Períodos y créditos de uso de IA
El trabajo de IA se mide en documentos: cada archivo que procesa el flujo de OCR —cada factura recibida por correo y convertida en borrador— consume uno de la asignación mensual de tu plan. Este artículo explica la medición.
El modelo de medición
- Períodos mensuales: el uso se cuenta dentro del mes calendario y se reinicia al comenzar el siguiente; cada mes es su propio período de uso, que se conserva como historial.
- Dos cifras de tu plan: una cifra por usuario y por mes (lo que el plan dimensiona para cada persona con licencia) y el tope mensual de toda la organización, el total absoluto. El tope es lo que vigila la aplicación de límites.
- Qué cuenta: los documentos procesados por extracción de IA, principalmente la entrada de OCR. El trabajo manual nunca se mide: captura una factura a mano y no se mueve ningún crédito.
De dónde proviene la asignación
Ambas cifras llegan con tu clave de licencia y se muestran en la tarjeta Detalles del plan de la pestaña Suscripción; por ejemplo, un plan de IA podría indicar Docs/usuario/mes 100 y Tope de docs de toda la organización/mes 5000. Nada de la medición se configura en la organización: el plan la establece, la clave la entrega, y cambiarla significa una nueva clave de REDA (activada en el mismo lugar, sin tiempo de inactividad; consulta Arquitectura de la clave de licencia).
La cifra por usuario es un número de dimensionamiento: te indica lo que el plan supone que consume cada persona con licencia. El tope de toda la organización es el número de aplicación de límites: un único fondo común mensual para toda la organización, todas las entidades juntas. Un mes tranquilo para el equipo del Reino Unido deja más espacio para un mes de mucha actividad en India; el tope no se reparte.
Vigilar el consumo
La tarjeta Consumo de documentos de la pestaña Suscripción es el indicador: usados este mes, restantes, el tope y una barra de utilización. Un vistazo a mitad de mes te dice si el ritmo se ajusta al plan.
Alcanzar el tope
El procesamiento por IA se pausa —los documentos nuevos esperan en la Bandeja de OCR en lugar de perderse— mientras todo lo manual continúa sin cambios. La cola se vacía automáticamente cuando cambia el mes, o de inmediato tras una mejora del plan. Alcanzar el tope de forma crónica es una conversación de dimensionamiento con REDA, y el historial de consumo es tu evidencia.
Errores comunes que evitar
| Error | Por qué perjudica | Haz esto en su lugar |
|---|---|---|
| Dimensionar el plan según un mes promedio | La entrada no es uniforme: los picos de fin de año y de temporada de auditoría alcanzan el tope justo cuando el volumen importa | Dimensiona según el mes de mayor actividad; el historial de consumo es tu evidencia |
| Reintentar a ciegas los documentos fallidos | Cada pasada de IA se mide: volver a ejecutar un escaneo borroso cinco veces gasta cinco documentos en la misma falla | Lee primero el motivo de la falla en la Bandeja de OCR, corrige la causa y luego reintenta una vez |
| No mirar nunca el indicador hasta que algo se detiene | El tope llega como una sorpresa a mitad del cierre en lugar de como una observación a mitad de mes | Incluye la tarjeta Consumo de documentos en el vistazo administrativo mensual |
| Tratar la cifra por usuario como un límite por usuario | Vas a “racionar” a los usuarios frente a un número que no se aplica por persona: el tope de toda la organización es lo que vigila la aplicación de límites | Interpreta la cifra por usuario como dimensionamiento del plan; vigila el tope de toda la organización como el límite real |
| Enrutar por OCR documentos que de todos modos llegan como datos limpios | Las importaciones estructuradas y la captura manual son gratuitas: gastar documentos de IA en ellas desperdicia la asignación | Reserva la medición para aquello para lo que sirve la extracción por IA: escaneos no estructurados y PDF recibidos por correo |
Qué sigue
- Descripción general del OCR: a dónde van los documentos.
- Niveles del plan: asignaciones por nivel.
- Pestaña Suscripción: las tarjetas Detalles del plan y Consumo de documentos.
Preguntas frecuentes
Un reprocesamiento es otra pasada de IA, así que vuelve a medirse: una razón más para que la bandeja muestre los motivos de la falla antes de reintentar. Corrige la causa (un escaneo borroso, un proveedor faltante) en lugar de volver a ejecutar a ciegas.
No: la asignación es mensual, de úsala o piérdela, que es lo que hace que el tope sea predecible para ambas partes. Dimensiona el plan según tus meses de mayor actividad.
Nunca. El medidor cuenta una sola cosa: documentos procesados mediante extracción por IA. Todo lo manual —captura de datos, contabilización, informes, exportaciones— no se mide en ningún plan.
Para toda la organización: es el tope mensual de toda la organización que aparece en la tarjeta Detalles del plan. Todas las entidades consumen del mismo fondo común, lo que significa que las entidades tranquilas dejan margen para las de mucha actividad.
A través de REDA: las asignaciones son datos del plan entregados por la clave de licencia, no una configuración que puedas editar. Un cambio de plan llega como una nueva clave; actívala en la pestaña Suscripción y los nuevos topes se aplican en el mismo lugar.
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