Revaluación y deterioro
La depreciación es el plan; la realidad no siempre lo sigue. Una inundación arruina un piso de equipos — el valor en libros sobreestima la verdad (deterioro). El valor razonable de un edificio sube muy por encima de su costo depreciado — la política puede permitir restablecerlo (revaluación). REDA Financials maneja ambos casos con acciones dedicadas que contabilizan el asiento y reconstruyen el cronograma restante, de forma prospectiva, en un solo guardado.
Acceso que necesitarás. Deteriorar o revaluar un activo requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden ver los activos, pero no reducir ni aumentar su valor.
Deterioro: reducción de valor
Deteriorar Activo, con la pérdida y la fecha
Ingresa la Pérdida por Deterioro (importe en libros menos importe recuperable — tu trabajo de valuación) y la Fecha del Último Deterioro, cambia el Estado a Deteriorado, guarda. En palabras de la propia acción: "El deterioro reduce el valor del activo cuando el importe recuperable cae por debajo del importe en libros (NIC 36). Al guardar: la Pérdida por Deterioro reduce el Valor Neto en Libros… y se contabiliza en la cuenta de Ganancia/Pérdida por Deterioro; el cronograma de depreciación restante se reconstruye sobre el valor deteriorado."
Qué se contabiliza
DÉBITO Pérdida por Deterioro (Ganancia/Pérdida) / CRÉDITO Depreciación Acumulada por la pérdida — el NBV cae de inmediato, el NBV previo al deterioro queda registrado para la pista de auditoría, y el cronograma no contabilizado se reconstruye para depreciar el nuevo valor a lo largo de la vida restante. El historial contabilizado permanece intacto.
Dos validaciones vigilan la puerta, y lo que ocurre después es preciso:
- "La Pérdida por Deterioro debe ser mayor que cero al deteriorar un activo." y "La Fecha del Último Deterioro es obligatoria al deteriorar un activo." — un deterioro necesita una pérdida real y una fecha real.
- La reducción de valor es en sí misma una línea de Asset Ledger (tipo Impairment, nace Contabilizada), así que el NBV cae mediante la misma aritmética de depreciación acumulada que cada cargo mensual — nada se ajusta a mano.
- El NBV previo al deterioro queda registrado en el activo para la pista de auditoría, y el aviso de éxito confirma las contabilizaciones: "Activo deteriorado — Transacciones contables contabilizadas."
- El resto reconstruido reanuda el mes siguiente al último cargo contabilizado, distribuye el valor deteriorado a lo largo de la vida restante (vida original menos los meses ya contabilizados), y usa la convención Full Month. El historial contabilizado permanece intacto.
Revaluación: restablecimiento al valor razonable
La acción Revaluar Activo toma un Valor Actual y una Fecha de Revaluación — el activo permanece Activo, y el NBV simplemente pasa a ser el valor que ingresaste: "un aumento se contabiliza en patrimonio (Superávit de Revaluación), una disminución en Ganancia/Pérdida…; el cronograma de depreciación restante se reconstruye sobre el nuevo importe en libros." La contabilización sigue por ti la asimetría de la norma:
- Al alza: primero revierte por Ganancia/Pérdida cualquier pérdida por deterioro previa, luego acredita el resto a la cuenta patrimonial de Superávit de Revaluación — las ganancias por revaluación no son utilidad.
- A la baja: primero consume cualquier superávit previo, luego carga el remanente a Ganancia/Pérdida.
- El costo histórico permanece visible — el ajuste se acumula en su propio campo, y los saldos corrientes de superávit/pérdida por activo mantienen honestas las revaluaciones repetidas.
