Suscripción y planes
REDA Financials AI no es un producto independiente — forma parte de una plataforma conectada que reúne contabilidad, IA y pagos en una sola suscripción. Cuando te suscribes a REDA Financials AI, obtienes acceso a tres productos integrados que trabajan juntos para impulsar toda tu operación financiera.
Acceso que necesitarás. Activar la suscripción y ver el uso requiere el conjunto de permisos Accounting Admin v2 — la Consola de administración financiera es visible para los Accounting Admin v2 (Accounting Controller v2 y Read Only v2 pueden acceder; Accounts Payable v2 y Accounts Receivable v2 no pueden).
Qué incluye tu suscripción
Toda suscripción a REDA Financials AI incluye tres productos. No son complementos independientes — se entregan juntos y están diseñados para funcionar como una plataforma unificada.
REDA Financials — El ERP contable
Esta es la plataforma contable central sobre la que estás leyendo. Cubre todo el ciclo de vida financiero:
- Libro mayor — catálogo de cuentas, grupos de cuentas contables, períodos contables, libros mayores, marcos de informes y territorios
- Cuentas por cobrar — facturas de venta, notas de crédito, recibos de caja, aplicación de pagos y antigüedad de saldos por cobrar
- Cuentas por pagar — órdenes de compra, facturas de compra, notas de crédito de proveedor, desembolsos, coincidencia con órdenes de compra y antigüedad de saldos por pagar
- Administración de impuestos — IVA, GST, impuesto sobre las ventas y retención de impuestos (TDS), con datos de carga inicial predefinidos para más de 70 países
- Activos fijos — ciclo de vida completo, desde la adquisición hasta la depreciación (7 métodos) y la baja, con soporte multilibro (Contable / Fiscal / NIIF)
- Administración de presupuestos — presupuestos por entidad y cuenta contable con aplicación en tiempo real sobre las órdenes de compra
- Informes financieros — balance de comprobación, estado de resultados, balance general, estado de flujo de efectivo (NIC 7), además de 91 informes estándar de Salesforce y 3 tableros por perfil de usuario
- Asientos contables — ajustes manuales, entradas intercompañía, de reversión y recurrentes
REDA AI — La capa de inteligencia
REDA AI es una plataforma de IA agéntica construida de forma nativa sobre Salesforce y se incluye en toda suscripción a REDA Financials AI. Se instala como su propio paquete gestionado junto a la aplicación contable. Ten en cuenta que las funciones de IA integradas en los flujos contables que se listan abajo — OCR, conciliación bancaria, mapeo contable y entrada por correo — se ejecutan dentro de la propia REDA Financials, así que funcionan tanto si despliegas agentes como si no; REDA AI añade la capa de agentes por encima. Las capacidades de IA que obtienes con la suscripción:
- Procesamiento de facturas con OCR — escanea un PDF o una imagen de la factura de un proveedor, extrae los campos del encabezado (nombre del proveedor, número de factura, fecha, importes) y las líneas de detalle (producto, cantidad, precio unitario), los coteja con tus datos maestros y crea automáticamente una factura de compra
- Conciliación bancaria inteligente — analiza las líneas del extracto bancario frente a tus recibos de caja, desembolsos y asientos contables mediante un algoritmo de tres pasadas (coincidencia por referencia, por rango de fechas y por importe) para conciliar automáticamente tus extractos bancarios
- Mapeo autoaprendido de cuentas contables — aprende de las selecciones manuales de cuentas contables de tu equipo y sugiere la cuenta contable correcta para las nuevas transacciones, mejorando la precisión con el tiempo
- Automatización de correo a factura — supervisa una dirección de correo entrante, procesa las facturas adjuntas mediante OCR y crea facturas de compra sin intervención manual
- Implementación multicanal — REDA AI opera en canales internos (Lightning), widget externo, portales de Experience Cloud, correo electrónico y API — para que tu asistente contable con IA funcione donde sea que trabaje tu equipo
REDA Pay — La capa de pagos
REDA Pay es la capa de pagos y banca de REDA Financials. Conecta tus cuentas bancarias con tu libro mayor contable en tiempo real. Algunos ejemplos de lo que gestiona REDA Pay:
- Pagos entrantes (cobros) — procesa los pagos de clientes, los coteja con las facturas pendientes y crea recibos de caja automáticamente
- Pagos salientes (desembolsos) — inicia los pagos a proveedores, procesa lotes de pagos y crea desembolsos con referencias bancarias
- Liquidaciones de pagos — gestiona el ciclo de vida de la liquidación desde el inicio del pago hasta la confirmación del banco, con seguimiento de estado en tiempo real
- Conciliación de extractos bancarios — importa extractos bancarios, coteja las transacciones con tus libros y detecta las partidas sin conciliar para revisión
- Soporte multibanco — se conecta a varias cuentas bancarias en distintos bancos y monedas, con conciliación e informes por cuenta
Cómo trabajan juntos los tres productos
Este es un ejemplo real de cómo colaboran los tres productos en un único proceso de negocio:
- REDA AI recibe una factura escaneada por correo, extrae el proveedor, las líneas de detalle y los importes mediante OCR, y crea una factura de compra en REDA Financials.
