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Cumplimiento normativo y estándares

REDA Financials AI está construido para organizaciones que necesitan cumplir la normativa correctamente — en múltiples países, monedas y marcos contables. Es una plataforma financiera de nivel empresarial: tus datos permanecen en tu propio entorno de Salesforce, cada asiento es trazable, y la aplicación está diseñada para respaldar los estándares con los que realmente reportan los equipos de finanzas del mundo. Esta página resume qué significa eso, módulo por módulo, con ejemplos reales.

Cómo llegar. Abre el Iniciador de aplicaciones (el ícono de cuadrícula en la esquina superior izquierda de cualquier página) → REDA Financials AI para abrir la aplicación. Las funciones de cumplimiento que se describen aquí — el libro mayor inmutable, el registro de auditoría, los paquetes fiscales y los marcos de informes — están integradas en toda la plataforma en lugar de concentrarse en una sola pantalla; los estándares contables viven en la aplicación del día a día, mientras que la configuración que los habilita vive en la aplicación REDA Financials Admin.
Acceso que necesitarás. Cualquier usuario con un conjunto de permisos de REDA Financials asignado — Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2, Accounting Controller v2, Accounting Admin v2 o Read Only v2 — puede abrir la aplicación y ver sus registros. Configurar los marcos de informes, las reglas fiscales y los controles que hacen cumplir estos estándares requiere el conjunto Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2.
Cómo leer esta página REDA te da las herramientas para cumplir la normativa; tú las aplicas a tus políticas. La plataforma garantiza que la mecánica sea correcta — partida doble equilibrada, un libro mayor inmutable, un registro de auditoría completo — mientras que tú eliges las cuentas, reglas y marcos que se ajustan a tu negocio y jurisdicción.

Construido para la confianza empresarial

La seguridad y la protección de datos van primero. REDA opera un programa formal de seguridad de la información y se entrega de forma nativa sobre Salesforce:

  • ISO 27001 y SOC 2 Type II — el programa de seguridad de REDA está construido y certificado bajo estos estándares para la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos.
  • GDPR y CCPA — prácticas de manejo de datos, privacidad y eliminación alineadas con la legislación global de protección de datos.
  • Tus datos permanecen en tu org. Como REDA es nativo de Salesforce, tus datos contables residen en tu entorno de Salesforce, bajo tus propios controles de acceso — no en un sistema de terceros independiente.
  • Infraestructura confiable. Se ejecuta sobre la plataforma Salesforce, cuyos centros de datos cuentan con las certificaciones SOC 1/2, ISO 27001 y FedRAMP.

Estándares contables, módulo por módulo

A continuación se muestra cómo REDA se alinea con los estándares globales en toda la plataforma. Los ejemplos usan Meridian Properties Group, una empresa que opera una entidad en Estados Unidos y otra en India.

Contabilidad fundamental

Admite NIIF y US GAAP (y GAAP locales) mediante marcos de informes configurables, con bases multi-entidad y multi-libro construidas para la consolidación e informes de grupo. Cada entidad opera en base de devengo o efectivo, y los períodos contables con cierre contable hacen cumplir el corte de fin de período correcto.

En la práctica: la entidad estadounidense de Meridian reporta bajo US GAAP y su entidad en India bajo Ind AS / NIIF — cada una mapea su catálogo de cuentas al marco de informes correcto y cierra sus propios períodos de forma independiente.

Impuestos y retenciones

Gestiona IVA, GST, impuesto sobre las ventas y retención de impuestos (WHT / TDS) por jurisdicción, a partir de paquetes fiscales listos para usar por país. Distingue entre impuesto recuperable y no recuperable — capitalizando el impuesto no recuperable en el costo del activo según la NIC 16.

En la práctica: una factura de un proveedor indio calcula el GST y deduce el TDS según la Ley del Impuesto sobre la Renta; una venta en el Reino Unido agrega IVA repercutido; una venta en Estados Unidos aplica el impuesto sobre las ventas correcto del estado — cada una se contabiliza en la cuenta de control fiscal correcta.

Motor de contabilización

Cada transacción se registra con contabilidad de partida doble — los débitos siempre son iguales a los créditos. El libro mayor es inmutable: los asientos contabilizados no pueden editarse, solo corregirse mediante asientos de reversión o ajuste adecuados, y los períodos cerrados quedan protegidos frente a nuevas contabilizaciones.

En la práctica: cuando Meridian anula una factura contabilizada, REDA genera un asiento de reversión trazable en lugar de eliminar nada — así el registro de auditoría permanece intacto y los libros siempre cuadran.

Multimoneda

La contabilidad en moneda extranjera sigue la NIC 21: las transacciones se registran al tipo de cambio vigente en la fecha de la transacción, y las ganancias y pérdidas cambiarias realizadas se calculan y contabilizan al momento de la liquidación.