En términos contables, usando el conjunto de cuentas contables del Tipo de activo:
| Dirección | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Al alza (Valor Actual por encima del NBV) | Asset GL Account | Impairment GL Account — hasta cualquier saldo de pérdida previo (la reversión), luego Revaluation Surplus GL por el resto |
| A la baja (Valor Actual por debajo del NBV) | Revaluation Surplus GL — hasta cualquier superávit previo, luego Impairment GL Account (Ganancia/Pérdida) por el resto | Asset GL Account |
Las reglas que mantienen limpias las revaluaciones
Cada dirección verifica sus cuentas antes de contabilizar, e indica exactamente qué falta:
| El mensaje | Qué significa / qué hacer |
|---|---|
| "No se puede revaluar {asset}: una revaluación al alza requiere una cuenta Revaluation Surplus GL en el Tipo de activo." | El lado patrimonial de un aumento no tiene dónde contabilizarse — agrega la cuenta de superávit al tipo. |
| "No se puede revaluar {asset}: revertir una pérdida por revaluación previa requiere una cuenta Impairment GL en el Tipo de activo." | Un aumento que primero repara una reducción de valor anterior se enruta por Ganancia/Pérdida — la cuenta de Impairment es esa vía. |
| "No se puede revaluar {asset}: reducir un superávit de revaluación previo requiere una cuenta Revaluation Surplus GL en el Tipo de activo." | Una disminución consume primero el superávit previo — misma cuenta, dirección opuesta. |
| "No se puede revaluar {asset}: una pérdida por revaluación requiere una cuenta Impairment GL en el Tipo de activo." | Una disminución que supera cualquier superávit es una pérdida en Ganancia/Pérdida — necesita la cuenta de Impairment. |
| "No se puede revaluar {asset}: el Tipo de activo no tiene configurada una Asset GL Account." | Toda revaluación mueve la propia cuenta del activo — la cuenta más fundamental del conjunto. |
Errores comunes que hay que evitar
| Error | Por qué perjudica | Haz esto en su lugar |
|---|---|---|
| Deteriorar con la cuenta Impairment GL sin configurar | El estado pasa a Deteriorado pero no se contabiliza ninguna reducción de valor — los libros sobreestiman el activo en silencio | Configura primero las cuentas Impairment y Accumulated Depreciation GL en el tipo; verifica la línea de Deterioro Contabilizada después de guardar |
| Usar el deterioro para registrar un aumento de valor | El deterioro solo reduce el valor — no existe una pérdida negativa | Los aumentos (incluidas las reversiones de pérdidas previas) se gestionan con Revaluar Activo |
| Ingresar el importe recuperable en el campo Pérdida por Deterioro | El campo requiere la pérdida (importe en libros − importe recuperable), no el valor objetivo — confundirlos reduce el valor con el número equivocado | Calcula primero la pérdida; para "que el NBV sea igual a X", el Valor Actual de la revaluación es el campo pensado para eso |
| Esperar meses para registrar un deterioro ya conocido | Cada cargo intermedio deprecia el valor equivocado, agravando la sobreestimación | Regístralo en cuanto exista la evidencia — la reconstrucción se encarga del resto de forma prospectiva |
| Esperar que la revaluación reescriba el Costo de Adquisición | Nunca lo hace — el costo permanece histórico; el cambio vive en el Ajuste por Revaluación | Lee el NBV (costo + ajuste − depreciación acumulada) como el valor actual; así está diseñado |
| Deterioro | Revaluación | |
|---|---|---|
| Dirección | Solo a la baja | Cualquiera |
| Cuándo | Evidencia de daño/obsolescencia — obligatorio cuando existen indicios | Una decisión de política contable de valor razonable (típicamente propiedades) |
| Efecto en Ganancia/Pérdida | Pérdida inmediata | Solo a la baja más allá del superávit previo; los aumentos generan patrimonio |
| Estado | Deteriorado (puede volver a Activo) | Permanece Activo |
| Después | El cronograma restante se reconstruye sobre el nuevo valor; el historial contabilizado permanece intacto | |
Qué sigue
- Baja de Activos — cuando la reducción de valor debe convertirse en una baja.
- Generación del cronograma de depreciación — la mecánica de reconstrucción.
- Tipos de activos y categorías — las cuentas contables que requieren estas acciones.
Preguntas frecuentes
Tu proceso de valuación — el importe recuperable es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta y el valor en uso (el lenguaje de la NIC 36 que usará tu auditor). REDA Financials registra y contabiliza la cifra; el juicio es tuyo y de tu contador.
Sí — una revaluación al alza revierte primero las pérdidas previas (a través de Ganancia/Pérdida, exactamente como exige la norma) antes de que se acumule cualquier superávit. El saldo de pérdida acumulada del activo hace que la separación sea automática.
Nunca — ambas acciones son prospectivas. La historia permanece; el cronograma futuro se adapta. Por eso también importa actuar con prontitud: cada mes de demora deprecia el valor equivocado.
Casi con seguridad, el salto silencioso: al Tipo de activo le falta su cuenta de Impairment GL o Accumulated Depreciation GL, así que el estado cambió pero no se contabilizó nada. Revisa la pestaña Asset Ledger en busca de la línea de Deterioro Contabilizada; si no está, pide a tu administrador que complete las cuentas del tipo y consulta con tu contralor cómo registrar correctamente la reducción de valor.
Las líneas no contabilizadas se eliminan y se reconstruyen: el valor deteriorado se distribuye a lo largo de la vida restante (la vida original menos los meses ya contabilizados), comenzando el mes siguiente al último cargo contabilizado, con un primer mes completo. La vida total se conserva; solo se reducen los montos mensuales.
No — el costo histórico es sagrado. El cambio se acumula en el Ajuste por Revaluación, uno de los cuatro componentes del NBV. Siempre podrás responder "¿cuánto pagamos por esto?" a partir del registro.
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