Niveles de plan
Los planes de REDA Financials vienen en niveles, y la diferencia práctica entre ellos se reduce a dos preguntas: ¿cuántas personas pueden usar el sistema y cuánto volumen de documentos con IA obtienes? Tu nivel activo aparece en la pestaña Suscripción, junto a la insignia de la licencia.
Los niveles, en la práctica
| Nivel | Qué significa en el uso diario |
|---|---|
| Gratuito (evaluación) | Autoaprovisionado al instalar: el núcleo contable completo para cada usuario, una pequeña asignación mensual de documentos con IA, por tiempo limitado. Para probar, no para operar. |
| AI | La plataforma contable completa —entidades, libro mayor, cuentas por cobrar/por pagar, banca, activos, presupuestos, informes— para el número de usuarios que compraste, más las funciones de IA, medidas por asignaciones de documentos: una cifra mensual por usuario y un tope mensual para toda la organización (ambas en la tarjeta Detalles del plan de la pestaña Suscripción; la tarjeta Consumo de documentos contigua muestra lo que llevas consumido frente a ellas). |
| Enterprise | El nivel AI a escala organizacional: mayores asignaciones y términos adaptados a tu contrato. |
Los precios y el empaquetado actuales los gestiona el equipo de ventas de REDA, no este manual: los planes evolucionan; tu contrato es la autoridad. Lo que nunca cambia: el nivel decide las funciones, el número de licencias decide las personas y el tope de documentos decide el volumen de IA.
Elegir (y cambiar)
- ¿Recepción intensa de facturas por correo o escaneo? El OCR del nivel AI se paga solo en tiempo de tecleo: cuenta tus documentos de proveedores mensuales y compáralos con el tope.
- Las actualizaciones de nivel son solo una nueva clave: actívala y las funciones se encienden en el mismo lugar. Sin migración, sin reinstalación.
- Rozar el tope de documentos mes tras mes es la señal para hablar de niveles: la tarjeta de consumo de la pestaña Suscripción te da la evidencia.
Leer tu nivel desde la pestaña Suscripción
Todo lo que decide el nivel es visible en una sola pantalla: la pestaña Suscripción, la pestaña predeterminada de la consola:
| Dónde mirar | Qué decidió el nivel |
|---|---|
| Tarjeta Clave de licencia | La etiqueta del nivel de plan aparece justo al lado de la insignia de estado (Activa / Vencida / Inactiva): la respuesta de un vistazo a "¿en qué estamos?". |
| Tarjeta Detalles del plan | Los datos contractuales que fijó tu nivel: fechas de inicio y de fin, licencias compradas, documentos con IA por usuario al mes y el tope mensual de documentos para toda la organización. |
| Tarjeta Licencias de usuario | Puestos usados / disponibles / totales. En un plan para toda la organización (el nivel de evaluación, por ejemplo) muestra Ilimitado: todos los usuarios tienen licencia, sin necesidad de contar. |
| Tarjeta Consumo de documentos | En los planes AI: el uso de documentos de este mes frente al tope, la asignación de IA del nivel, en vivo. |
Fíjate en lo que no depende del nivel: los roles y el acceso. Que alguien sea un auxiliar de cuentas por pagar o un auditor de solo lectura lo deciden los conjuntos de permisos, de forma idéntica en todos los niveles. El nivel decide cuántas personas con licencia y cuánto volumen de IA, nunca quién puede hacer qué.
Errores comunes que evitar
| Error | Por qué perjudica | Haz esto en su lugar |
|---|---|---|
| Operar el negocio en el nivel de evaluación | Es de tiempo limitado por diseño: cuando caduca, la contabilización se detiene a mitad del trimestre con el mensaje de vencimiento | Trata el nivel gratuito como una prueba; activa una clave comprada antes de que los libros reales dependan de la organización |
| Dimensionar la asignación de IA a un mes promedio | Los picos de recepción de documentos (cierre de año, temporada de auditoría) chocan con el tope de toda la organización justo cuando el volumen más importa | Dimensiona según tu mes más ajetreado: el historial de la tarjeta Consumo de documentos es la evidencia |
| Confundir los puestos con los documentos | Comprar más licencias de usuario no eleva el tope de documentos con IA, y viceversa: son dimensiones separadas del plan | Lee la tarjeta Detalles del plan: las licencias compradas y los topes de documentos son líneas separadas por una razón |
| Esperar que una actualización implique reinstalación | Los equipos posponen las actualizaciones por temor a un tiempo de inactividad que no existe | Una actualización es una nueva clave: pégala, presiona Activar y los nuevos límites se aplican en el mismo lugar |
Qué sigue
- Períodos de uso y créditos de IA: cómo funciona la medición.
- Arquitectura de la clave de licencia: cómo se entregan los niveles.
- Pestaña Suscripción: dónde se muestra el nivel.
Preguntas frecuentes
En la pestaña Suscripción: la etiqueta del nivel de plan aparece en la tarjeta Clave de licencia, junto a la insignia de estado, y la tarjeta Detalles del plan detalla todo lo que compró ese nivel.
En cuanto a funciones, son la misma plataforma, con la IA incluida. Enterprise es el mismo nivel a escala contractual: mayores asignaciones de usuarios y de documentos, con términos negociados con REDA. Tu contrato, no este manual, es la autoridad sobre las cifras.
La licencia se comporta como cualquier licencia vencida: la contabilización y las funciones de IA se detienen con un mensaje claro, mientras que la lectura, la generación de informes y la exportación continúan. No se elimina nada: activa una clave comprada y el trabajo se reanuda donde se detuvo.
Los roles no se mueven: los conjuntos de permisos deciden quién hace qué, en todos los niveles. Lo que cambia son las capacidades: los puestos y las asignaciones mensuales de documentos con IA que mide la tarjeta Consumo de documentos.
Habla con REDA, recibe una nueva clave y actívala en la pestaña Suscripción. Reemplaza la clave anterior en el mismo lugar: sin tiempo de inactividad, sin reinstalación, y la tarjeta Detalles del plan se actualiza de inmediato con las nuevas cifras.
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