Marcos de informes y taxonomía
Un marco de informes es una presentación con nombre y autónoma de tu catálogo de cuentas: un conjunto completo de estructuras de estados financieros. Las mismas cuentas se pueden presentar bajo un marco IFRS Statutory para tus auditores, un marco Management Accounts para la junta directiva y un marco Tax para las declaraciones fiscales, cada uno agrupando las cuentas a su manera, sin duplicar el catálogo subyacente.
Este es el patrón que usan los sistemas empresariales (SAP los llama “Financial Statement Versions”; Oracle, “Hierarchy Sets”). Es una de las razones clave por las que un solo catálogo de REDA puede servir a muchos públicos a la vez.
Acceso que necesitarás. Crear y configurar marcos requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Cualquier conjunto de permisos de REDA Financials puede ejecutar informes usando un marco; los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden ver los marcos pero no modificarlos.
Qué contiene un marco
Un marco es un contenedor. Dentro viven los grupos de cuentas, organizados en una jerarquía, con las cuentas asignadas a ellos. El registro del marco en sí lleva unos cuantos campos que lo describen y delimitan:
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Nombre del marco | p. ej. IFRS Statutory 2026, Management Accounts. |
| Tipo de marco obligatorio |
La categoría: Legal (cuentas auditadas externas), Gestión (informes internos), Fiscal (presentaciones ante la autoridad), Regulatorio o Personalizado. |
| Entidad | Déjalo en blanco para un marco global disponible para todas las entidades, o asigna una entidad para hacerlo específico de la entidad, para una empresa que necesita una presentación distinta a la del resto del grupo. |
| Marco predeterminado | Marca este como el predeterminado de todo el sistema (ver más abajo). Solo un marco global puede tenerlo activado a la vez. |
| Activo | Desmárcalo para ocultarlo de la selección y excluirlo de la generación de estados. La configuración se conserva y se puede reactivar. |
| Descripción obligatorio |
Para quién es, qué estados produce y cualquier norma que deba cumplir. |
El marco predeterminado: global y por entidad
Para que los estados “simplemente funcionen” sin tener que elegir un marco cada vez, REDA resuelve un predeterminado:
- Un predeterminado global. Exactamente un marco global puede ser el predeterminado de todo el sistema. Establece uno nuevo y REDA borra automáticamente la marca del predeterminado anterior: nunca hay más de uno.
- Un predeterminado opcional por entidad. Una entidad puede apuntar a su propio Marco de informes predeterminado, para una empresa cuya presentación legal difiere del estándar del grupo (un PCGA local distinto o una disposición por segmento).
Dos protecciones mantienen fiable el predeterminado: no puedes desactivar el marco que actualmente es el predeterminado global ni uno del que dependa una entidad, y no puedes eliminar un marco que está en uso: primero desactívalo y vuelve a apuntar los elementos a otro.
La taxonomía incorporada como respaldo
Los marcos siempre son opcionales. Si no se resuelve ningún marco, REDA arma el estado a partir de la propia clasificación de la cuenta: la taxonomía incorporada Tipo → Subtipo → Subtipo 2 (y la Categoría de flujo de efectivo para el estado de flujos de efectivo). Cada cuenta ya lleva esta clasificación, así que obtienes un estado completo y alineado con las NIIF con cero configuración de marcos.
Cuándo usar varios marcos
| Necesidad | Marco |
|---|---|
| Cuentas auditadas externas | Un marco IFRS Statutory (incluido de forma predeterminada). |
| Informes internos / para la junta directiva con tus propios subtotales y agrupaciones | Un marco de gestión. |
| Una declaración estructurada como la espera la autoridad fiscal | Un marco fiscal. |
| La disposición de un regulador específico | Un marco regulatorio. |
| Una subsidiaria con un PCGA local distinto | Un marco específico de la entidad establecido como el predeterminado de esa entidad. |
El marco NIIF incluido
REDA incluye un marco “IFRS Statutory (Default)” listo para usar — una jerarquía de grupos completa según la NIC 1 con las cuentas estándar ya asignadas — establecido como el predeterminado global. Así, tu primer balance general y estado de resultados quedan estructurados según las NIIF desde el inicio. Puedes usarlo tal cual, personalizarlo o construir el tuyo propio junto a él; es un punto de partida, no una restricción.
Qué sigue
- Generador de marcos de informes — arma un marco de forma visual.
- Árbol de jerarquía de grupos — la estructura anidada dentro de un marco.
- Grupos de cuentas contables y miembros — los grupos que organiza un marco.
- Informes estándar — ejecuta estados desde tu marco.
- Estado de resultados — un estado que produce un marco.
Preguntas frecuentes
No. Sin ningún marco, REDA arma los estados a partir de la clasificación Tipo / Subtipo incorporada en cada cuenta, y de todos modos incluye un marco NIIF predeterminado. Los marcos son para cuando quieres tu propia presentación, no un requisito previo para generar informes.
Sí, ese es justamente el punto. Una cuenta puede pertenecer a un grupo en el marco NIIF y a un grupo distinto en el marco de gestión. Cada marco es independiente y, dentro de un mismo marco, la cuenta aparece en un solo grupo, así que nada se cuenta dos veces.
La taxonomía es la estructura automática construida a partir del Tipo / Subtipo de cada cuenta: siempre disponible, sin configuración. Un marco es una estructura que tú diseñas con grupos y una jerarquía, que te da control sobre el orden, los subtotales y los nombres. La taxonomía es la opción de respaldo; un marco es la mejora.
Porque está en uso: es el predeterminado global o una entidad lo señala como su predeterminado. Primero vuelve a apuntar esos elementos a otro marco y luego podrás desactivarlo. Esto te protege de dejar a una entidad sin forma de generar estados.
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