Inscripción fiscal de entidad
Una inscripción fiscal de entidad registra que tu empresa está inscrita para recaudar impuestos en una jurisdicción determinada — lo que las autoridades tributarias llaman nexus. Es la diferencia entre «aquí cobramos impuesto» y «aquí (todavía) no».
Este objeto responde una pregunta que el resto del motor no puede: aunque una regla fiscal coincida perfectamente con una venta, ¿deberías realmente cobrar el impuesto? Solo si tu entidad está inscrita donde está el cliente. La inscripción es la compuerta — y se ejecuta antes de que se dispare cualquier regla.
Acceso que necesitarás. Crear y editar inscripciones fiscales requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 o Accounting Controller v2. Los conjuntos Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 y Read Only v2 pueden verlas, pero no modificarlas.
La compuerta del nexus — y por qué «sin impuesto» no es un error
Cuando se contabiliza una factura, antes de hacer coincidir una sola regla el motor comprueba: ¿está la entidad inscrita en la jurisdicción del comprador (o en una jurisdicción superior a ella), con un registro activo cuyas fechas de vigencia abarcan la fecha de la factura? Si es así, el impuesto avanza. Si no, las líneas quedan con impuesto cero y la factura se contabiliza con normalidad.
Un punto que la gente pasa por alto: la compuerta también se aplica a las ventas nacionales. No existe un nexus automático de «país de origen» — una entidad sin inscripción alguna no cobra impuesto en ninguna parte, ni siquiera en su propio país. En la práctica, una única inscripción a nivel de país satisface la compuerta para todas las ventas nacionales, así que una vez que existe, la comprobación es invisible; su verdadero valor se ve en las operaciones transfronterizas y multiestatales.
Una sola inscripción puede cubrir muchos lugares
Al igual que las reglas, la comprobación de nexus tiene en cuenta la jerarquía. Una inscripción se reconoce para la jurisdicción exacta del comprador y para todo lo que esté por debajo de ella:
- Una inscripción GB cubre a un comprador en Inglaterra, Escocia, Gales o Irlanda del Norte.
- Una inscripción US-TX cubre a un comprador en cualquier ciudad o distrito de Texas.
- Una inscripción BR-SP cubre a los compradores dentro del estado de São Paulo.
Por eso te inscribes al nivel en el que opera el impuesto — país para el IVA del Reino Unido, estado para el ICMS brasileño o el impuesto sobre las ventas de EE. UU. — y la jerarquía se encarga del resto.
Los campos — con valores del Reino Unido y Brasil
Las inscripciones son específicas de tus entidades, así que estos son valores ilustrativos que reflejan configuraciones reales — una inscripción de IVA del Reino Unido junto a una inscripción de ICMS de São Paulo, Brasil:
| Campo | Tipo | Obligatorio | Para qué sirve | 🇬🇧 Reino Unido | 🇧🇷 Brasil (SP) |
|---|---|---|---|---|---|
| Entidad | Maestro-detalle | Sí | Tu empresa titular de la inscripción | Reda UK Ltd | Reda Brasil Ltda |
| Jurisdicción fiscal | Búsqueda | Sí | Donde tienes una obligación de recaudación | GB | BR-SP |
| Tipo de impuesto | Búsqueda | No | Impuesto específico, o en blanco para una inscripción general | (en blanco / IVA) | BR-ICMS |
| Número de inscripción | Texto | No | El número oficial que otorga la autoridad | GB123456789 | (IE estatal) |
| Fecha de inscripción | Fecha | No | Cuando la autoridad la otorgó | 2018-04-01 | 2019-01-15 |
| Vigente desde | Fecha | Sí | Cuando entra en vigor para la recaudación | 2018-04-01 | 2019-01-15 |
| Vigente hasta | Fecha | No | Vencimiento — en blanco = indefinido | (en blanco) | (en blanco) |
| Activo | Casilla de verificación | No | Desactivado → se trata como no inscrito | Sí | Sí |
En la práctica: Reino Unido vs. Brasil vs. EE. UU.
| País | Inscripciones típicas | Por qué |
|---|---|---|
| 🇬🇧 Reino Unido | Una, en GB | El IVA cubre todo el Reino Unido — una sola inscripción cubre las cuatro naciones |
| 🇧🇷 Brasil | Una por cada estado en el que operes (BR-SP, BR-RJ…) | El ICMS es un impuesto estatal; cada estado es una inscripción separada |
| 🇺🇸 EE. UU. | Una por cada estado donde tengas nexus económico | Recaudas el impuesto sobre las ventas de un estado solo una vez inscrito allí |
Medidas de protección y configuración
- Las fechas de vigencia deben ser coherentes — Vigente hasta no puede ser anterior a Vigente desde (una regla de validación lo exige).
- La jurisdicción queda bloqueada tras la creación — no puedes reapuntar una inscripción a otro lugar; crea una nueva en su lugar. Esto mantiene fiel el panorama histórico del nexus.
- Inscríbete al nivel del impuesto. País para el IVA del Reino Unido, estado para el ICMS de Brasil y el impuesto sobre las ventas de EE. UU. — la cobertura por jerarquía se encarga de todo lo que está por debajo.
- Desactiva cuando te das de baja en lugar de eliminar, para que las facturas pasadas conserven su contexto.
- No se precargan. Las inscripciones son propias de tu empresa — las creas por entidad y por jurisdicción a medida que asumes obligaciones.
Qué sigue
- Jurisdicciones fiscales — los lugares en los que te inscribes para recaudar impuestos.
- Tipos de impuestos — los impuestos con nombre que cubre tu inscripción.
- Cómo se calcula el impuesto en un documento — cómo la inscripción decide si el impuesto se dispara.
- Impuesto sobre las ventas y nexus en EE. UU. — la inscripción como nexus, desarrollada de principio a fin.
- Reglas fiscales — las reglas que leen tus inscripciones.
Preguntas frecuentes
Por lo general, no. El motor cobra impuesto únicamente donde tu entidad está inscrita. Si no hay una inscripción activa en la jurisdicción del comprador para la fecha de la factura, registra impuesto cero por diseño — el patrón «Wayfair» de EE. UU. Agrega una inscripción si efectivamente tienes una obligación allí.
Solo donde tengas nexus. El Reino Unido necesita una (en GB). Brasil necesita una por cada estado en el que operes, porque el ICMS es un impuesto estatal. EE. UU. necesita una por cada estado donde hayas superado el umbral de nexus económico.
Sí — la comprobación de nexus tiene en cuenta la jerarquía. Una inscripción a nivel de país o de estado cubre todas las jurisdicciones que están por debajo de ella (una inscripción GB cubre todas las naciones del Reino Unido; una inscripción US-TX cubre las ciudades de Texas).
Permite que una inscripción cubra un impuesto específico, o dejarlo en blanco para una inscripción general en esa jurisdicción. Úsalo cuando una autoridad te inscribe por separado para cada impuesto; de lo contrario, basta con una inscripción general.
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