Categorías de flujo de efectivo (NIC 7)
La categoría de flujo de efectivo de una cuenta contable es lo que permite a REDA Financials AI generar tu estado de flujos de efectivo automáticamente — el tercer estado financiero principal según la NIC 7 (IAS 7), junto con el balance general y el estado de resultados. Etiquetas cada cuenta una sola vez con la forma en que sus movimientos se comportan en términos de flujo de efectivo, y REDA arma desde ahí un estado de flujos de efectivo por el método indirecto, conforme a la norma.
Este artículo explica exactamente qué significa cada categoría, en qué parte del estado aparece y cómo clasificar tus cuentas — para que el estado de flujos de efectivo salga bien a la primera.
Acceso que necesitarás. Clasificar cuentas requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden ver las cuentas, pero no modificarlas.
Las tres actividades de la NIC 7
La NIC 7 divide los movimientos de efectivo en tres actividades. Cada categoría de REDA se asigna a una de ellas (o se excluye deliberadamente):
- Operación — el efectivo generado por el negocio principal: la operación comercial, el capital de trabajo y las partidas no monetarias que se vuelven a sumar a la utilidad.
- Inversión — la compra y venta de activos de largo plazo (propiedad, planta, equipo, inversiones).
- Financiamiento — la obtención y el pago de capital: préstamos, emisión de acciones, dividendos.
Las ocho categorías
REDA incluye ocho categorías de flujo de efectivo. Esto es lo que significa cada una, la línea del estado que alimenta y el tipo de cuenta que le corresponde:
| Categoría | Línea del estado | Úsala para |
|---|---|---|
| Operación – Ajuste no monetario | Operación → Ajustes por partidas no monetarias | Gastos no monetarios que se vuelven a sumar a la utilidad — depreciación, amortización, deterioro, provisiones. |
| Operación – Entrada | Operación → Cambios en el capital de trabajo (Entradas) | Fuentes de capital de trabajo — p. ej. un aumento de cuentas por pagar o devengos, una disminución de cuentas por cobrar o inventario. |
| Operación – Salida | Operación → Cambios en el capital de trabajo (Salidas) | Usos de capital de trabajo — p. ej. un aumento de cuentas por cobrar o inventario, una disminución de cuentas por pagar. |
| Inversión – Entrada | Inversión → Entradas de inversión | Efectivo que ingresa por la disposición de activos de largo plazo — ingresos por la venta de propiedad, planta y equipo (PP&E) o de inversiones. |
| Inversión – Salida | Inversión → Salidas de inversión | Efectivo que sale para adquirir activos de largo plazo — compras de propiedad, planta y equipo (PP&E) o de inversiones. |
| Financiamiento – Entrada | Financiamiento → Entradas de financiamiento | Efectivo obtenido — nuevos préstamos, emisión de acciones, aportes de capital. |
| Financiamiento – Salida | Financiamiento → Salidas de financiamiento | Efectivo devuelto — pago de préstamos, dividendos pagados, recompra de acciones. |
| Excluido | No es una línea del estado | Las propias cuentas de efectivo y bancos (ellas son el efectivo que se está conciliando) y los saldos intercompañía. Ver más abajo. |
Cómo se arma el estado (método indirecto)
REDA utiliza el método indirecto — la presentación que reporta la mayoría de las organizaciones. Parte de la utilidad y la ajusta de vuelta hasta el efectivo, en este orden:
| Sección | Qué incluye y cómo se mide |
|---|---|
| Operación | Comienza con la Utilidad / (Pérdida) neta del período (tomada del estado de resultados), luego vuelve a sumar las partidas no monetarias (las cuentas de Ajuste no monetario, medidas como la actividad del período) y aplica los cambios en el capital de trabajo (las cuentas de operación de Entrada/Salida, medidas como la variación del saldo durante el período). |
| Inversión | La actividad del período en las cuentas de Inversión — entradas (disposiciones) menos salidas (compras). |
| Financiamiento | La actividad del período en las cuentas de Financiamiento — entradas (capital obtenido) menos salidas (capital pagado). |
| Efectivo y equivalentes de efectivo | Las tres secciones suman la variación neta del efectivo, que concilia tu saldo de efectivo inicial con el final — la prueba de que el estado está completo. |
Cómo clasificar tus cuentas
Tu catálogo precargado ya trae categorías de flujo de efectivo sensatas, así que la mayoría de los clientes tiene poco que hacer. Cuando agregues cuentas propias, esta es la guía rápida:
| Tipo de cuenta | Categoría habitual |
|---|---|
| Efectivo, bancos, caja chica | Excluido |
| Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, devengos, pagos anticipados | Operación Entrada / Salida |
| Depreciación, amortización, deterioro, provisiones | Operación Ajuste no monetario |
| Propiedad, planta y equipo, inversiones | Inversión Entrada / Salida |
| Préstamos, financiamientos, capital social, dividendos | Financiamiento Entrada / Salida |
| Cuenta por cobrar / por pagar intercompañía | Excluido |
| Cuentas de ingreso y gasto (de resultados) | Déjala en blanco — la utilidad ya es el punto de partida de la operación |
Una nota sobre las categorías personalizadas
El campo de categoría de flujo de efectivo es abierto — puedes agregar tus propios valores. Pero, a diferencia de los subtipos de la cuenta, el estado de flujos de efectivo se arma a partir de las ocho categorías estándar anteriores, cada una asignada a una línea específica. Una categoría que inventes no será reconocida por el estado y las cuentas etiquetadas con ella no aparecerán en él.
Qué sigue
- Descripción de las cuentas contables — donde se asigna la categoría.
- Tipos y subtipos de cuentas contables — cómo se clasifican las cuentas.
- Prácticas recomendadas para configurar el catálogo de cuentas — etiqueta las categorías de forma consistente.
- Estado de flujos de efectivo — el informe que construyen estas categorías.
- Informes estándar — la biblioteca completa de informes.
Preguntas frecuentes
No. Asígnala a las cuentas del balance general que mueven efectivo (activos, pasivos, patrimonio) y a las cuentas de gasto no monetario. Déjala en blanco en las cuentas ordinarias de ingreso y gasto — el estado ya parte de la utilidad neta, por lo que etiquetar cuentas de resultados generaría un doble conteo. Las cuentas de efectivo y bancos deben quedar como Excluido.
Casi siempre es una omisión de clasificación: una cuenta del balance general que tuvo movimiento durante el período no tiene categoría de flujo de efectivo, por lo que su variación no se refleja. Revisa tus cuentas de activo, pasivo y patrimonio y asegúrate de que cada una lleve la categoría correcta. La conciliación de cierre de Efectivo y equivalentes de efectivo es tu control — cuando toda cuenta con movimiento está clasificada, cuadra.
Solo afecta al estado de flujos de efectivo, y únicamente la próxima vez que lo generes — el estado se calcula en vivo a partir de las clasificaciones actuales. Nunca toca una contabilización, un saldo ni otro informe, porque el campo existe exclusivamente para el reporte de flujo de efectivo.
Porque, bajo el método indirecto, el estado parte de la utilidad neta, que ya tiene la depreciación deducida — y sin embargo no salió efectivo real del negocio por ella. Etiquetar la depreciación como Operación – Ajuste no monetario la vuelve a sumar, corrigiendo la utilidad hacia la cifra real de efectivo. El efectivo real salió antes, cuando se compró el activo (una salida de inversión).
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