En la práctica: la entidad estadounidense de Meridian le compra a un proveedor que factura en euros; REDA registra la factura al tipo de cambio del día y contabiliza la diferencia cambiaria automáticamente cuando se paga la factura.

Reconocimiento de ingresos y gastos

Los ingresos y gastos se reconocen en base de devengo o efectivo por entidad, en línea con el principio de correlación y los conceptos de reconocimiento de la NIIF 15 / ASC 606.

En la práctica: la entidad estadounidense de Meridian, que opera en base de devengo, reconoce el ingreso cuando emite la factura; una entidad en base de efectivo lo reconocería cuando recibe el pago.

Activos fijos y depreciación

La contabilidad de activos sigue la NIC 16 (propiedades, planta y equipo) y la NIC 36 (deterioro), con múltiples métodos de depreciación — línea recta, saldo decreciente y saldo doblemente decreciente, valor contable decreciente (por bloque), y gasto inmediato / total — además de calendarios manuales y por unidades de producción que tú mismo mantienes cuando una jurisdicción exige algo particular.

En la práctica: una máquina de Meridian se deprecia en línea recta durante su vida útil, con la convención y el valor residual que establece su tipo de activo; un deterioro recalcula el calendario restante según la NIC 36.

Informes financieros

Genera los estados financieros principales — Balance de comprobación, Estado de resultados, Balance general, y un Estado de flujo de efectivo clasificado en actividades operativas, de inversión y de financiamiento según la NIC 7 — con base en el marco de informes que elijas.

En la práctica: cada cuenta contable lleva su categoría de flujo de efectivo NIC 7, de modo que el estado de flujo de efectivo de Meridian se genera automática y correctamente.

Registro de auditoría y controles internos

Diseñado en torno a SOX y el marco de control interno COSO: un registro de auditoría centralizado captura quién hizo qué, cuándo y desde qué dirección IP — incluyendo el antes y el después de los campos modificados — respaldado por el historial de campos, el libro mayor inmutable y la segregación de funciones basada en roles.

En la práctica: cuando un auditor pregunta quién cambió un monto y cuándo, Meridian puede mostrar el usuario exacto, la marca de tiempo y el valor anterior y nuevo desde el registro de auditoría.

Los estándares a tu manera — configurables, no impuestos REDA nunca te impone un catálogo de cuentas o un conjunto de reglas único, porque los estándares son jurisdiccionales y específicos de cada entidad. La plataforma garantiza que tu configuración sea estructuralmente válida y completa — los tipos de cuenta correctos en los lugares correctos, las cuentas requeridas presentes, contabilizaciones equilibradas — mientras tú aportas el criterio profesional para tu jurisdicción y tus políticas.
¿Necesitas nuestra documentación de cumplimiento? Para informes ISO 27001 o SOC 2 Type II, términos de procesamiento de datos, o un cuestionario de seguridad para tu equipo de compras o auditoría, contacta a support@reda.one.

Qué sigue

  1. Segregación de funciones y seguridad — el principio de control detrás de una contabilidad conforme a la normativa.
  2. Conceptos clave y terminología — el vocabulario sobre el que se construye el resto de esta base de conocimientos.
  3. Por qué una contabilidad nativa de Salesforce — una historia de seguridad y auditoría.
  4. Asignación de conjuntos de permisos — controla quién puede hacer qué.
  5. Registro de auditoría — el rastro de evidencia para los auditores.

Preguntas frecuentes

REDA opera un programa formal de seguridad de la información, construido y certificado bajo ISO 27001 y SOC 2 Type II, con prácticas de datos alineadas a GDPR/CCPA. Se entrega sobre Salesforce, cuya infraestructura cuenta con las certificaciones SOC 1/2, ISO 27001 y FedRAMP. Contacta a support@reda.one para solicitar los informes.

Sí. Los marcos de informes son configurables por entidad, de modo que una entidad puede reportar bajo US GAAP mientras otra lo hace bajo NIIF o un GAAP local. El soporte de múltiples libros mayores también te permite mantener, por ejemplo, cifras contables y fiscales separadas en paralelo.

En tu propio entorno de Salesforce. REDA es un paquete gestionado nativo de Salesforce, por lo que tus datos contables nunca salen de tu org hacia un sistema de terceros independiente — permanecen bajo tus controles de acceso en la infraestructura certificada de Salesforce.

Mediante un libro mayor inmutable (los asientos no pueden editarse, solo revertirse), un registro de auditoría centralizado que captura el usuario, la hora, la IP y los cambios a nivel de campo, el historial de campos de Salesforce en campos críticos, y la segregación de funciones basada en roles. En conjunto, esto brinda a los auditores la trazabilidad que esperan bajo SOX y COSO. Consulta Segregación de funciones y seguridad.

Sí. REDA incluye paquetes fiscales y de retención por país que cubren IVA, GST, impuesto sobre las ventas y retenciones (WHT/TDS), los cuales cargas para cada país en el que operas y luego adaptas a tus necesidades.

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