Perfiles fiscales de productos
Un Perfil fiscal de producto es el puente entre tus productos y el sistema de impuestos. Es un pequeño registro de unión que dice: “este producto, en este país, se grava con este Perfil fiscal — y aquí está su código de clasificación oficial.”
Conviene separar las dos funciones que cumple. Primero, encamina un producto hacia un tratamiento fiscal para que se activen las reglas correctas. Segundo, registra el código de clasificación legal que un país exige en sus facturas — el NCM de Brasil, el HSN de India. Un registro, ambos propósitos.
Acceso que necesitarás. Crear y editar perfiles fiscales de productos requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden verlos pero no modificarlos.
Los campos
Los productos son específicos de cada negocio, así que — a diferencia de las jurisdicciones o los tipos de impuesto — REDA no precarga perfiles fiscales de productos; los creas para tu propio catálogo. Aquí está cada campo, con un ejemplo ilustrativo de Brasil (un bien manufacturado con su NCM):
| Campo | Tipo | Obligatorio | Para qué sirve | 🇧🇷 Ejemplo (ilustrativo) |
|---|---|---|---|---|
| Producto | Búsqueda | No | El producto que clasifica este perfil | “Bomba industrial XP-200” |
| Perfil fiscal | Búsqueda | Sí | El tratamiento fiscal al que encamina | BR-STD-GOODS |
| País / jurisdicción | Búsqueda (país) | Sí | El país en el que se aplica esta clasificación | BR |
| Sistema de clasificación | Lista de selección | No | Ninguno · NCM · HSN · Código HS · UNSPSC | NCM |
| Código de clasificación | Texto | Cuando se selecciona un sistema | El código concreto en ese sistema — una regla de validación lo exige una vez que se elige un Sistema de clasificación (distinto de Ninguno) | 8413.70.10 |
| Código de clasificación secundario | Texto | No | Un código adicional cuando se necesita | — |
| Cód. situación fiscal (CST/CSOSN) | Texto | No | CST de Brasil (situación fiscal) | 00 |
| Origen fiscal | Lista de selección | No | Origen del CST de Brasil (nacional / importado) | 0 - Nacional |
| Activo | Casilla de verificación | No | Desactivado → se ignora | Sí |
Los códigos de clasificación — por qué están aquí
Muchos países exigen por ley un código de producto estandarizado en los documentos fiscales. El perfil fiscal de producto es donde REDA lo almacena, por producto y por país:
| Sistema | Usado por | Qué es |
|---|---|---|
| NCM | 🇧🇷 Brasil | Nomenclatura Común del Mercosur — obligatoria en la NF-e |
| HSN | 🇮🇳 India | Sistema Armonizado de Nomenclatura — requerido en las facturas de GST |
| Código HS | Internacional | El Sistema Armonizado global para aduanas |
| UNSPSC | Adquisiciones | Clasificación de productos/servicios de la ONU |
| Ninguno | 🇬🇧 Reino Unido y la mayoría de los regímenes de IVA | No se requiere código de producto |
Los perfiles de Brasil también llevan el CST (Código de situación fiscal) y un código de Origen fiscal — si los bienes son nacionales, importados o parcialmente extranjeros — ambos exigidos por ley en la NF-e. Se almacenan para el cumplimiento y la impresión de documentos; el cálculo del impuesto se basa en el Perfil fiscal vinculado.
Dos maneras de gravar un producto
Un producto llega a un tratamiento fiscal por una de dos rutas. Esta es la decisión más práctica que tomarás en la configuración de impuestos:
| 🇧🇷 Perfil fiscal de producto (preciso) | 🇬🇧 Aplicar impuesto predeterminado (simple) | |
|---|---|---|
| Cómo | Crea un perfil fiscal de producto que vincule el producto con un Perfil fiscal, por país | Marca Aplicar impuesto predeterminado en el producto; usa una regla general |
| Ideal para | Múltiples países, múltiples tasas, con código obligatorio (Brasil, India) | Un solo país, una sola tasa (IVA del Reino Unido, impuesto sobre las ventas de EE. UU.) |
| Esfuerzo | Un perfil por producto por país | Una casilla por producto |
| Códigos de clasificación | Se capturan (NCM/HSN/CST) | No se necesitan |
Reino Unido y Brasil, lado a lado
La misma línea de producto, configurada de dos maneras, reflejando cómo funciona realmente cada país:
| 🇬🇧 Reino Unido | 🇧🇷 Brasil | |
|---|---|---|
| Enfoque | Casilla Aplicar impuesto predeterminado — sin perfil fiscal de producto | Un perfil fiscal de producto por producto |
| Vínculo con Perfil fiscal | Regla general (Perfil fiscal en blanco) | BR-STD-GOODS |
| Clasificación | No se requiere ninguna | NCM 8413.70.10, CST 00, Origen Nacional |
| Resultado | 20 % de IVA, cero configuración por producto | ICMS/IPI/PIS/COFINS, NCM impreso en la NF-e |
Los registros de producto son específicos de cada negocio, así que estas son configuraciones ilustrativas y no datos precargados de fábrica — pero reflejan cómo se configuran en la práctica el Reino Unido (simple) y Brasil (con código obligatorio).
Configuración
- El Perfil fiscal y la Jurisdicción fiscal son obligatorios — un perfil fiscal de producto debe indicar qué tratamiento y dónde.
- Uno por producto por país. Un producto vendido en Brasil e India obtiene dos perfiles fiscales de productos — uno con un NCM, otro con un HSN.
- ¿Organización simple? Omítelos. Para IVA o impuesto sobre las ventas de un solo país, activa Aplicar impuesto predeterminado en cada producto y usa una regla general — sin perfiles fiscales de productos que mantener.
- Los códigos de clasificación son para el cumplimiento y la impresión — el cálculo usa el Perfil fiscal vinculado; el NCM/HSN/CST aparecen en la factura legal.
Qué sigue
- Perfiles fiscales — la clasificación que lleva un perfil fiscal de producto.
- Perfiles fiscales de terceros — la clasificación del lado del tercero.
- Reglas fiscales — reglas que leen los perfiles fiscales de productos.
- Cómo se calcula el impuesto en un documento — perfiles resueltos durante el cálculo.
Preguntas frecuentes
Solo donde necesitas impuestos precisos, con código obligatorio o de múltiples tasas — sobre todo Brasil e India. Para un país de tasa única como el Reino Unido, marca Aplicar impuesto predeterminado en el producto y usa una regla general en su lugar; no se necesita ningún perfil fiscal de producto.
Casi siempre es la barrera de resolución: el producto no tiene un perfil fiscal de producto y Aplicar impuesto predeterminado está desactivado, por lo que el motor lo omite (impuesto cero). Crea un perfil fiscal de producto que lo vincule con un Perfil fiscal, o activa Aplicar impuesto predeterminado y asegúrate de que exista una regla general.
Sí — esa es la razón misma por la que los perfiles fiscales de productos están delimitados por país. Crea un perfil fiscal de producto por país, cada uno vinculando el producto con el Perfil fiscal de ese país y con el código de clasificación de ese país.
Códigos de producto exigidos por ley: NCM (la nomenclatura del Mercosur de Brasil) y CST (los códigos de situación fiscal/origen de Brasil) aparecen en la NF-e; HSN aparece en las facturas de GST de India. REDA los almacena en el perfil fiscal de producto para que se impriman correctamente — el cálculo del impuesto en sí se basa en el Perfil fiscal vinculado.
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