- REDA Financials valida la factura contra la orden de compra correspondiente, calcula el impuesto (incluida la retención de impuestos, si corresponde) y contabiliza las transacciones contables en el libro mayor.
- REDA Pay inicia el pago al proveedor en la fecha de vencimiento, envía la instrucción de pago al banco y concilia el extracto bancario cuando el pago se liquida.
Sin middleware, sin exportaciones de datos, sin traspasos manuales. Todo el proceso — desde un papel escaneado hasta un pago bancario conciliado — ocurre dentro de una sola plataforma.
Primeros pasos
Para conversar sobre planes, precios e implementación para tu organización, contacta a nuestro equipo de ventas:
- Ventas: sales@reda.one
- Soporte: support@reda.one
- Sitio web: reda.one
Cómo funcionan las suscripciones
Cuando te suscribes, el equipo de REDA activa tu organización con una clave de licencia segura. Esta clave es exclusiva de tu organización de Salesforce y controla tres cosas:
- Tu plan — qué funciones están disponibles (por ejemplo, si se incluyen las funciones de IA)
- La cantidad de licencias de usuario — cuántos usuarios pueden tener licencia para contabilizar transacciones
- Tu asignación de documentos con IA — cuántos documentos pueden procesarse mediante funciones de IA cada mes (en los planes que incluyen IA)
La clave de licencia es activada y administrada por el equipo de REDA a través de la pestaña Suscripción de la Consola de administración. Puedes consultar ahí los detalles de tu suscripción actual en cualquier momento.
Los planes
REDA Financials AI se ofrece en dos planes de suscripción principales, además de una prueba gratuita:
| Plan | Qué incluye |
|---|---|
| REDA Financials | La plataforma contable completa — Libro mayor, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Banca, Impuestos, Activos fijos, Presupuestos, Informes financieros y generación de PDF. Los usuarios con licencia pueden contabilizar transacciones en todos los módulos. |
| REDA Financials AI | Todo lo del plan base, más las funciones con IA: procesamiento de facturas con OCR (lectura automática de facturas escaneadas y creación de facturas de compra) y conciliación de extractos bancarios con IA. Estos planes incluyen una asignación mensual de documentos de IA. |
| Prueba gratuita | Una prueba por tiempo limitado con funcionalidad completa, incluidas las funciones de IA, para que puedas evaluar la plataforma antes de suscribirte. No se requieren datos de pago para comenzar. |
La prueba gratuita
La prueba gratuita te permite explorar REDA Financials AI con funcionalidad completa antes de comprometerte con una suscripción paga. Durante la prueba:
- Todos los usuarios tienen licencia — cada usuario de tu organización puede contabilizar transacciones sin necesidad de que se le asigne una licencia individual. Esto facilita que todo tu equipo evalúe la plataforma rápidamente.
- Se incluyen las funciones de IA — puedes probar el procesamiento de facturas con OCR y la conciliación bancaria con IA, sujeto a una asignación mensual de documentos para la prueba.
- La prueba es por tiempo limitado — se ejecuta durante un período de evaluación fijo. Cuando finaliza el período de prueba, necesitarás una suscripción paga activa para seguir contabilizando transacciones.
Licencias de usuario
En los planes pagos, tu suscripción incluye una cantidad determinada de licencias de usuario. Un usuario con licencia es aquel que puede crear, editar y contabilizar transacciones. La cantidad de licencias que tiene tu organización se acuerda al suscribirte y puede ajustarse contactando a tu equipo de cuenta de REDA.
Tu administrador asigna las licencias a usuarios individuales. Para instrucciones paso a paso, consulta Asignación de licencias.
