períodos quedan así:
| Número de período | Nombre del período | Cubre |
|---|---|---|
| 1 | 2026-04 | 1 de abril – 30 de abril de 2026 — el primer mes del año fiscal |
| 2 | 2026-05 | Mayo de 2026 |
| … | … | … |
| 9 | 2026-12 | Diciembre de 2026 |
| 10 | 2027-01 | Enero de 2027 — el año pasa al siguiente año calendario |
| 12 | 2027-03 | 1 de marzo – 31 de marzo de 2027 — el último mes; el cierre de año se ejecuta con fecha 31 de marzo |
Dos cosas para notar. Los nombres de período siempre son el año y mes calendario de la
fecha de inicio del período (2026-04) — ese formato es fijo en toda la
plataforma, así que el "período 1" de una empresa que empieza en abril se llama 2026-04,
no "FY27-P1". Y los números de período llevan el significado fiscal: cuando Meridian India
cierra su año, el "año" son los períodos 1 a 12 — de abril de 2026 a marzo de 2027.
Defínelo desde el principio — se bloquea en cuanto existen períodos
Asegúrate de definirlo bien durante la configuración inicial, antes de generar períodos contables. En cuanto existen períodos para el territorio de la entidad, REDA bloquea el mes de inicio con este mensaje exacto:
Los períodos se organizan por territorio, así que las entidades que comparten un territorio comparten el límite del calendario. Si de verdad necesitas cambiar el mes de inicio más adelante, primero tendrías que eliminar los períodos afectados — una operación deliberada y poco frecuente, no una edición casual.
Errores comunes que evitar
| Error | Por qué perjudica | Haz esto en su lugar |
|---|---|---|
| Generar períodos dejando activado “Follow Calendar Month (Jan - Dec)” para una empresa que empieza en abril | Los períodos no coincidirán con el año fiscal — el período 1 cae en enero, y el cierre de año espera un período que termine en tu fin de año fiscal. | En el generador de períodos, desactiva ese interruptor y define First Month of Fiscal Year para que coincida con este campo. |
| Poner empresas con años fiscales distintos en el mismo territorio | Un territorio tiene un solo calendario de períodos, y el bloqueo del mes de inicio ata a él a todas las entidades del territorio. | Dale a las empresas con límites de año distintos sus propios territorios de nivel superior, cada uno con su propio calendario. |
| Leer los nombres de período como años fiscales | El período 2027-01 de una empresa que empieza en abril pertenece al año fiscal que empezó en 2026 — es fácil archivarlo mal. |
Usa el Period Number (1–12) para razonar en términos fiscales; el nombre es solo el mes calendario. |
Qué sigue
- Base contable (devengo vs. caja) — el otro campo que determina el calendario.
- Creación de una entidad — define el año fiscal durante la configuración.
- Referencia de campos de la entidad — dónde se ubica este campo en el registro.
- Generación de períodos — crea los períodos que necesita tu año fiscal.
Preguntas frecuentes
Solo si lo haces empezar en enero. El año fiscal es simplemente tu período contable de 12 meses; muchas empresas lo hacen empezar deliberadamente en otro mes para ajustarse a normas locales o al ciclo de su negocio.
Ingresa 4 (abril). REDA trata entonces abril como el mes 1 de tu año y marzo como el mes 12.
Sí — se define por entidad. Una subsidiaria en EE. UU. puede tener un año que empieza en enero mientras su hermana en el Reino Unido tiene uno que empieza en abril. Solo mantenlas en territorios separados, ya que cada territorio tiene un único calendario de períodos. Para la consolidación del grupo, se alinean al momento de generar los informes.
El mensaje — "No se encontró un período contable para la fecha de fin del ejercicio fiscal. Cree el período requerido antes de ejecutar el cierre anual." — significa que los períodos del territorio no llegan hasta el fin de tu año fiscal. Genera los períodos del año faltante (con el primer mes correcto) y vuelve a ejecutar el cierre.
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