La pestaña Suscripción muestra el uso de tus licencias de un vistazo: cuántas licencias están usadas, cuántas están disponibles y tu total. Una barra de progreso te ayuda a ver cuándo te acercas a tu límite.
Asignaciones de documentos con IA
En los planes que incluyen funciones de IA, cada documento de IA procesado — como una factura leída mediante OCR o un extracto bancario conciliado automáticamente — se descuenta de tu asignación mensual de documentos. Esta asignación forma parte de tu acuerdo de suscripción.
REDA Financials registra el uso de documentos por mes calendario. La pestaña Suscripción muestra:
- Usados este mes — cuántos documentos de IA se procesaron en el mes en curso
- Restantes — cuántos te quedan
- Asignación mensual — tu total para el mes
Un nuevo período de seguimiento comienza automáticamente al inicio de cada mes calendario. Tu asignación de documentos es específica de tu acuerdo de suscripción y puede ajustarse según el volumen de tu organización — contacta a support@reda.one para conversarlo.
Qué sucede sin una licencia
REDA Financials protege la integridad de tus datos contables asegurando que solo los usuarios con licencia puedan escribir en el Libro mayor. Si un usuario no tiene licencia, esto es lo que puede y no puede hacer:
| Acción | Usuario sin licencia |
|---|---|
| Ver registros (facturas, informes, libros mayores) | Permitido (según los conjuntos de permisos) |
| Crear o editar documentos en borrador | Permitido (según los conjuntos de permisos) |
| Contabilizar una transacción (crear Transacciones contables) | Bloqueado |
| Usar funciones de IA (OCR, conciliación bancaria) | Bloqueado |
Cuando un usuario sin licencia intenta contabilizar una transacción, el sistema muestra un mensaje claro que explica que se requiere una licencia, y se impide la contabilización. Los registros contables subyacentes nunca se crean sin una licencia válida — se trata de un control central de integridad de datos, no solo de una advertencia en pantalla.
Próximos pasos
Asignar licencias de usuario
Aprende a dar licencia a usuarios individuales en Asignación de licencias.
Asignar conjuntos de permisos
Controla qué puede ver y hacer cada usuario en Asignación de conjuntos de permisos.
Completa tu configuración
Configura tu organización en Configuración posterior a la instalación.
Qué sigue
- Asignación de licencias — asigna las licencias que incluye tu plan.
- Instalación y actualizaciones — instala el paquete en tu organización.
- Acerca de REDA Financials AI — qué ofrece la plataforma.
- Pestaña Suscripción — administra los planes y el uso.
- Tu hoja de ruta de configuración — los próximos pasos de configuración, en orden.
Preguntas frecuentes
El precio se adapta al tamaño y las necesidades de tu organización. Este centro de ayuda no publica precios. Contacta a sales@reda.one para conocer el precio actual y recibir una recomendación de plan.
El plan base REDA Financials incluye la plataforma contable completa — todos los módulos, la contabilización y los informes. El plan REDA Financials AI agrega las funciones con IA (procesamiento de facturas con OCR y conciliación bancaria con IA) junto con una asignación mensual de documentos. Ambos planes admiten múltiples entidades, múltiples monedas y el motor de contabilidad de partida doble completo.
Un documento de IA es cualquier documento procesado por una función de IA — por ejemplo, una factura escaneada y leída mediante OCR, o un extracto bancario conciliado automáticamente por el motor de conciliación con IA. Los documentos que creas manualmente (escribiendo una factura, un asiento contable o un recibo) nunca se descuentan de tu asignación.
Cuando alcanzas tu asignación mensual de documentos de IA, el procesamiento con IA se pausa hasta el siguiente mes calendario, cuando comienza una nueva asignación. Puedes seguir trabajando con normalidad — la entrada manual siempre está disponible. Si necesitas más de forma habitual, contacta a support@reda.one para ajustar tu asignación.
Sí. Se requiere una licencia para contabilizar transacciones, no para ver datos. Los usuarios sin licencia pueden ver registros y crear documentos en borrador, según sus conjuntos de permisos. Esto es útil para roles de solo lectura, como auditores o ejecutivos que revisan informes pero no contabilizan asientos.
Tus datos nunca se eliminan cuando vence una suscripción. Todas tus entidades, cuentas, facturas y transacciones permanecen en tu organización de Salesforce y siguen siendo visibles. El único efecto es que se bloquea la contabilización de nuevas transacciones hasta que renueves. Contacta a support@reda.one para renovar.
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